Thẻ APEC hay còn gọi là Thẻ doanh nhân APEC (APEC Business Travel Card – ABTC), là một loại giấy tờ đặc biệt được cấp cho doanh nhân thuộc các nền kinh tế thành viên Diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương (APEC), nhằm tạo thuận lợi cho việc đi lại vì mục đích kinh doanh. Tại Việt Nam, thẻ APEC được nhiều doanh nhân ưa chuộng nhờ khả năng miễn visa khi nhập cảnh vào 19 nền kinh tế APEC, cùng với các tiện ích như sử dụng làn ưu tiên tại sân bay. Với sự phát triển kinh tế và hội nhập quốc tế, nhu cầu xin thẻ APEC ngày càng tăng. Bài viết này Kế toán Dego cung cấp thông tin chi tiết về thẻ APEC, điều kiện xin cấp, hồ sơ, quy trình thực hiện mới nhất tính đến năm 2025, và những lưu ý quan trọng để doanh nhân Việt Nam hoàn tất thủ tục hiệu quả.
Mục lục bài viết
I. Thẻ APEC (ABTC) là gì?
Thẻ APEC là một loại giấy thông hành được cấp theo chương trình Thẻ đi lại doanh nhân APEC, ra đời từ năm 1997 trong khuôn khổ Diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu Á – Thái Bình Dương. Thẻ này dành cho các doanh nhân thường xuyên đi lại giữa các nền kinh tế thành viên APEC để thực hiện các hoạt động kinh doanh, đầu tư, hoặc thương mại. Một số đặc điểm chính của thẻ APEC bao gồm:
- Miễn visa nhập cảnh: Cho phép nhập cảnh không cần visa vào 19 nền kinh tế APEC (bao gồm Australia, Brunei, Canada, Chile, Trung Quốc, Hồng Kông, Indonesia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Mexico, New Zealand, Papua New Guinea, Peru, Philippines, Singapore, Đài Loan, Thái Lan, và Việt Nam) trong thời gian lưu trú từ 60 đến 90 ngày mỗi lần, tùy quy định của từng nền kinh tế.
- Làn ưu tiên tại sân bay: Người sở hữu thẻ APEC được sử dụng làn kiểm soát xuất nhập cảnh ưu tiên (APEC lane) tại các sân bay quốc tế, tiết kiệm thời gian và tăng tính chuyên nghiệp.
- Thời hạn sử dụng: Tối đa 5 năm hoặc đến khi hộ chiếu hết hạn (tùy thời hạn nào ngắn hơn).
- Đối tượng sử dụng: Doanh nhân có nhu cầu đi lại thường xuyên vì mục đích kinh doanh, đáp ứng các điều kiện cụ thể của nền kinh tế cấp thẻ (tại Việt Nam, do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp).
Thẻ APEC không thay thế hộ chiếu mà được sử dụng cùng hộ chiếu để nhập cảnh. Đây là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nhân Việt Nam mở rộng kinh doanh quốc tế và nâng cao vị thế trong môi trường cạnh tranh toàn cầu.
II. Lợi ích của thẻ APEC
Sở hữu thẻ APEC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nhân, bao gồm:
- Miễn visa và lưu trú dài hạn:
- Nhập cảnh không cần visa vào 19 nền kinh tế APEC, với thời gian lưu trú từ 60 đến 90 ngày mỗi lần, tiết kiệm chi phí và thời gian xin visa (thường từ 50-200 USD/lần).
- Phù hợp với doanh nhân thường xuyên tham gia hội nghị, đàm phán, hoặc khảo sát thị trường quốc tế.
- Tiện lợi khi xuất nhập cảnh:
- Sử dụng làn ưu tiên APEC tại các sân bay quốc tế, giảm thời gian chờ đợi tại quầy kiểm soát xuất nhập cảnh.
- Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín khi giao dịch với đối tác quốc tế.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian:
- Với thời hạn 5 năm, thẻ APEC giảm thiểu chi phí và thủ tục gia hạn visa định kỳ.
- Quy trình xin thẻ được thực hiện một lần duy nhất, áp dụng cho nhiều nền kinh tế.
- Hỗ trợ mở rộng kinh doanh:
- Tạo điều kiện thuận lợi để doanh nhân kết nối, đầu tư, và mở rộng thị trường tại các nền kinh tế APEC, vốn chiếm hơn 60% GDP toàn cầu.
- Tăng uy tín cá nhân và doanh nghiệp:
- Thẻ APEC là biểu tượng của doanh nhân thành đạt, được công nhận bởi các nền kinh tế lớn, giúp nâng cao hình ảnh trong mắt đối tác và khách hàng.
III. Điều kiện xin cấp thẻ APEC tại Việt Nam
Để được cấp thẻ APEC tại Việt Nam, doanh nhân cần đáp ứng các điều kiện sau theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Thông tư 09/2015/TT-BCA:
- Điều kiện đối với doanh nhân
- Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Có hộ chiếu phổ thông còn hạn ít nhất 5 năm (hoặc đủ thời hạn để cấp thẻ APEC).
- Không thuộc diện bị cấm xuất cảnh hoặc hạn chế đi lại theo Điều 21 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (ví dụ: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, có tranh chấp dân sự chưa giải quyết).
- Là doanh nhân có nhu cầu đi lại thường xuyên vì mục đích kinh doanh, đầu tư, hoặc hợp tác với các đối tác tại các nền kinh tế APEC.
- Điều kiện về vị trí công tác
- Doanh nhân phải giữ một trong các vị trí sau tại doanh nghiệp:
- Chủ doanh nghiệp, thành viên góp vốn, hoặc cổ đông sáng lập của công ty TNHH/công ty cổ phần.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, hoặc Tổng giám đốc/Giám đốc.
- Phó Tổng giám đốc/Phó Giám đốc, Trưởng/Phó phòng ban, hoặc các chức danh quản lý tương đương, được bổ nhiệm hợp pháp.
- Có hợp đồng kinh doanh, hợp đồng hợp tác, hoặc các giấy tờ chứng minh hoạt động thương mại với đối tác tại ít nhất một nền kinh tế APEC (ví dụ: hợp đồng mua bán, thư mời tham gia hội nghị, hóa đơn xuất nhập khẩu).
- Doanh nhân phải giữ một trong các vị trí sau tại doanh nghiệp:
- Điều kiện đối với doanh nghiệp
- Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động hợp pháp, không trong trạng thái giải thể hoặc phá sản.
- Có quan hệ kinh doanh, thương mại, hoặc đầu tư với ít nhất một đối tác tại một nền kinh tế APEC, được chứng minh bằng hợp đồng, hóa đơn, hoặc thư mời.
- Không vi phạm pháp luật về thuế, hải quan, hoặc xuất nhập cảnh trong vòng 3 năm trước khi nộp hồ sơ.
- Có tài khoản điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ trực tuyến.
- Điều kiện bổ sung
- Doanh nhân phải có lịch sử xuất nhập cảnh ổn định, ưu tiên những người đã từng nhập cảnh các nền kinh tế APEC trong vòng 3 năm qua.
- Hồ sơ xin thẻ phải được Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương xác nhận trước khi nộp lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
IV. Hồ sơ xin cấp thẻ APEC
Hồ sơ xin cấp thẻ APEC được quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BCA, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp thẻ APEC
- Mẫu NA9 (theo Thông tư 09/2015/TT-BCA).
- Do doanh nhân hoặc doanh nghiệp điền, nêu rõ thông tin cá nhân, vị trí công tác, mục đích xin thẻ, và danh sách các nền kinh tế APEC dự kiến nhập cảnh.
- Hộ chiếu
- Bản sao công chứng toàn bộ hộ chiếu phổ thông, bao gồm trang thông tin cá nhân và các dấu xuất nhập cảnh (nếu có).
- Hộ chiếu gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
- Ảnh chân dung
- 3 ảnh 3x4cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
- Giấy tờ chứng minh vị trí công tác
- Quyết định bổ nhiệm, hợp đồng lao động, hoặc văn bản xác nhận vị trí công tác (Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Trưởng phòng, v.v.).
- Nếu là chủ doanh nghiệp hoặc thành viên góp vốn, cung cấp bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và văn bản xác nhận vốn góp.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ kinh doanh với nền kinh tế APEC
- Hợp đồng kinh doanh, hợp đồng hợp tác, hóa đơn xuất nhập khẩu, hoặc thư mời từ đối tác tại ít nhất một nền kinh tế APEC.
- Các giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt nếu cấp ở nước ngoài.
- Giấy xác nhận của Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Công văn xác nhận của Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương, chứng minh doanh nghiệp có quan hệ kinh doanh với nền kinh tế APEC và doanh nhân đáp ứng điều kiện xin thẻ APEC.
- Giấy tờ của doanh nghiệp
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động.
- Văn bản xác nhận doanh nghiệp không vi phạm pháp luật về thuế, hải quan, hoặc xuất nhập cảnh trong 3 năm qua (do cơ quan thuế/hải quan cấp, nếu yêu cầu).
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Nếu người nộp hồ sơ không phải là doanh nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, cần giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Lưu ý: Tất cả giấy tờ nước ngoài (hợp đồng, thư mời) phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam, sau đó dịch công chứng sang tiếng Việt. Hồ sơ có thể nộp bản giấy hoặc bản điện tử (nếu nộp online).
V. Quy trình xin cấp thẻ APEC
Quy trình xin cấp thẻ APEC được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Thông tư 09/2015/TT-BCA:
- Chuẩn bị hồ sơ
- Thu thập và hoàn thiện hồ sơ theo danh mục ở mục IV, đảm bảo các giấy tờ được hợp pháp hóa và dịch công chứng chính xác.
- Liên hệ đối tác tại nền kinh tế APEC để lấy thư mời hoặc hợp đồng nếu cần.
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để được xác nhận.
- Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị, giấy tờ chứng minh vị trí công tác, và giấy tờ chứng minh quan hệ kinh doanh.
- Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc. Sở sẽ cấp công văn xác nhận nếu hồ sơ hợp lệ.
- Nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
- Sau khi có công văn xác nhận của Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp nộp toàn bộ hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình; TP.HCM: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3; Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, Hải Châu).
- Hình thức nộp hồ sơ:
- Trực tiếp: Tại trụ sở Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (https://xuatnhapcanh.gov.vn), sử dụng chữ ký số để xác thực.
- Qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến địa chỉ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Lệ phí nộp hồ sơ: 200 USD (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC).
- Xử lý hồ sơ
- Trong vòng 8 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh kiểm tra hồ sơ và gửi thông tin đến các nền kinh tế APEC để phê duyệt.
- Quá trình phê duyệt quốc tế có thể kéo dài từ 30-60 ngày, tùy thuộc vào từng nền kinh tế (một số nền kinh tế như Trung Quốc, Nhật Bản có thể yêu cầu xác minh thêm).
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, doanh nghiệp nhận thông báo qua văn bản hoặc hệ thống trực tuyến, yêu cầu chỉnh sửa trong vòng 60 ngày.
- Doanh nghiệp có thể tra cứu trạng thái hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công hoặc liên hệ trực tiếp với Cục.
- Nhận kết quả
- Thẻ APEC được nhận trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, qua bưu điện (nếu đăng ký), hoặc tải bản điện tử (nếu nộp online).
- Thẻ APEC ghi rõ danh sách các nền kinh tế chấp thuận miễn visa, thời hạn sử dụng, và thông tin cá nhân của doanh nhân.
- Thủ tục sau khi nhận thẻ APEC
- Kiểm tra danh sách nền kinh tế được miễn visa trên thẻ (một số nền kinh tế có thể không phê duyệt ngay nếu cần xác minh thêm).
- Sử dụng thẻ APEC cùng hộ chiếu hợp lệ khi xuất nhập cảnh.
- Thông báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nếu thẻ bị mất, hư hỏng, hoặc cần gia hạn.
VI. Thời hạn và gia hạn thẻ APEC
1. Thời hạn thẻ APEC
- Thời hạn tối đa: 5 năm, hoặc đến khi hộ chiếu hết hạn (tùy thời hạn nào ngắn hơn).
- Thời hạn thẻ bắt đầu từ ngày cấp và ghi rõ trên thẻ.
2. Gia hạn thẻ APEC
- Thẻ APEC không được gia hạn mà phải xin cấp mới khi hết hạn hoặc khi hộ chiếu hết hạn.
- Quy trình cấp mới: Tương tự quy trình cấp lần đầu, nhưng có thể ưu tiên xử lý nhanh hơn nếu doanh nhân đã từng được cấp thẻ trước đó.
- Hồ sơ cấp mới: Bao gồm đơn đề nghị, hộ chiếu mới, giấy tờ chứng minh quan hệ kinh doanh, và công văn xác nhận của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Thời gian xử lý: 8 ngày làm việc tại Việt Nam, cộng thêm 30-60 ngày để các nền kinh tế APEC phê duyệt.
- Lệ phí: 200 USD.
Lưu ý: Nếu hộ chiếu hết hạn trong thời gian thẻ APEC còn hiệu lực, doanh nhân phải thông báo với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để cập nhật thông tin hộ chiếu mới.
VII. Chi phí xin cấp thẻ APEC
Chi phí xin cấp thẻ APEC bao gồm:
- Lệ phí cấp thẻ: 200 USD (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC).
- Phí hợp pháp hóa và dịch công chứng: 500.000-2.000.000 VNĐ, tùy số lượng giấy tờ và đơn vị dịch vụ.
- Phí dịch vụ tư vấn (nếu có): 5.000.000-15.000.000 VNĐ, tùy đơn vị như Vietnam-visa, Visatop, hoặc AZTAX.
Lưu ý: Chi phí có thể thay đổi tùy theo địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ. Doanh nhân nên tham khảo trước khi nộp hồ sơ.
VIII. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp thẻ APEC
– Nộp hồ sơ sớm: Nộp hồ sơ ít nhất 2-3 tháng trước ngày dự kiến sử dụng thẻ để có thời gian xử lý tại Việt Nam và phê duyệt từ các nền kinh tế APEC, tránh ảnh hưởng đến lịch trình công tác.
– Hợp pháp hóa và dịch công chứng chính xác: Đảm bảo tất cả giấy tờ nước ngoài (hợp đồng, thư mời) được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Sai sót trong giấy tờ có thể dẫn đến từ chối hồ sơ.
– Duy trì quan hệ kinh doanh với nền kinh tế APEC: Cung cấp hợp đồng, hóa đơn, hoặc thư mời mới nhất để chứng minh quan hệ kinh doanh. Các giấy tờ cũ (quá 1 năm) có thể không được chấp nhận.
– Kiểm tra lịch sử xuất nhập cảnh: Doanh nhân có lịch sử vi phạm xuất nhập cảnh (như lưu trú quá hạn, nhập cảnh bất hợp pháp) tại bất kỳ nền kinh tế APEC nào có thể bị từ chối cấp thẻ.
– Bảo quản thẻ APEC cẩn thận: Thẻ APEC bị mất hoặc hư hỏng phải được báo cáo ngay với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xin cấp lại. Lệ phí cấp lại là 200 USD, và quá trình phê duyệt quốc tế có thể mất 30-60 ngày.
Kết luận
Thẻ APEC là công cụ đắc lực dành cho doanh nhân Việt Nam, giúp đơn giản hóa việc đi lại, miễn visa tại 19 nền kinh tế APEC, và nâng cao uy tín trong môi trường kinh doanh quốc tế. Với thời hạn sử dụng lên đến 5 năm, quy trình xử lý rõ ràng, và tùy chọn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thủ tục xin cấp thẻ APEC đã được tối ưu hóa để hỗ trợ doanh nhân mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc đáp ứng đầy đủ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ chính xác, và duy trì quan hệ kinh doanh với các nền kinh tế APEC là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình xin cấp thẻ diễn ra suôn sẻ.
Xem thêm nhiều hơn tại website Kế toán Dego
