Thị thực điện tử (eVisa) Việt Nam

Thị thực điện tử (eVisa) Việt Nam là một giải pháp hiện đại, giúp người nước ngoài đăng ký visa trực tuyến để nhập cảnh Việt Nam mà không cần đến Đại sứ quán hay Lãnh sự quán. Được triển khai từ năm 2017, eVisa đã trở thành lựa chọn phổ biến nhờ sự tiện lợi, nhanh chóng và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số. Với sự tăng trưởng của du lịch, kinh doanh và đầu tư tại Việt Nam, nhu cầu sử dụng eVisa ngày càng cao. Bài viết này Kế toán Dego cung cấp thông tin chi tiết về cách đăng ký eVisa, đối tượng được cấp, thời hạn sử dụng, và những lưu ý quan trọng để người nước ngoài hoàn tất thủ tục hiệu quả, cập nhật đến năm 2025.

I. Thị thực điện tử (eVisa) Việt Nam là gì?

Theo Điều 8 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thị thực điện tử (eVisa) là loại visa được cấp thông qua hệ thống giao dịch điện tử, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích như du lịch, kinh doanh, thăm thân, hoặc công tác ngắn hạn. Một số đặc điểm chính của eVisa bao gồm:

• Đăng ký trực tuyến: Toàn bộ quy trình được thực hiện qua Cổng thị thực điện tử (https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn), không cần nộp hồ sơ giấy.
• Nhập cảnh một lần: eVisa chỉ cho phép nhập cảnh một lần, với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày (tính đến năm 2025, một số trường hợp có thể được gia hạn lên 90 ngày).
• Phạm vi áp dụng: Được chấp nhận tại 33 cửa khẩu quốc tế của Việt Nam, bao gồm sân bay (Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, v.v.), cửa khẩu đường bộ (Mộc Bài, Hữu Nghị, Lào Cai, v.v.), và cửa khẩu đường biển (Hải Phòng, Nha Trang, v.v.).
• Mục đích đa dạng: Hỗ trợ các mục đích như du lịch, thương mại, lao động ngắn hạn, hoặc thăm thân, tùy thuộc vào loại visa được chọn khi đăng ký.

eVisa là lựa chọn lý tưởng cho những người nước ngoài muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp khi nhập cảnh Việt Nam.

II. Đối tượng được cấp Thị thực điện tử

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Thông tư 31/2015/TT-BCA, eVisa được cấp cho các đối tượng sau:

Công dân của 80 quốc gia và vùng lãnh thổ

• Việt Nam cho phép công dân từ 80 quốc gia (tính đến năm 2025) đăng ký eVisa, bao gồm Mỹ, Canada, Australia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Ấn Độ, và hầu hết các nước châu Âu (như Đức, Pháp, Anh, Ý).
• Danh sách đầy đủ được cập nhật trên Cổng thị thực điện tử (https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn). Người nước ngoài nên kiểm tra xem quốc tịch của mình có thuộc danh sách này không trước khi đăng ký.

Mục đích nhập cảnh

• Du lịch: Khám phá văn hóa, danh lam thắng cảnh, hoặc tham gia các sự kiện du lịch.
• Thương mại: Tham gia hội thảo, triển lãm, ký kết hợp đồng, hoặc gặp gỡ đối tác kinh doanh.
• Thăm thân: Gặp gỡ người thân, bạn bè tại Việt Nam.
• Công tác ngắn hạn: Làm việc ngắn hạn (dưới 30 ngày), tham gia dự án, hoặc đào tạo.
• Lưu ý: eVisa không phù hợp cho mục đích lao động dài hạn (cần giấy phép lao động và visa LĐ1, LĐ2).

Không thuộc diện cấm nhập cảnh

• Người nước ngoài không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh theo Điều 21 Luật Nhập cảnh 2014, như vi phạm pháp luật Việt Nam, bị trục xuất, hoặc có tên trong danh sách đen của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

III. Điều kiện xin cấp Thị thực điện tử

Để được cấp eVisa, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

– Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh và có tối thiểu 2 trang trống để đóng dấu nhập cảnh.

– Thông tin chính xác: Cung cấp thông tin cá nhân, hộ chiếu, và mục đích nhập cảnh chính xác khi điền tờ khai trực tuyến. Sai sót thông tin có thể dẫn đến từ chối cấp visa.

– Phương tiện thanh toán: Có thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ (Visa, MasterCard) hoặc tài khoản ngân hàng để thanh toán phí eVisa trực tuyến (25-50 USD, tùy loại visa).

– Kết nối internet và thiết bị: Truy cập Cổng thị thực điện tử bằng máy tính, điện thoại, hoặc thiết bị có kết nối internet để đăng ký và tải eVisa.

– Không cần công ty bảo lãnh: Khác với visa dán tem, eVisa không yêu cầu công ty bảo lãnh tại Việt Nam, trừ trường hợp xin visa thương mại với mục đích đặc biệt.

IV. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký Thị thực điện tử

Hồ sơ đăng ký eVisa được nộp trực tuyến, bao gồm các tài liệu điện tử sau:

Tờ khai điện tử

• Điền thông tin trên Cổng thị thực điện tử (https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn), bao gồm họ tên, số hộ chiếu, quốc tịch, ngày sinh, mục đích nhập cảnh, ngày nhập cảnh dự kiến, và cửa khẩu nhập cảnh.

Ảnh chân dung

• Ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp rõ khuôn mặt, định dạng .jpg hoặc .png, kích thước tối đa 2MB.

Ảnh trang hộ chiếu

• Scan hoặc chụp rõ trang thông tin cá nhân của hộ chiếu, định dạng .jpg hoặc .png, kích thước tối đa 2MB.

Phí đăng ký

• Phí eVisa là 25 USD cho nhập cảnh một lần (30 ngày) hoặc 50 USD cho nhập cảnh một lần (90 ngày, nếu được áp dụng).
• Thanh toán trực tuyến qua thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ hoặc cổng thanh toán được hỗ trợ.

Lưu ý: Không cần nộp giấy tờ bổ sung như thư mời, hợp đồng, hoặc công văn nhập cảnh, trừ trường hợp cơ quan quản lý yêu cầu xác minh thêm.

V. Quy trình đăng ký Thị thực điện tử

Quy trình đăng ký eVisa được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, theo các bước sau:

1. Truy cập Cổng thị thực điện tử
   • Vào website chính thức: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn.
   • Chọn ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, hoặc các ngôn ngữ khác được hỗ trợ).
2. Điền tờ khai trực tuyến
   • Nhập đầy đủ thông tin cá nhân, số hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, ngày nhập cảnh dự kiến, và cửa khẩu nhập cảnh.
   • Chọn loại eVisa phù hợp (du lịch, thương mại, thăm thân, v.v.).
   • Tải lên ảnh chân dung và ảnh trang hộ chiếu.
3. Thanh toán phí eVisa
   • Thanh toán phí (25-50 USD) qua thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ hoặc cổng thanh toán trực tuyến.
   • Lưu mã giao dịch để tra cứu trạng thái hồ sơ.
4. Nhận kết quả
   • Trong vòng 3 ngày làm việc (hoặc 5-7 ngày nếu cần xác minh thêm), kết quả sẽ được gửi qua email hoặc tra cứu trên Cổng thị thực điện tử bằng mã giao dịch.
   • Nếu được chấp thuận, tải và in eVisa (file PDF) để xuất trình tại cửa khẩu.
5. Nhập cảnh Việt Nam
   • Xuất trình eVisa in sẵn và hộ chiếu gốc tại cửa khẩu quốc tế (sân bay, đường bộ, hoặc đường biển).
   • Đóng dấu nhập cảnh và kiểm tra thông tin để đảm bảo không có sai sót.

Lưu ý: Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn trong mùa cao điểm du lịch (tháng 12-2) hoặc nếu hồ sơ thiếu thông tin. Người nước ngoài nên đăng ký sớm, ít nhất 7-10 ngày trước ngày nhập cảnh dự kiến.

VI. Thời hạn sử dụng và gia hạn Thị thực điện tử

1. Thời hạn sử dụng

• Thời hạn eVisa:
  • Nhập cảnh một lần, lưu trú tối đa 30 ngày (tính từ ngày nhập cảnh).
  • Từ năm 2023, một số trường hợp được cấp eVisa với thời hạn 90 ngày (nhập cảnh một lần), áp dụng cho công dân các quốc gia trong danh sách mở rộng.
• Thời hạn hiệu lực: eVisa phải được sử dụng để nhập cảnh trong vòng 30-90 ngày kể từ ngày cấp, tùy loại visa.

2. Gia hạn Thị thực điện tử

• Không gia hạn trực tiếp: eVisa hiện tại không thể gia hạn. Nếu muốn lưu trú lâu hơn, người nước ngoài phải:
  • Xuất cảnh và đăng ký eVisa mới (visa run).
  • Xin chuyển đổi sang loại visa khác (như visa dán tem DN1, LĐ1) nếu có công ty bảo lãnh và mục đích phù hợp.
• Hồ sơ chuyển đổi visa: Bao gồm tờ khai NA5, hộ chiếu gốc, giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú (thư mời, hợp đồng), và nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Thời gian xử lý chuyển đổi: 5-7 ngày làm việc.
• Phí chuyển đổi: 25-50 USD, tùy loại visa mới.

Lưu ý: Lưu trú quá hạn eVisa có thể dẫn đến phạt hành chính từ 1.000.000 đến 40.000.000 VNĐ và nguy cơ bị cấm nhập cảnh trong tương lai (theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP).

VII. Lợi ích của Thị thực điện tử

Sở hữu eVisa mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nước ngoài, bao gồm:

1. Tiện lợi và nhanh chóng
   • Đăng ký trực tuyến, không cần đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán, tiết kiệm thời gian đi lại.
   • Kết quả được xử lý trong 3-5 ngày làm việc, phù hợp với các chuyến đi gấp.
2. Chi phí hợp lý
   • Phí eVisa (25-50 USD) thấp hơn so với visa dán tem tại Đại sứ quán (50-135 USD), phù hợp cho các chuyến đi ngắn hạn.
3. Quy trình đơn giản
   • Hồ sơ tối giản, chỉ cần ảnh chân dung và ảnh hộ chiếu, không yêu cầu công văn bảo lãnh trong đa số trường hợp.
4. Phạm vi nhập cảnh rộng
   • Được chấp nhận tại 33 cửa khẩu quốc tế, bao gồm các sân bay lớn và cửa khẩu đường bộ/biển, thuận tiện cho nhiều hình thức nhập cảnh.
5. Hỗ trợ đa mục đích
   • Phù hợp cho cả du lịch, kinh doanh, thăm thân, hoặc công tác ngắn hạn, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người nước ngoài.

VIII. Chi phí đăng ký eVisa

Chi phí đăng ký eVisa bao gồm:

• Phí eVisa:
  • 25 USD cho nhập cảnh một lần, lưu trú 30 ngày.
  • 50 USD cho nhập cảnh một lần, lưu trú 90 ngày (nếu được áp dụng).

Lưu ý: Phí eVisa không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối. Người nước ngoài nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi thanh toán.

IX. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký eVisa

– Kiểm tra quốc tịch và cửa khẩu: Xác minh quốc tịch của bạn có thuộc danh sách 80 quốc gia được cấp eVisa không. Chọn đúng cửa khẩu nhập cảnh khi điền tờ khai, vì eVisa chỉ áp dụng tại 33 cửa khẩu được chỉ định.

– Điền thông tin chính xác: Sai sót về họ tên, số hộ chiếu, hoặc ngày nhập cảnh có thể dẫn đến từ chối nhập cảnh. Kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.

– In và mang theo eVisa: In eVisa trên giấy A4 và mang theo cùng hộ chiếu gốc khi nhập cảnh. Bản điện tử trên điện thoại có thể không được chấp nhận tại một số cửa khẩu.

– Khai báo tạm trú: Sau khi nhập cảnh, khai báo tạm trú tại công an phường/xã nơi lưu trú trong vòng 24 giờ, hoặc thông qua cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà thuê).

– Tránh lưu trú quá hạn: Theo dõi thời hạn lưu trú của eVisa để xuất cảnh đúng thời điểm hoặc xin chuyển đổi visa nếu cần. Lưu trú bất hợp pháp có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Các câu hỏi thường gặp

Kết luận

Thị thực điện tử (eVisa) Việt Nam là giải pháp tối ưu cho người nước ngoài muốn nhập cảnh nhanh chóng và tiện lợi, với quy trình đăng ký trực tuyến đơn giản, chi phí hợp lý, và thời gian xử lý chỉ 3-5 ngày làm việc. Phù hợp cho du lịch, kinh doanh, thăm thân, hoặc công tác ngắn hạn, eVisa đáp ứng nhu cầu đa dạng của công dân từ 80 quốc gia. Tuy nhiên, việc đáp ứng điều kiện, điền thông tin chính xác, và tuân thủ quy định về thời hạn lưu trú là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ.

Xem thêm nhiều hơn tại website Kế toán Dego