eVisa Việt Nam: Điều kiện, thủ tục đăng ký và danh sách quốc gia được cấp eVisa

Thị thực điện tử (eVisa) Việt Nam là một giải pháp hiện đại, cho phép người nước ngoài đăng ký visa trực tuyến để nhập cảnh Việt Nam mà không cần đến Đại sứ quán hay Lãnh sự quán. Được triển khai từ năm 2017, eVisa đã trở thành lựa chọn phổ biến nhờ sự tiện lợi, nhanh chóng, và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số toàn cầu. Với sự tăng trưởng mạnh mẽ của du lịch, đầu tư, và giao thương quốc tế tại Việt Nam, nhu cầu sử dụng eVisa ngày càng tăng. Bài viết này Kế toán Dego cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện xin eVisa, thủ tục đăng ký, danh sách 80 quốc gia và vùng lãnh thổ được cấp eVisa, và những lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, cập nhật mới nhất đến năm 2025.

I. eVisa Việt Nam là gì?

Theo Điều 8 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, eVisa là loại thị thực được cấp qua hệ thống giao dịch điện tử, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích như du lịch, thương mại, thăm thân, hoặc công tác ngắn hạn. Một số đặc điểm chính của eVisa bao gồm:

• Đăng ký trực tuyến: Toàn bộ quy trình được thực hiện qua Cổng thị thực điện tử (https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn), không yêu cầu nộp hồ sơ giấy.
• Nhập cảnh một lần: eVisa cho phép nhập cảnh một lần, với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày hoặc 90 ngày (tùy loại visa, áp dụng từ năm 2023 cho một số quốc gia).
• Phạm vi áp dụng: Được chấp nhận tại 33 cửa khẩu quốc tế, bao gồm 8 sân bay (như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng), 16 cửa khẩu đường bộ (như Mộc Bài, Hữu Nghị, Lào Cai), và 9 cửa khẩu đường biển (như Hải Phòng, Nha Trang, Đà Nẵng).
• Mục đích đa dạng: Hỗ trợ du lịch, thương mại, thăm thân, công tác ngắn hạn, hoặc các hoạt động khác phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam.

eVisa là lựa chọn lý tưởng cho người nước ngoài muốn tiết kiệm thời gian, chi phí, và đơn giản hóa thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam.

II. Điều kiện xin eVisa Việt Nam

Để được cấp eVisa, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau, theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Thông tư 31/2015/TT-BCA:

– Quốc tịch thuộc danh sách được cấp eVisa Việt Nam: Công dân của 80 quốc gia và vùng lãnh thổ được phép xin eVisa (danh sách chi tiết ở mục V). Người nước ngoài cần kiểm tra quốc tịch của mình trên Cổng thị thực điện tử trước khi đăng ký.

– Hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh dự kiến. Có tối thiểu 2 trang trống để đóng dấu nhập/xuất cảnh.

– Mục đích nhập cảnh hợp pháp: eVisa áp dụng cho các mục đích như du lịch, thương mại, thăm thân, hoặc công tác ngắn hạn (dưới 30-90 ngày). Không phù hợp cho lao động dài hạn, học tập, hoặc định cư (cần xin visa LĐ1, LĐ2, hoặc visa khác).

– Không thuộc diện cấm nhập cảnh: Người nước ngoài không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh theo Điều 21 Luật Nhập cảnh 2014, ví dụ: vi phạm pháp luật Việt Nam, bị trục xuất, hoặc có tên trong danh sách cấm của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

– Kết nối internet và phương tiện thanh toán: Có thiết bị (máy tính, điện thoại) kết nối internet để đăng ký và tải eVisa. Có thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ (Visa, MasterCard) hoặc tài khoản ngân hàng để thanh toán phí eVisa trực tuyến.

– Thông tin chính xác: Cung cấp thông tin cá nhân, số hộ chiếu, và mục đích nhập cảnh khớp với hộ chiếu. Sai sót có thể dẫn đến từ chối visa hoặc bị từ chối nhập cảnh.

III. Hồ sơ đăng ký eVisa Việt Nam

Hồ sơ đăng ký eVisa Việt Nam được nộp trực tuyến qua Cổng thị thực điện tử, bao gồm các tài liệu điện tử sau:

• Tờ khai điện tử
  • Điền trực tuyến trên https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn, bao gồm: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, loại hộ chiếu. Mục đích nhập cảnh (du lịch, thương mại, thăm thân, v.v.). Ngày nhập cảnh dự kiến, cửa khẩu nhập cảnh (sân bay, đường bộ, đường biển). Địa chỉ lưu trú tại Việt Nam (khách sạn, nhà riêng).
• Ảnh chân dung
  • Kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp rõ khuôn mặt, không đeo kính/mũ (trừ lý do tôn giáo).
  • Định dạng .jpg hoặc .png, kích thước tối đa 2MB.
• Ảnh trang thông tin hộ chiếu
  • Scan hoặc chụp rõ trang thông tin cá nhân của hộ chiếu (hiển thị họ tên, số hộ chiếu, ngày cấp/hết hạn).
  • Định dạng .jpg hoặc .png, kích thước tối đa 2MB.

Lưu ý: Không cần nộp giấy tờ bổ sung như thư mời, hợp đồng, hoặc công văn nhập cảnh, trừ trường hợp cơ quan quản lý yêu cầu xác minh. Phí eVisa không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối.

IV. Thủ tục đăng ký eVisa Việt Nam

Quy trình đăng ký eVisa Việt Nam được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, theo các bước sau:

• Truy cập Cổng thị thực điện tử
  • Vào https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn.
  • Chọn ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Việt, hoặc các ngôn ngữ khác được hỗ trợ như Pháp, Trung Quốc, Nhật Bản).
• Điền tờ khai trực tuyến
  • Nhập đầy đủ thông tin cá nhân, số hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, ngày nhập cảnh dự kiến, và cửa khẩu nhập cảnh.
  • Chọn loại eVisa (30 ngày hoặc 90 ngày, tùy quốc gia).
  • Tải lên ảnh chân dung và ảnh trang hộ chiếu (đảm bảo đúng định dạng và chất lượng).
• Xác minh và thanh toán phí
  • Kiểm tra lại thông tin trước khi xác nhận.
  • Thanh toán phí eVisa Việt Nam (25-50 USD) qua thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ hoặc cổng thanh toán trực tuyến.
  • Lưu mã giao dịch (Transaction ID) để tra cứu trạng thái hồ sơ.
• Chờ xét duyệt
  • Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
  • Trong một số trường hợp (như mùa cao điểm hoặc cần xác minh), thời gian xử lý có thể kéo dài đến 7 ngày.
  • Tra cứu trạng thái hồ sơ trên Cổng thị thực điện tử bằng mã giao dịch hoặc nhận thông báo qua email.
• Nhận eVisa Việt Nam
  • Nếu được chấp thuận, eVisa (file PDF) sẽ được gửi qua email hoặc tải trực tiếp từ Cổng điện tử.
  • In eVisa trên giấy A4 để xuất trình tại cửa khẩu nhập cảnh.
• Nhập cảnh Việt Nam
  • Xuất trình eVisa in sẵn và hộ chiếu gốc tại một trong 33 cửa khẩu quốc tế được chỉ định.
  • Đóng dấu nhập cảnh và kiểm tra thông tin để đảm bảo không có sai sót.
  • Khai báo tạm trú tại công an địa phương hoặc cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà thuê) trong vòng 24 giờ sau khi nhập cảnh.

Lưu ý: Người nước ngoài nên đăng ký eVisa ít nhất 7-10 ngày trước ngày nhập cảnh dự kiến để tránh rủi ro chậm trễ, đặc biệt trong các dịp cao điểm như Tết Nguyên Đán (tháng 2) hoặc mùa du lịch (6-12).

V. Danh sách quốc gia và vùng lãnh thổ được cấp eVisa Việt Nam

Tính đến năm 2025, Việt Nam cấp eVisa cho công dân của 80 quốc gia và vùng lãnh thổ, theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các quyết định mở rộng của Chính phủ Việt Nam. Danh sách bao gồm:

1. Châu Á (23 quốc gia/vùng lãnh thổ)

• Armenia
• Azerbaijan
• Bangladesh
• Brunei
• Cambodia
• Trung Quốc (bao gồm Hồng Kông, Macau SAR, không áp dụng cho hộ chiếu e-passport)
• Ấn Độ
• Indonesia
• Nhật Bản
• Kazakhstan
• Hàn Quốc
• Kyrgyzstan
• Lào
• Malaysia
• Maldives
• Mông Cổ
• Myanmar
• Nepal
• Pakistan
• Philippines
• Singapore
• Sri Lanka
• Thái Lan

2. Châu Âu (35 quốc gia)

• Áo
• Belarus
• Bỉ
• Bulgaria
• Croatia
• Cyprus
• Czech
• Đan Mạch
• Estonia
• Phần Lan
• Pháp
• Đức
• Hy Lạp
• Hungary
• Iceland
• Ireland
• Ý
• Latvia
• Liechtenstein
• Lithuania
• Luxembourg
• Malta
• Hà Lan
• Na Uy
• Ba Lan
• Bồ Đào Nha
• Romania
• Nga
• Slovakia
• Slovenia
• Tây Ban Nha
• Thụy Điển
• Thụy Sĩ
• Ukraine
• Vương quốc Anh

3. Châu Mỹ (13 quốc gia)

• Argentina
• Bolivia
• Brazil
• Canada
• Chile
• Colombia
• Cuba
• Ecuador
• Mexico
• Panama
• Peru
• Uruguay
• Mỹ

4. Châu Đại Dương (6 quốc gia/vùng lãnh thổ)

• Úc
• Fiji
• Kiribati
• Nauru
• New Zealand
• Vanuatu

5. Châu Phi (3 quốc gia)

• Ai Cập
• Morocco
• Nam Phi

Nguồn: Cổng thị thực điện tử Việt Nam (https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn), Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Lưu ý: Danh sách quốc gia có thể thay đổi theo chính sách của Chính phủ Việt Nam. Người nước ngoài nên kiểm tra trên Cổng thị thực điện tử trước khi đăng ký để xác nhận quốc tịch của mình thuộc diện được cấp eVisa.

VI. Thời hạn sử dụng và gia hạn eVisa

1. Thời hạn sử dụng
   • eVisa 30 ngày: Nhập cảnh một lần, lưu trú tối đa 30 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
   • eVisa 90 ngày: Nhập cảnh một lần, lưu trú tối đa 90 ngày (áp dụng từ năm 2023 cho một số quốc gia trong danh sách).
   • Thời hạn hiệu lực: eVisa phải được sử dụng để nhập cảnh trong vòng 30 ngày (hoặc 90 ngày tùy loại) kể từ ngày cấp.
2. Gia hạn eVisa
   • eVisa hiện tại không thể gia hạn trực tiếp. Nếu muốn lưu trú lâu hơn, người nước ngoài có thể:
     • Xuất cảnh và đăng ký eVisa mới (visa run).
     • Xin chuyển đổi sang loại visa khác (như DN1, LĐ1, TT) nếu có tổ chức/cá nhân bảo lãnh tại Việt Nam và mục đích phù hợp.
   • Hồ sơ chuyển đổi visa: Bao gồm tờ khai NA5, hộ chiếu gốc, giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú (thư mời, hợp đồng), nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Ba Đình; TP.HCM: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3).
   • Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc.
   • Phí chuyển đổi: 25-50 USD, tùy loại visa mới.

Lưu ý: Lưu trú quá hạn eVisa có thể dẫn đến phạt hành chính từ 1.000.000 đến 40.000.000 VNĐ và nguy cơ bị cấm nhập cảnh trong tương lai, theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

VII. Lợi ích của eVisa Việt Nam

Sở hữu eVisa mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người nước ngoài, bao gồm:

– Tiện lợi và nhanh chóng: Đăng ký trực tuyến từ bất kỳ đâu, không cần đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán, tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Kết quả xử lý trong 3-5 ngày làm việc, phù hợp cho các chuyến đi gấp.

– Chi phí hợp lý: Phí eVisa (25-50 USD) thấp hơn so với visa dán tem tại Đại sứ quán (~50-80 USD), phù hợp cho các chuyến đi ngắn hạn.

– Quy trình đơn giản: Hồ sơ tối giản, chỉ cần ảnh chân dung và ảnh trang hộ chiếu, không yêu cầu thư mời hoặc công văn bảo lãnh trong đa số trường hợp.

– Phạm vi nhập cảnh rộng: Áp dụng tại 33 cửa khẩu quốc tế, bao gồm các sân bay lớn (Nội Bài, Tân Sơn Nhất) và cửa khẩu đường bộ/biển, hỗ trợ nhiều hình thức nhập cảnh.

– Hỗ trợ đa mục đích: Phù hợp cho du lịch, thương mại, thăm thân, hoặc công tác ngắn hạn, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người nước ngoài.

VIII. Những lưu ý quan trọng khi xin eVisa

– Kiểm tra quốc tịch và cửa khẩuX: ác minh quốc tịch thuộc danh sách 80 quốc gia được cấp eVisa. Chọn đúng cửa khẩu nhập cảnh khi điền tờ khai (ví dụ: sân bay Tân Sơn Nhất, cửa khẩu Hữu Nghị), vì eVisa chỉ áp dụng tại 33 cửa khẩu được chỉ định.

– Điền thông tin chính xác: Sai sót về họ tên, số hộ chiếu, hoặc ngày nhập cảnh có thể dẫn đến từ chối nhập cảnh. Kiểm tra kỹ trước khi xác nhận và thanh toán.

– In và mang theo eVisa: In eVisa trên giấy A4 và mang cùng hộ chiếu gốc khi nhập cảnh. Bản điện tử trên điện thoại có thể không được chấp nhận tại một số cửa khẩu.

– Khai báo tạm trú: Sau khi nhập cảnh, khai báo tạm trú tại công an địa phương hoặc thông qua cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà thuê) trong vòng 24 giờ. Vi phạm có thể bị phạt hành chính.

– Tránh lưu trú quá hạn: Theo dõi thời hạn lưu trú của eVisa để xuất cảnh đúng thời điểm hoặc xin chuyển đổi visa nếu cần. Lưu trú bất hợp pháp có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

– Chuẩn bị kỹ cho nhập cảnh: Mang theo vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng, hoặc thư mời (nếu có) để xuất trình cho nhân viên hải quan, đặc biệt nếu hải quan yêu cầu kiểm tra mục đích nhập cảnh.

Các câu hỏi thường gặp

1. Nếu tôi nhập cảnh Việt Nam bằng eVisa nhưng muốn thay đổi cửa khẩu so với tờ khai, có được không?

Trả lời: Không, bạn phải nhập cảnh đúng cửa khẩu đã khai trong tờ khai eVisa (ví dụ: sân bay Nội Bài hoặc cửa khẩu Mộc Bài). Nếu muốn thay đổi cửa khẩu, bạn cần đăng ký eVisa mới với thông tin cửa khẩu chính xác và thanh toán phí lại (**25-50 USD). Hãy kiểm tra kỹ kế hoạch nhập cảnh trước khi nộp hồ sơ để tránh bất tiện.

2. Tôi có thể sử dụng eVisa để nhập cảnh Việt Nam bằng đường bộ từ Campuchia hoặc Lào không?

Trả lời: Có, eVisa được chấp nhận tại 16 cửa khẩu đường bộ, bao gồm Mộc Bài (giáp Campuchia), Hữu Nghị, Lào Cai (giáp Trung Quốc), và Cầu Treo (giáp Lào). Tuy nhiên, bạn phải chọn đúng cửa khẩu khi điền tờ khai eVisa và đảm bảo mang theo eVisa bản in cùng hộ chiếu gốc khi nhập cảnh.

3. Nếu eVisa Việt Nam bị từ chối, tôi có thể khiếu nại hoặc xin hoàn phí không?

Trả lời: Không, phí eVisa không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối, theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Bạn có thể nộp lại hồ sơ mới sau khi khắc phục lý do từ chối (như sai thông tin, ảnh không rõ). Liên hệ Cổng thị thực điện tử hoặc các đơn vị như Vietnam-visa để được tư vấn cách cải thiện hồ sơ.

Kết luận

eVisa Việt Nam là giải pháp tối ưu cho người nước ngoài muốn nhập cảnh Việt Nam một cách nhanh chóng và tiện lợi, với quy trình đăng ký trực tuyến đơn giản, chi phí hợp lý, và thời gian xử lý chỉ 3-5 ngày làm việc. Áp dụng cho công dân từ 80 quốc gia và vùng lãnh thổ, eVisa hỗ trợ nhiều mục đích như du lịch, thương mại, thăm thân, hoặc công tác ngắn hạn, góp phần thúc đẩy du lịch và hội nhập quốc tế của Việt Nam. Tuy nhiên, việc đáp ứng đầy đủ điều kiện, điều kiện thông tin chính xác, và tuân thủ quy định về thời hạn lưu trú là yếu tố then chốt để đảm bảo chuyến đi suôn sẻ.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hoặc muốn đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác, hãy truy cập Cổng thị thực điện tử (https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn). Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và thông tin cập nhật, eVisa sẽ mở ra cơ hội khám phá Việt Nam một cách dễ dàng và thuận lợi cho người nước ngoài!

Xem thêm nhiều hơn tại website Kế toán Dego