Đăng ký hộ kinh doanh cá thể (HKD cá thể) là lựa chọn phổ biến cho các cá nhân muốn kinh doanh quy mô nhỏ, đặc biệt khi bán hàng online hoặc tại địa phương. Kế toán Dego sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn hồ sơ, thủ tục đăng ký HKD cá thể theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan.
Mục lục bài viết
I. Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Định nghĩa
Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập, chịu trách nhiệm vô hạn đối với mọi hoạt động kinh doanh (theo Điều 79, Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Đặc điểm
- Quy mô: Nhỏ lẻ, thường dưới 10 lao động.
- Quản lý: Đơn giản, nộp thuế theo phương pháp khoán.
- Phù hợp: Kinh doanh bán lẻ, bán hàng online, dịch vụ nhỏ (quán ăn, tiệm tạp hóa, salon…).
- Không có tư cách pháp nhân: Không được xuất hóa đơn GTGT, chỉ sử dụng hóa đơn bán hàng do cơ quan thuế cung cấp.
II. Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Đối tượng được đăng ký
- Công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký (nếu hộ kinh doanh mang tên hộ gia đình).
- Lưu ý: Chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh không được đồng thời là chủ HKD cá thể (Điều 80, Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Yêu cầu về địa điểm kinh doanh
- Địa điểm kinh doanh phải hợp pháp (nhà ở, cửa hàng thuê, địa chỉ tạm trú…).
- Một địa chỉ chỉ được đăng ký một HKD cá thể, trừ trường hợp nhiều hộ kinh doanh cùng sử dụng địa điểm nhưng có ngành nghề khác nhau.
- Không được sử dụng chung địa điểm với trụ sở công ty hoặc chi nhánh.
Ngành nghề kinh doanh
- Được kinh doanh tất cả ngành nghề pháp luật không cấm.
- Ngành nghề có điều kiện (thực phẩm, mỹ phẩm, kinh doanh rượu…) cần xin giấy phép con trước khi hoạt động.
III. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Thành phần hồ sơ
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký HKD cá thể bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo mẫu Phụ lục III-1 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), bao gồm thông tin:
- Tên hộ kinh doanh.
- Địa điểm kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Số vốn kinh doanh.
- Thông tin chủ hộ kinh doanh và thành viên (nếu có).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu: Của chủ hộ kinh doanh và thành viên góp vốn (nếu có).
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh: Nếu địa điểm kinh doanh là nhà thuê, cần bản sao hợp đồng thuê và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê.
- Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
Lưu ý khi soạn hồ sơ
- Tên hộ kinh doanh không được trùng với HKD khác trong cùng quận/huyện, không chứa từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp”.
- Số vốn kinh doanh tự kê khai, không yêu cầu chứng minh.
- Ngành nghề kinh doanh cần ghi rõ mã ngành cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg (ví dụ: 4791 – Bán lẻ qua Internet).
IV. Lưu ý khi điền Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
– Tên hộ kinh doanh: Phải gồm hai phần: “Hộ kinh doanh” + tên riêng, không dùng từ “công ty”, “doanh nghiệp”. Tên riêng không trùng với hộ kinh doanh khác trong cùng quận/huyện. Nếu dùng tên tiếng Anh, các ký tự phải có dấu chấm giữa (ví dụ: Hộ kinh doanh M.o.n.d.a.y).
– Địa điểm kinh doanh: Không được đăng ký tại chung cư (trừ cho thuê nhà để ở). Một hộ chỉ có một trụ sở chính. Nếu địa chỉ đã có hộ kinh doanh khác, phải có xác nhận giải thể hoặc ngừng hoạt động của hộ cũ. Chủ hộ phải sở hữu hoặc thuê hợp pháp địa điểm đăng ký.
– Ngành, nghề kinh doanh: Được đăng ký một hoặc nhiều ngành nghề, miễn không thuộc danh mục cấm. Ngành nghề có điều kiện chỉ được đăng ký khi đáp ứng đủ điều kiện pháp luật.
– Vốn điều lệ: Không quy định tối thiểu hay tối đa, do chủ hộ tự quyết định theo khả năng và quy mô kinh doanh.
– Số lượng lao động: Tối đa 9 lao động. Nếu có từ 10 lao động trở lên, phải thành lập doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ UBND quận/huyện hoặc online qua website Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố.
– Liên hệ cán bộ phụ trách đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn chi tiết.
– Bộ phận giải quyết: Phòng Tài chính – Kế hoạch quận/huyện.
– Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
V. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Nộp hồ sơ trực tiếp
- Nơi nộp: Ủy ban nhân dân (UBND) cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Quy trình:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND quận/huyện.
- Nhận biên nhận và chờ kết quả trong 3 ngày làm việc.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ.
Nộp hồ sơ online
- Nơi nộp: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn).
- Quy trình:
- Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia.
- Điền thông tin và tải hồ sơ (bản scan các giấy tờ yêu cầu).
- Nộp hồ sơ và nhận mã số biên nhận.
- Chờ xét duyệt trong 3 ngày làm việc.
- Nhận kết quả qua email hoặc đến UBND nhận bản cứng.
Sau khi nhận giấy chứng nhận
- Đăng ký thuế: Liên hệ Chi cục Thuế quận/huyện để đăng ký mã số thuế và phương pháp tính thuế (thường là thuế khoán).
- Khắc dấu: Không bắt buộc, nhưng nếu muốn, cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Xin giấy phép con: Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện (ví dụ: giấy phép an toàn thực phẩm).
V. Lưu ý quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
– Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh bắt buộc phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 (mười) ngày làm việc, tính từ ngày ghi trên giấy chứng nhận.
– Các loại thuế mà hộ kinh doanh cần nộp bao gồm:
- Thuế môn bài
- Thuế giá trị gia tăng (VAT)
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
– Mức thuế và các khoản phí này được xác định dựa trên doanh thu hàng năm của hộ kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về các loại thuế và cách tính thuế áp dụng cho hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết về thuế dành cho hộ kinh doanh cá thể.
– Trong trường hợp hộ kinh doanh có nhu cầu sử dụng hóa đơn, cần lưu ý rằng hộ kinh doanh không được tự ý đặt in hóa đơn mà bắt buộc phải đăng ký mua hóa đơn tại cơ quan thuế quản lý.
Ngoài ra, theo quy định pháp luật, hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân và không được coi là doanh nghiệp, do đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh không được phép đăng ký và sử dụng con dấu riêng..
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở địa chỉ tạm trú không?
Có, bạn có thể đăng ký HKD cá thể tại địa chỉ tạm trú nếu có giấy đăng ký tạm trú hợp lệ và được chủ sở hữu địa điểm đồng ý.
2. Hộ kinh doanh cá thể có cần mở tài khoản ngân hàng riêng không?
Không bắt buộc, nhưng mở tài khoản ngân hàng riêng giúp quản lý tài chính minh bạch và thuận tiện khi giao dịch với khách hàng hoặc cơ quan thuế.
3. Có thể chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể sang công ty không?
Có, bạn có thể giải thể HKD cá thể và đăng ký thành lập công ty (TNHH, cổ phần…). Hồ sơ và thủ tục sẽ được thực hiện riêng cho từng hình thức.
4. Hộ kinh doanh cá thể có phải nộp báo cáo tài chính không?
HKD cá thể áp dụng thuế khoán không phải nộp báo cáo tài chính, nhưng cần kê khai doanh thu hàng năm theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Kết luận
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, đặc biệt phù hợp với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, bán hàng online hoặc tại địa phương. Thủ tục đăng ký đơn giản, có thể thực hiện trực tiếp hoặc online trong 3 ngày làm việc. Để đảm bảo hồ sơ chính xác và tiết kiệm thời gian, bạn có thể liên hệ Kế toán Dego để được hỗ trợ dịch vụ trọn gói với chi phí hợp lý. Bắt đầu kinh doanh hợp pháp ngay hôm nay để tránh rủi ro pháp lý và phát triển bền vững!
Xem thêm nhiều hơn tại website Kế toán Dego
