Làm lý lịch tư pháp online – Lý lịch tư pháp là giấy tờ không thể thiếu trong nhiều thủ tục như xin việc, du học, hoặc định cư. Với sự phát triển của công nghệ, bạn có thể làm lý lịch tư pháp online, tiết kiệm thời gian và nhận kết quả ngay tại nhà. Nhưng quy trình đăng ký, nộp hồ sơ, và nhận kết quả như thế nào? Bài viết này Kế toán Dego sẽ cung cấp hướng dẫn làm lý lịch tư pháp online chi tiết, từ quy trình đăng ký, nộp hồ sơ, đến nhận kết quả tại nhà, dựa trên quy định pháp luật Việt Nam mới nhất.
Table of Contents
I. Lý lịch tư pháp online là gì?
Lý lịch tư pháp online là hình thức đăng ký và nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp thông qua các nền tảng trực tuyến như Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID, thay vì đến trực tiếp Sở Tư pháp. Phiếu lý lịch tư pháp là giấy tờ chứng minh tình trạng án tích của cá nhân (có hoặc không có tiền án, tiền sự), được cấp bởi Sở Tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, hoặc Công an cấp tỉnh (từ 1/3/2025 tại một số địa phương).
1. Đặc điểm của lý lịch tư pháp online
- Tiện lợi: Đăng ký mọi lúc, mọi nơi, không cần đến cơ quan nhà nước.
- Nhanh chóng: Thời gian xử lý từ 3–15 ngày làm việc, tùy loại phiếu và hồ sơ.
- Nhận kết quả linh hoạt: Trực tiếp, qua bưu điện, hoặc bản điện tử.
- Cơ sở pháp lý: Luật Lý lịch tư pháp 2009, Thông tư 16/2013/TT-BTP, Quyết định 862/QĐ-TTg 2025 (thí điểm cấp phiếu qua VNeID từ 1/10/2024).
- Hai loại phiếu:
- Phiếu số 1: Ghi án tích chưa xóa, dùng cho xin việc, du học, định cư.
- Phiếu số 2: Ghi đầy đủ án tích (đã xóa và chưa xóa), dùng cho tố tụng hoặc nhu cầu cá nhân.
2. Lợi ích của làm lý lịch tư pháp online
- Tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại.
- Theo dõi trạng thái hồ sơ dễ dàng qua mã hồ sơ.
- Thanh toán phí trực tuyến, đảm bảo minh bạch.
- Nhận kết quả tại nhà qua bưu điện, phù hợp với người bận rộn hoặc ở xa.
Lý lịch tư pháp online đang ngày càng phổ biến nhờ sự hỗ trợ của ứng dụng VNeID và Cổng Dịch vụ công, giúp người dân thực hiện thủ tục hành chính thuận tiện hơn.
II. Quy định pháp luật về làm lý lịch tư pháp online
Làm lý lịch tư pháp online tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam, đảm bảo tính hợp pháp và bảo mật:
- Luật Lý lịch tư pháp 2009
- Điều 41–42: Quy định nội dung phiếu số 1 và số 2.
- Điều 45: Đối tượng được yêu cầu cấp (công dân Việt Nam, người nước ngoài, cơ quan tố tụng).
- Điều 48: Thời hạn cấp phiếu (10–15 ngày làm việc, 24 giờ cho trường hợp khẩn cấp).
- Thông tư 16/2013/TT-BTP
- Hướng dẫn mẫu tờ khai (03/2013/TT-LLTP, 04/2013/TT-LLTP), quy trình nộp hồ sơ, và phí cấp phiếu.
- Phí: 200,000 đồng/lần/người (100,000 đồng cho sinh viên, người có công; miễn phí cho trẻ em, hộ nghèo).
- Quyết định 862/QĐ-TTg 2025
- Triển khai thí điểm cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến qua VNeID từ 1/10/2024 đến 31/12/2025 trên toàn quốc.
- Thời gian xử lý trực tuyến: 3–9 ngày làm việc.
- Thông tư 16/2025/TT-BTC (dự kiến)
- Quy định phí cấp phiếu từ 2025, giữ nguyên 200,000 đồng/lần, phụ thu 5,000 đồng từ phiếu thứ 3 trở lên.
- Công văn 454/BTP-TCCB
- Chuyển giao nhiệm vụ cấp phiếu từ Sở Tư pháp sang Công an cấp tỉnh tại một số địa phương (TP.HCM, Hà Nội) từ 1/3/2025.
Người dân cần tài khoản định danh điện tử mức 2 (kích hoạt qua VNeID hoặc Công an) để thực hiện thủ tục trực tuyến.
III. Quy trình đăng ký lý lịch tư pháp online
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký lý lịch tư pháp online qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia:
1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cần chuẩn bị dưới dạng file scan (PDF, JPG):
- Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp:
- Mẫu số 03/2013/TT-LLTP (cho cá nhân).
- Mẫu số 04/2013/TT-LLTP (nếu ủy quyền cấp phiếu số 1).
- Điền thông tin: Họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu, lịch sử cư trú từ 14 tuổi (phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành).
- Bản scan giấy tờ tùy thân:
- CCCD, CMND, hoặc hộ chiếu (công chứng).
- Người nước ngoài: Hộ chiếu, thẻ tạm trú, giấy xác nhận tạm trú.
- Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền phiếu số 1):
- Bản scan văn bản công chứng.
- Không cần ủy quyền nếu là cha, mẹ, vợ, chồng, con.
- Lưu ý: Phiếu số 2 không được ủy quyền, cá nhân phải tự thực hiện.
- Giấy tờ miễn/giảm phí (nếu có):
- Scan sổ hộ nghèo, giấy chứng nhận khuyết tật, giấy chứng nhận người có công.
Lưu ý: Đảm bảo file scan rõ nét, dung lượng dưới 5MB/file, và thông tin khớp với giấy tờ gốc.
2. Đăng ký qua ứng dụng VNeID
- Bước 1: Đăng nhập VNeID
- Tải ứng dụng VNeID từ App Store/Google Play hoặc truy cập vneid.gov.vn.
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 (kích hoạt tại Công an phường/xã hoặc qua VNeID).
- Bước 2: Chọn dịch vụ
- Vào mục “Dịch vụ công” → Chọn “Cấp phiếu lý lịch tư pháp”.
- Chọn loại phiếu: Số 1 (xin việc, du học) hoặc số 2 (tố tụng).
- Bước 3: Điền thông tin và tải hồ sơ
- Nhập thông tin cá nhân, lịch sử cư trú từ 14 tuổi (theo thứ tự thời gian).
- Tải lên file scan tờ khai, giấy tờ tùy thân, văn bản ủy quyền (nếu có).
- Chọn hình thức nhận kết quả: Trực tiếp, bưu điện, hoặc bản điện tử.
- Bước 4: Thanh toán phí
- Phí: 200,000 đồng (100,000 đồng cho sinh viên, người có công; miễn phí cho trẻ em, hộ nghèo).
- Thanh toán qua ví điện tử (Momo, ZaloPay) hoặc thẻ ngân hàng trong 8 giờ sau khi nhận thông báo.
- Bước 5: Nộp hồ sơ
- Kiểm tra thông tin, ký xác nhận điện tử, và gửi hồ sơ.
- Nhận mã hồ sơ (gửi qua SMS/email) để theo dõi trạng thái.
3. Đăng ký qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công
- Vào dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh mức 2 hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công.
- Bước 2: Chọn dịch vụ
- Tìm “Cấp phiếu lý lịch tư pháp” → Chọn loại phiếu (số 1 hoặc số 2).
- Bước 3: Điền thông tin
- Nhập thông tin cá nhân, lịch sử cư trú, tải file scan giấy tờ.
- Chọn cơ quan tiếp nhận (Sở Tư pháp nơi thường trú/tạm trú).
- Bước 4: Thanh toán và nộp hồ sơ
- Thanh toán phí trực tuyến qua ví điện tử/thẻ ngân hàng.
- Gửi hồ sơ, nhận mã hồ sơ để theo dõi.
4. Theo dõi trạng thái hồ sơ
- Dùng mã hồ sơ để kiểm tra tình trạng trên VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công.
- Các trạng thái: Đã tiếp nhận, đang xử lý, hoàn thành, hoặc từ chối (nếu thiếu giấy tờ).
- Nếu hồ sơ bị từ chối, bổ sung giấy tờ theo hướng dẫn và nộp lại.
5. Nhận kết quả tại nhà
- Thời gian xử lý:
- 3–9 ngày làm việc (thí điểm VNeID).
- 10 ngày làm việc (hồ sơ thông thường, không có án tích).
- 15 ngày làm việc (cư trú nhiều nơi, người nước ngoài, hoặc cần xác minh án tích).
- Hình thức nhận:
- Qua bưu điện: Chọn nhận tại nhà khi nộp hồ sơ, cung cấp địa chỉ chính xác.
- Phí bưu điện: 20,000–50,000 đồng, tùy khoảng cách.
- Thời gian giao: 2–5 ngày sau khi phiếu được cấp.
- Bản điện tử: Tải về từ VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công (phù hợp với cơ quan chấp nhận bản điện tử).
- Trực tiếp: Đến Sở Tư pháp hoặc Công an cấp tỉnh (từ 1/3/2025).
- Qua bưu điện: Chọn nhận tại nhà khi nộp hồ sơ, cung cấp địa chỉ chính xác.
- Xác minh kết quả: Kiểm tra thông tin trên phiếu (họ tên, án tích) để đảm bảo chính xác. Nếu sai, liên hệ Sở Tư pháp trong 7 ngày để đính chính.
IV. Lưu ý khi làm lý lịch tư pháp online
- Kích hoạt tài khoản định danh mức 2
- Cần tài khoản VNeID mức 2 để đăng ký trực tuyến.
- Kích hoạt tại Công an phường/xã (miễn phí, mất 5–10 phút) hoặc qua ứng dụng VNeID (xác minh khuôn mặt, CCCD).
- Điền lịch sử cư trú chính xác
- Liệt kê đầy đủ địa chỉ từ 14 tuổi, theo thứ tự thời gian (phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành).
- Nếu không nhớ chính xác, ghi tháng/năm gần đúng (ví dụ: 01/2020–12/2022).
- Sai lịch sử cư trú có thể kéo dài thời gian xác minh lên 15 ngày.
- Chọn đúng loại phiếu
- Phiếu số 1: Phù hợp cho xin việc, du học, định cư, đăng ký kinh doanh.
- Phiếu số 2: Dành cho tố tụng hoặc cá nhân muốn kiểm tra án tích đầy đủ.
- Phiếu số 2 không được ủy quyền, cá nhân phải tự nộp hồ sơ.
- Thanh toán phí đúng hạn
- Thanh toán trong 8 giờ sau khi nhận thông báo qua SMS/email.
- Nếu quá hạn, hồ sơ sẽ bị hủy, phải nộp lại từ đầu.
- Kiểm tra yêu cầu bản cứng/điện tử
- Một số cơ quan (du học, định cư) yêu cầu bản cứng hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản điện tử tiện lợi nhưng cần xác nhận xem cơ quan nhận có chấp nhận không.
- Hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần)
- Du học, định cư nước ngoài thường yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp song ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh) và hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Đại sứ quán.
- Phí hợp pháp hóa: 30,000–100,000 đồng/tài liệu.
- Thời hạn sử dụng phiếu
- Không có thời hạn chung, nhưng một số thủ tục yêu cầu:
- 90 ngày (xin/thôi quốc tịch).
- 6 tháng (nhận con nuôi trong nước).
- 12 tháng (nhận con nuôi nước ngoài).
- Sử dụng trong 6–12 tháng để đảm bảo thông tin cập nhật.
- Không có thời hạn chung, nhưng một số thủ tục yêu cầu:
- Xử lý sai sót
- Nếu phiếu có thông tin sai (họ tên, án tích), liên hệ Sở Tư pháp trong 7 ngày để đính chính.
- Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, bổ sung nhanh chóng để tránh chậm trễ.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Cần tài khoản gì để làm lý lịch tư pháp online?
Bạn cần tài khoản định danh điện tử mức 2 (kích hoạt qua VNeID hoặc Công an phường/xã) để đăng ký trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nếu chưa có, liên hệ Công an để đăng ký miễn phí trong 5–10 phút.
2. Có thể nhận kết quả lý lịch tư pháp online tại nhà không?
Có, khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể chọn nhận kết quả qua bưu điện tại địa chỉ đăng ký. Phí bưu điện từ 20,000–50,000 đồng, và phiếu được giao trong 2–5 ngày sau khi cấp. Ngoài ra, bản điện tử có thể tải về từ VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công.
3. Làm lý lịch tư pháp online mất bao lâu?
Thời gian xử lý từ 3–9 ngày làm việc (thí điểm VNeID) hoặc 10–15 ngày làm việc (hồ sơ thông thường). Nếu cần xác minh án tích hoặc cư trú nhiều nơi, có thể mất 15 ngày. Nhận qua bưu điện sẽ thêm 2–5 ngày vận chuyển.
Kết luận
Lý lịch tư pháp online là giải pháp tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện thủ tục hành chính. Với quy trình đăng ký, nộp hồ sơ, và nhận kết quả tại nhà được đơn giản hóa qua VNeID và Cổng Dịch vụ công, bạn có thể hoàn thành thủ tục chỉ trong vài bước. Hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, điền lịch sử cư trú chính xác, và thanh toán phí đúng hạn để nhận phiếu nhanh chóng. Bắt đầu ngay hôm nay để đáp ứng yêu cầu công việc, du học, hoặc định cư một cách dễ dàng!
Xem thêm nhiều hơn tại Website Kế Toán Dego
