Thỏa thuận bảo mật (NDA) trong doanh nghiệp – Mẫu và quy định

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, thông tin bí mật kinh doanh là một trong những tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp. Để bảo vệ thông tin này, các bên thường ký kết Thỏa thuận bảo mật (Non-Disclosure Agreement – NDA).

Cùng Kế toán Dego phân tích chi tiết về khái niệm NDA, nội dung chính, quy định pháp luật và những lưu ý khi áp dụng trong doanh nghiệp.

I. Khái niệm và vai trò của thỏa thuận bảo mật (NDA)

1. NDA là gì?

NDA (Non-Disclosure Agreement) là hợp đồng giữa các bên, trong đó quy định nghĩa vụ bảo mật thông tin mà các bên trao đổi, chia sẻ trong quá trình hợp tác.

2. Vai trò

  • Bảo vệ thông tin mật, tránh rò rỉ ra bên ngoài.
  • Giúp xây dựng lòng tin giữa đối tác, nhân viên và doanh nghiệp.
  • Là cơ sở pháp lý xử lý khi có hành vi tiết lộ hoặc sử dụng sai mục đích.

II. Căn cứ pháp lý liên quan đến NDA tại Việt Nam

  • Bộ luật Dân sự 2015.
  • Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022).
  • Luật Lao động 2019.
  • Luật Cạnh tranh 2018.

Xem thêm: Bộ luật dân sự 2015 số 91/2015/QH13 áp dụng 2025 mới nhất

III. Các đối tượng cần ký NDA trong doanh nghiệp

thỏa thuận bảo mật

a. Nhân viên trong quá trình tuyển dụng, làm việc.
b. Đối tác khi đàm phán, ký kết hợp đồng.
c. Nhà cung cấp, đơn vị thầu phụ.
d. Nhà đầu tư, cổ đông khi tham gia thương thảo.

IV. Nội dung quan trọng trong một thỏa thuận NDA

Một NDA đầy đủ thường bao gồm:

  1. Định nghĩa thông tin mật.
  2. Phạm vi nghĩa vụ bảo mật.
  3. Thời hạn bảo mật.
  4. Quyền và nghĩa vụ của các bên.
  5. Chế tài xử lý khi vi phạm.

V. Rủi ro khi doanh nghiệp không ký NDA

a. Rò rỉ bí mật kinh doanh, mất lợi thế cạnh tranh.
b. Thất thoát dữ liệu khách hàng, thông tin dự án.
c. Khó xử lý khi có tranh chấp vì thiếu căn cứ pháp lý.
d. Giảm uy tín, lòng tin với đối tác và nhà đầu tư.

VI. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. NDA có bắt buộc theo luật Việt Nam không?
Không bắt buộc, nhưng được khuyến khích để bảo vệ thông tin kinh doanh và giảm rủi ro pháp lý.

2. NDA thường có hiệu lực trong bao lâu?
Tùy theo thỏa thuận, có thể trong thời gian hợp tác hoặc kéo dài nhiều năm sau khi chấm dứt quan hệ hợp đồng.

3. Nhân viên vi phạm NDA thì doanh nghiệp xử lý thế nào?
Doanh nghiệp có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại và xử lý kỷ luật theo hợp đồng, thậm chí khởi kiện ra tòa án.

Kết luận

Thỏa thuận bảo mật (NDA) là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin mật và duy trì lợi thế cạnh tranh. Việc áp dụng đúng và chặt chẽ NDA sẽ giảm thiểu đáng kể rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

Xem thêm nhiều hơn tại website Kế toán Dego

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *