Kế toán chi phí sản xuất chung: Cách hạch toán chi tiết

Kế toán chi phí sản xuất chung là một yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm, phản ánh những chi phí phát sinh gián tiếp tại phân xưởng, bộ phận sản xuất. Việc hạch toán đúng chi phí sản xuất chung giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá thành, quản trị chi phí hiệu quả và đảm bảo minh bạch tài chính. Cùng Kế toán Dego tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp, cách tập hợp và hạch toán chi tiết theo quy định kế toán mới nhất.

I. Khái niệm chi phí sản xuất chung

• Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí phát sinh tại các phân xưởng, tổ, đội sản xuất (ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp).
• Đây là khoản mục chi phí gián tiếp, cần được tập hợp và phân bổ hợp lý cho từng đối tượng tính giá thành.

II. Nội dung chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục, cụ thể:

• Chi phí nhân viên phân xưởng: Tiền lương, phụ cấp, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
• Chi phí vật liệu: Vật liệu phục vụ chung tại phân xưởng (vật tư sửa chữa, văn phòng phẩm…).
• Chi phí dụng cụ sản xuất: Công cụ, dụng cụ nhỏ phục vụ sản xuất.
• Chi phí khấu hao TSCĐ: Máy móc, thiết bị, nhà xưởng dùng cho phân xưởng.
• Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện, nước, sửa chữa, dịch vụ thuê ngoài.
• Chi phí khác bằng tiền: Chi phí hội họp, tiếp khách, an toàn lao động tại phân xưởng.

III. Tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung, được mở chi tiết:

• TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng.
• TK 6272 – Chi phí vật liệu.
• TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất.
• TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ.
• TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.
• TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền.

IV. Cách hạch toán chi phí sản xuất chung

1. Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ

• Nợ TK 627 (6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278).
• Có các TK liên quan: 334 (tiền lương), 152 (vật liệu), 153 (dụng cụ), 214 (khấu hao), 111/112 (tiền), 331 (phải trả).

2. Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm

• Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
• Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung.

3. Phân bổ chi phí sản xuất chung

Do chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp, cần phân bổ theo tiêu chí phù hợp:

• Giờ công trực tiếp.
• Chi phí nhân công trực tiếp.
• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
• Sản lượng sản phẩm.

Xem thêm: Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung

V. Ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất chung

• Đảm bảo tính đúng giá thành: Giúp doanh nghiệp xác định chi phí hợp lý, chính xác.
• Kiểm soát chi phí: Hạn chế tình trạng lãng phí, phát sinh ngoài dự kiến.
• Hỗ trợ ra quyết định: Cung cấp dữ liệu phục vụ phân tích hiệu quả sản xuất, lập kế hoạch tài chính.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch, đúng quy định kế toán hiện hành.

Kết luận

Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí phức tạp, cần tập hợp và phân bổ hợp lý để phản ánh đúng giá thành sản phẩm. Kế toán viên phải nắm vững nguyên tắc, tài khoản sử dụng và phương pháp phân bổ để hạch toán chính xác.

Xem thêm nhiều hơn tại website Kế toán Dego.

FAQs

1. Chi phí sản xuất chung được phân bổ theo những tiêu chí nào?
Thường phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu hoặc giờ công sản xuất.

2. TK 627 có được kết chuyển cuối kỳ không?
Có, cuối kỳ toàn bộ chi phí sản xuất chung được kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành.

3. Chi phí sản xuất chung có được tính vào chi phí hợp lý để trừ thuế TNDN không?
Có, miễn là có chứng từ hợp lệ và liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất.