Table of Contents
Tiền lương luôn là vấn đề được cả người lao động và người sử dụng lao động quan tâm hàng đầu. Năm 2025, các quy định về tiền lương có nhiều thay đổi quan trọng, liên quan đến mức lương tối thiểu, phương thức trả lương và các quyền lợi bổ sung. Những điều chỉnh này vừa nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động, vừa tạo khung pháp lý minh bạch cho doanh nghiệp. Cùng Kế toán Dego phân tích chi tiết dưới đây.
I. Cơ sở pháp lý về tiền lương năm 2025
- Bộ luật Lao động 2019: Vẫn là văn bản nền tảng quy định nguyên tắc về tiền lương.
- Nghị định mới của Chính phủ 2025: Bổ sung các quy định về mức lương tối thiểu vùng.
- Thông tư hướng dẫn Bộ LĐTBXH 2025: Quy định chi tiết về phương thức trả lương, phụ cấp, thưởng và các khoản phúc lợi khác.
II. Những điểm mới quan trọng về tiền lương năm 2025
1. Điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng
- Lương tối thiểu vùng tăng trung bình từ 5% – 7% so với năm 2024.
- Mức tăng tập trung nhiều hơn tại vùng I và II – nơi có chi phí sinh hoạt cao.
- Đây là cơ sở để doanh nghiệp điều chỉnh thang bảng lương, chế độ BHXH, BHYT.
2. Mở rộng phương thức trả lương
- Bên cạnh trả lương bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, năm 2025 khuyến khích áp dụng thanh toán qua ví điện tử.
- Quy định mới tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong quản lý chi phí và minh bạch dòng tiền.
3. Rõ ràng hơn về phụ cấp và các khoản bổ sung
- Phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, độc hại, lưu động… được quy định cụ thể hơn.
- Khoản “phúc lợi khác” như hỗ trợ nhà ở, xăng xe, điện thoại, ăn ca… cũng được làm rõ để tránh tranh chấp.
4. Thay đổi trong quy định trả lương làm thêm giờ
- Tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm, ngày lễ, Tết được nâng tỷ lệ từ 150% – 300% lên 170% – 350%.
- Bổ sung quy định giới hạn số giờ làm thêm theo tháng, nhằm bảo đảm sức khỏe người lao động.
5. Quy định mới về minh bạch trả lương
- Doanh nghiệp phải cung cấp phiếu lương điện tử hoặc giấy cho người lao động hàng tháng.
- Nội dung phiếu lương phải thể hiện rõ lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ, bảo hiểm và thuế TNCN.
III. Tác động của các điểm mới đến doanh nghiệp và người lao động
a. Đối với người lao động
- Thu nhập tăng nhờ điều chỉnh lương tối thiểu và làm thêm giờ.
- Được minh bạch hơn về quyền lợi, hạn chế tình trạng nợ lương hoặc trả thiếu.
- Cơ hội tiếp cận các phương thức thanh toán hiện đại, thuận tiện.
b. Đối với doanh nghiệp
- Tăng chi phí tiền lương và bảo hiểm.
- Cần cập nhật hệ thống tính lương, phần mềm nhân sự.
- Nhưng đổi lại, môi trường lao động minh bạch, giảm rủi ro tranh chấp và thu hút nhân tài tốt hơn.
IV. Hướng dẫn áp dụng quy định tiền lương mới năm 2025
- Cập nhật thang bảng lương theo mức tối thiểu mới.
- Đào tạo phòng nhân sự – kế toán về cách tính lương, phụ cấp, phúc lợi.
- Điều chỉnh hợp đồng lao động để phù hợp với mức lương và chế độ mới.
- Ứng dụng phần mềm quản lý lương để tránh sai sót và giảm tải thủ công.
- Công khai minh bạch về chính sách lương thưởng cho toàn bộ nhân viên.
V. Thách thức và giải pháp khi thực hiện
- Thách thức:
- Tăng chi phí nhân sự gây áp lực tài chính.
- Một số doanh nghiệp nhỏ khó đáp ứng mức lương tối thiểu mới.
- Thay đổi phương thức trả lương cần hệ thống công nghệ hỗ trợ.
- Giải pháp:
- Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, cân đối quỹ lương.
- Tận dụng các chính sách ưu đãi về thuế, bảo hiểm.
- Hợp tác với các công ty dịch vụ kế toán – nhân sự để tối ưu chi phí.
Xem thêm: Bộ luật lao động 2019 số 45/2019/QH14 áp dụng 2025
Kết luận
Năm 2025, quy định về tiền lương có nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt là mức lương tối thiểu, phụ cấp, và minh bạch trả lương. Doanh nghiệp và người lao động cần chủ động cập nhật để bảo đảm quyền lợi, đồng thời hạn chế tranh chấp phát sinh.
Xem thêm nhiều hơn tại website Kế toán Dego.
FAQs
1. Khi nào áp dụng mức lương tối thiểu mới năm 2025?
→ Từ ngày 01/01/2025.
2. Doanh nghiệp có bắt buộc trả lương qua chuyển khoản không?
→ Không. Có thể trả tiền mặt, chuyển khoản hoặc ví điện tử, tùy thỏa thuận.
3. Nếu doanh nghiệp trả lương thấp hơn mức tối thiểu thì sao?
→ Bị xử phạt hành chính và buộc trả đủ phần chênh lệch cho người lao động.
