Dịch vụ đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh

Table of Contents

Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh là thủ tục hành chính bắt buộc khi doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi hoạt động bằng cách bổ sung mã ngành nghề mới vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn VAT hợp lệ, tham gia đấu thầu, hoặc đáp ứng yêu cầu của đối tác. Với quy trình phức tạp và yêu cầu hồ sơ chính xác, việc tự thực hiện có thể gây mất thời gian và rủi ro pháp lý. Kế toán Dego cung cấp dịch vụ đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng trong 3-4 ngày, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

I. Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh là gì?

Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh là thủ tục hành chính nhằm bổ sung mã ngành nghề mới vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phản ánh các lĩnh vực hoạt động mới của doanh nghiệp. Thủ tục này được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và công bố trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

1. Ý nghĩa của việc bổ sung ngành nghề

  • Mở rộng hoạt động kinh doanh: Cho phép doanh nghiệp tham gia vào các lĩnh vực mới, ví dụ: bổ sung ngành bán lẻ thực phẩm vào công ty xây dựng.
  • Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, tránh vi phạm hành chính do hoạt động ngoài ngành nghề đăng ký.
  • Hỗ trợ giao dịch thương mại: Mã ngành nghề mới giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn VAT hợp lệ và tạo uy tín với đối tác.
  • Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Một số ngành nghề cần mã ngành cụ thể để xin giấy phép con, tham gia đấu thầu, hoặc ký hợp đồng.

2. Các trường hợp cần đăng ký thêm ngành nghề

  • Doanh nghiệp muốn mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh mới, như kinh doanh thương mại điện tử, vận tải, hoặc giáo dục.
  • Doanh nghiệp cần cập nhật mã ngành nghề theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018) do thay đổi quy định pháp luật.
  • Doanh nghiệp thành lập trước 20/08/2018 có ngành nghề chưa được mã hóa, cần bổ sung mã ngành phù hợp.
  • Doanh nghiệp FDI muốn bổ sung ngành nghề để phù hợp với mục tiêu đầu tư.

3. Hậu quả của việc không đăng ký thêm ngành nghề

Theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp hoạt động ngành nghề chưa đăng ký hoặc không thông báo bổ sung ngành nghề trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định thay đổi có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 5.000.000 đồng, tùy thời gian chậm trễ. Ngoài ra, việc không đăng ký ngành nghề mới có thể gây khó khăn khi xuất hóa đơn VAT, làm việc với cơ quan thuế, hoặc ký hợp đồng với đối tác.

II. Đối tượng cần thực hiện thủ tục đăng ký thêm ngành nghề

Thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh áp dụng cho các doanh nghiệp muốn mở rộng danh sách mã ngành nghề trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1. Doanh nghiệp trong nước

  • Công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân muốn bổ sung ngành nghề mới để mở rộng hoạt động.
  • Doanh nghiệp cần mã hóa lại ngành nghề chưa có mã ngành (đối với doanh nghiệp thành lập trước 20/08/2018).
  • Doanh nghiệp muốn bổ sung ngành nghề để đáp ứng yêu cầu của đối tác, ngân hàng, hoặc cơ quan quản lý.

2. Doanh nghiệp FDI

  • Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn bổ sung ngành nghề để phù hợp với mục tiêu đầu tư hoặc hợp đồng liên doanh.
  • Doanh nghiệp FDI cần điều chỉnh mã ngành để đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý đầu tư.

3. Ngành nghề có điều kiện

  • Doanh nghiệp bổ sung ngành nghề thuộc danh mục 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện (theo Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020), như kinh doanh thực phẩm, vận tải, giáo dục, hoặc dịch vụ cầm đồ, cần xin thêm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề.

4. Điều kiện thực hiện

  • Doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
  • Không thuộc trường hợp bị cấm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (ví dụ: đang nợ thuế hoặc bị đình chỉ hoạt động).
  • Ngành nghề bổ sung phải thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018).

III. Hồ sơ và thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh

Quy trình đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1, theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), ghi rõ danh sách mã ngành nghề bổ sung.
  • Quyết định bổ sung ngành nghề:
    • Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên).
    • Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
    • Biên bản họp Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
  • Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
  • Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Giấy tờ bổ sung (đối với ngành nghề có điều kiện): Ví dụ, lý lịch tư pháp (đối với kinh doanh dịch vụ cầm đồ), chứng chỉ hành nghề (đối với kinh doanh y tế), hoặc giấy phép con.

2. Quy trình thực hiện

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
  • Bước 2: Nộp lệ phí nhà nước:
Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh
  • Lệ phí nộp hồ sơ và nhận giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 200.000 đồng.
  • Lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng.
  • Lệ phí mã hóa ngành nghề (nếu áp dụng): 200.000 đồng (cho doanh nghiệp thành lập trước 20/08/2018 hoặc chưa từng thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh).
  • Bước 3: Nhận giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 3-5 ngày làm việc.
  • Bước 4: Công bố thông tin bổ sung ngành nghề trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận kết quả.
  • Bước 5: Xin giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề (nếu bổ sung ngành nghề có điều kiện) tại cơ quan quản lý tương ứng, như Bộ Y tế, Bộ Công Thương, hoặc Sở Lao động.

3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

  • Đảm bảo mã ngành nghề bổ sung thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Doanh nghiệp có thể tra cứu mã ngành tại Cổng thông tin Quốc gia hoặc tham khảo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
  • Đối với ngành nghề có điều kiện, kiểm tra yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, hoặc cơ sở vật chất trước khi nộp hồ sơ.
  • Hồ sơ cần được ký bởi người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ.

IV. Lưu ý quan trọng khi đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh

1. Thời hạn thông báo bổ sung

  • Doanh nghiệp phải thông báo bổ sung ngành nghề với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định bổ sung. Quá hạn có thể bị phạt theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
  • Công bố thông tin bổ sung trên Cổng thông tin Quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy xác nhận mới.

2. Ngành nghề có điều kiện

  • Doanh nghiệp bổ sung ngành nghề thuộc danh mục 227 ngành nghề có điều kiện (như kinh doanh thực phẩm, vận tải, giáo dục) cần xin giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề sau khi cập nhật mã ngành.
  • Ví dụ: Kinh doanh dịch vụ cầm đồ yêu cầu lý lịch tư pháp của chủ sở hữu; kinh doanh dược phẩm cần giấy phép kinh doanh dược.

3. Mã hóa ngành nghề

  • Doanh nghiệp thành lập trước 20/08/2018 hoặc chưa từng thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh phải mã hóa ngành nghề theo VSIC 2018, với lệ phí 200.000 đồng.
  • Kế toán Dego hỗ trợ tra cứu và mã hóa ngành nghề chính xác, tránh sai sót.

4. Xuất hóa đơn VAT

  • Doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn VAT cho ngành nghề đã đăng ký và hoàn tất thủ tục bổ sung. Ngành nghề chưa được cập nhật không được xuất hóa đơn.

5. Cập nhật thông tin với đối tác

  • Sau khi bổ sung ngành nghề, thông báo với đối tác, ngân hàng, và cơ quan thuế để đảm bảo giao dịch không bị gián đoạn.

6. Tra cứu mã ngành nghề

  • Doanh nghiệp nên tra cứu mã ngành nghề tại Cổng thông tin Quốc gia hoặc tham khảo danh mục 227 ngành nghề có điều kiện để đảm bảo chọn đúng mã ngành.

V. Lợi ích của dịch vụ đăng ký thêm ngành nghề tại Kế toán Dego

Kế toán Dego cung cấp dịch vụ đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh chuyên nghiệp, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

1. Tiết kiệm thời gian

Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh
  • Kế toán Dego thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình, từ soạn thảo hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đến nhận kết quả và bàn giao tận nơi trong 3-4 ngày.

2. Đảm bảo tính pháp lý

  • Đội ngũ chuyên gia rà soát hồ sơ kỹ lưỡng, đảm bảo mã ngành nghề đúng quy định, tránh bị từ chối hoặc phạt hành chính.

3. Tư vấn toàn diện

  • Tư vấn miễn phí về mã ngành nghề, yêu cầu pháp lý của ngành nghề có điều kiện, và các thủ tục xin giấy phép con.
  • Hỗ trợ tra cứu và mã hóa ngành nghề theo VSIC 2018.

4. Dịch vụ tận nơi

  • Kế toán Dego cung cấp dịch vụ giao nhận hồ sơ miễn phí, đảm bảo tiện lợi cho khách hàng tại TP.HCM, Hà Nội, và các tỉnh khác.

5. Hỗ trợ sau dịch vụ

  • Tư vấn miễn phí các thủ tục pháp lý liên quan, như cập nhật thông tin thuế, xuất hóa đơn, hoặc làm việc với cơ quan quản lý.

6. Các dịch vụ bổ trợ

Kế toán Dego tích hợp các dịch vụ khác trong danh mục Dịch vụ Kế toán Thuế:

  • Dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế, giải trình với cơ quan thuế khi bổ sung ngành nghề ảnh hưởng đến kê khai thuế.
  • Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán: Đảm bảo sổ sách kế toán minh bạch, hỗ trợ xuất hóa đơn cho ngành nghề mới.
  • Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán trọn gói: Cung cấp giải pháp toàn diện từ rà soát đến hoàn thiện sổ sách kế toán.
  • Dịch vụ quyết toán thuế TNCN: Hỗ trợ cá nhân kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đặc biệt khi ngành nghề bổ sung liên quan đến lao động.
  • Dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói: Hỗ trợ hoàn thuế nhanh chóng, tối ưu hóa quyền lợi tài chính.

VI. Nhiệm vụ của Kế toán Dego trong dịch vụ đăng ký thêm ngành nghề

Kế toán Dego thực hiện các nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo quy trình đăng ký thêm ngành nghề diễn ra suôn sẻ:

1. Tư vấn ban đầu

  • Tư vấn miễn phí về quy trình, hồ sơ, và các lưu ý pháp lý trước khi bổ sung ngành nghề.
  • Hỗ trợ tra cứu mã ngành nghề theo VSIC 2018 và tư vấn yêu cầu pháp lý cho ngành nghề có điều kiện.
  • Hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp thông tin cơ bản: mã số thuế và danh sách ngành nghề dự kiến bổ sung.

2. Soạn thảo hồ sơ

  • Soạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1).
  • Chuẩn bị quyết định bổ sung ngành nghề (do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị ký).
  • Soạn biên bản họp về việc bổ sung ngành nghề (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
  • Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ và các tài liệu bổ sung (giấy ủy quyền, giấy tờ cho ngành nghề có điều kiện).
  • Chuẩn bị mục lục hồ sơ và bìa hồ sơ theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

3. Thực hiện thủ tục mã hóa ngành nghề

  • Hỗ trợ mã hóa ngành nghề cho doanh nghiệp thành lập trước 20/08/2018 hoặc chưa từng thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
  • Đảm bảo mã ngành nghề phù hợp với VSIC 2018 và yêu cầu pháp lý.

4. Nộp hồ sơ và nhận kết quả

  • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia.
  • Theo dõi tiến độ xử lý và nhận giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

5. Công bố thông tin

  • Thực hiện công bố bổ sung ngành nghề trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

6. Bàn giao và tư vấn sau dịch vụ

  • Bàn giao giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tận nơi.
  • Hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật thông tin với cơ quan thuế, đối tác, và xin giấy phép con (nếu cần).
  • Tư vấn miễn phí các thủ tục pháp lý khác bất cứ khi nào doanh nghiệp yêu cầu.

Những câu hỏi thường gặp

1. Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh mất bao lâu?

Thời gian xử lý là 3-4 ngày làm việc, bao gồm 1 ngày soạn hồ sơ và 3 ngày để Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy xác nhận. Kế toán Dego hỗ trợ giao nhận tận nơi.

2. Lệ phí đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh là bao nhiêu?

Lệ phí nhà nước bao gồm: 200.000 đồng (nộp hồ sơ và nhận giấy xác nhận), 300.000 đồng (công bố thông tin), và 200.000 đồng (mã hóa ngành nghề, nếu áp dụng).

3. Ngành nghề chưa đăng ký có được xuất hóa đơn VAT không?

Không, doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn VAT cho ngành nghề đã đăng ký và hoàn tất thủ tục bổ sung. Kế toán Dego hỗ trợ đảm bảo quy trình nhanh chóng.

4. Ngành nghề có điều kiện cần chuẩn bị thêm gì?

Doanh nghiệp cần bổ sung giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, hoặc giấy tờ như lý lịch tư pháp (ví dụ: kinh doanh dịch vụ cầm đồ). Kế toán Dego tư vấn chi tiết các yêu cầu này.

5. Có cần mã hóa ngành nghề không?

Doanh nghiệp thành lập trước 20/08/2018 hoặc chưa từng thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh phải mã hóa ngành nghề theo VSIC 2018, với lệ phí 200.000 đồng.

Kết luận

Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động, tuân thủ pháp luật, và đáp ứng yêu cầu của đối tác. Với dịch vụ đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh từ Kế toán Dego, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng đến công bố thông tin, đảm bảo quy trình nhanh chóng và chính xác. Liên hệ ngay với Kế toán Dego qua website ketoandego.com để nhận tư vấn miễn phí và hoàn thiện thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh, giúp bạn an tâm tập trung vào phát triển doanh nghiệp!