Dịch vụ làm thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ công ty

Tăng vốn điều lệ là một thủ tục hành chính quan trọng đối với các doanh nghiệp, bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, nhằm mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao uy tín, hoặc đáp ứng yêu cầu pháp lý. Thủ tục này không chỉ ảnh hưởng đến trách nhiệm tài chính, thuế môn bài, mà còn liên quan đến nhiều hồ sơ phức tạp cần tuân thủ quy định pháp luật. Kế toán Dego cung cấp dịch vụ làm thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ công ty chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng trong 3-4 ngày, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

I. Tăng vốn điều lệ công ty là gì?

Tăng vốn điều lệ là thủ tục hành chính nhằm cập nhật số vốn điều lệ mới trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phản ánh sự gia tăng nguồn vốn góp của các thành viên, cổ đông, hoặc nhà đầu tư. Thủ tục này được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và công bố trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

1. Ý nghĩa của việc tăng vốn điều lệ

Mở rộng quy mô kinh doanh: Cung cấp nguồn vốn để đầu tư vào sản xuất, mở rộng thị trường, hoặc phát triển sản phẩm mới.
Nâng cao uy tín: Vốn điều lệ cao tạo niềm tin cho đối tác, khách hàng, và ngân hàng, tăng cơ hội hợp tác và vay vốn.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Một số ngành nghề có điều kiện yêu cầu vốn pháp định tối thiểu, ví dụ: kinh doanh bất động sản (20 tỷ đồng), kinh doanh vận tải (3 tỷ đồng).
Tăng trách nhiệm tài chính: Vốn điều lệ là cơ sở xác định trách nhiệm pháp lý của các thành viên/cổ đông đối với nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty.

2. Các hình thức tăng vốn điều lệ

Tăng vốn góp của thành viên/cổ đông hiện tại: Các thành viên/cổ đông góp thêm vốn bằng tiền mặt, tài sản, hoặc quyền sử dụng đất.
Huy động vốn từ thành viên/cổ đông mới: Chấp nhận thêm nhà đầu tư mới để tăng vốn điều lệ.
Phát hành cổ phần mới (đối với công ty cổ phần): Bán cổ phần để huy động vốn từ cổ đông hiện tại hoặc nhà đầu tư bên ngoài.
Chuyển lợi nhuận sau thuế hoặc quỹ đầu tư phát triển: Sử dụng nguồn vốn nội bộ để tăng vốn điều lệ.

3. Hậu quả của việc không thực hiện thủ tục

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không thông báo thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất việc góp vốn có thể bị phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng, tùy thời gian chậm trễ. Ngoài ra, việc không cập nhật vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế môn bài, hạn mức vay vốn, hoặc uy tín với đối tác.

II. Đối tượng cần thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ

Thủ tục tăng vốn điều lệ áp dụng cho các doanh nghiệp muốn gia tăng nguồn vốn để phục vụ mục đích kinh doanh hoặc pháp lý.

1. Công ty TNHH

Công ty TNHH một thành viên muốn tăng vốn để đáp ứng yêu cầu vốn pháp định hoặc mở rộng hoạt động.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần tăng vốn để huy động từ thành viên hiện tại hoặc nhà đầu tư mới.

2. Công ty cổ phần

Công ty cổ phần muốn phát hành cổ phần mới hoặc huy động vốn từ cổ đông hiện tại/nhà đầu tư bên ngoài.
Doanh nghiệp cần tăng vốn để tham gia đấu thầu, ký hợp đồng lớn, hoặc đáp ứng yêu cầu của ngân hàng.

3. Doanh nghiệp FDI

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn tăng vốn để phù hợp với mục tiêu đầu tư hoặc bổ sung vốn cho dự án.
Doanh nghiệp FDI cần điều chỉnh vốn điều lệ để đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý đầu tư.

4. Ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định

Doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề có điều kiện (như bất động sản, vận tải, tài chính) cần tăng vốn điều lệ để đáp ứng mức vốn pháp định tối thiểu.

III. Hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ

Quy trình tăng vốn điều lệ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp FDI). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1, theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), ghi rõ số vốn điều lệ mới.
Quyết định tăng vốn điều lệ:
- Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên).
- Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
Giấy xác nhận việc góp vốn (nếu có thành viên/cổ đông mới hoặc tăng vốn bằng tài sản).
Danh sách thành viên/cổ đông cập nhật (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Quy trình thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp lệ phí nhà nước:

Lệ phí nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh mới: 200.000 đồng.
Lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng.
Bước 3: Nhận giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 3-5 ngày làm việc.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận kết quả.
Bước 5: Cập nhật thông tin thuế môn bài với cơ quan thuế nếu mức vốn điều lệ mới làm thay đổi bậc thuế môn bài (theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP).

3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

Đảm bảo số vốn điều lệ mới phù hợp với mục đích kinh doanh và yêu cầu pháp lý (như vốn pháp định của ngành nghề).
Hồ sơ cần được ký bởi người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ.
Đối với công ty cổ phần, cung cấp danh sách cổ đông hiện tại và cập nhật tỷ lệ sở hữu cổ phần sau khi tăng vốn.

IV. Lưu ý quan trọng khi tăng vốn điều lệ

1. Thời hạn thông báo thay đổi

Doanh nghiệp phải thông báo tăng vốn điều lệ với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất việc góp vốn. Quá hạn có thể bị phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin Quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy xác nhận mới.

2. Thuế môn bài

Tăng vốn điều lệ có thể làm thay đổi bậc thuế môn bài (theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP):
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế để điều chỉnh mức thuế môn bài.

3. Góp vốn đúng hạn

Thành viên/cổ đông phải hoàn tất việc góp vốn theo cam kết trong quyết định tăng vốn. Nếu không góp đủ, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giảm vốn hoặc chịu trách nhiệm pháp lý.

4. Ngành nghề có vốn pháp định

Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện (như bất động sản, tài chính) cần đảm bảo vốn điều lệ mới đáp ứng mức vốn pháp định tối thiểu.

5. Cập nhật thông tin với đối tác

Sau khi tăng vốn điều lệ, thông báo với ngân hàng, đối tác, và cơ quan thuế để đảm bảo giao dịch không bị gián đoạn.

6. Doanh nghiệp không được giảm vốn điều lệ

Công ty không góp đủ vốn trong vòng 90 ngày sau khi nhận giấy phép kinh doanh.
Công ty đã hoàn trả vốn góp sau 2 năm hoạt động nhưng chưa thanh toán hết nợ và nghĩa vụ tài sản.

V. Lợi ích của dịch vụ tăng vốn điều lệ tại Kế toán Dego

Kế toán Dego cung cấp dịch vụ tăng vốn điều lệ chuyên nghiệp, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

1. Tiết kiệm thời gian

Kế toán Dego thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình, từ soạn thảo hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đến nhận kết quả và bàn giao tận nơi trong 3-4 ngày.

2. Đảm bảo tính pháp lý

Đội ngũ chuyên gia rà soát hồ sơ kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị từ chối hoặc phạt hành chính.

3. Tư vấn toàn diện

Tư vấn miễn phí về số vốn điều lệ phù hợp với mục đích kinh doanh, yêu cầu vốn pháp định, và trách nhiệm thuế môn bài.
Hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn hình thức tăng vốn (góp thêm vốn, huy động nhà đầu tư mới, phát hành cổ phần).

4. Dịch vụ tận nơi

Kế toán Dego cung cấp dịch vụ giao nhận hồ sơ miễn phí, đảm bảo tiện lợi cho khách hàng tại TP.HCM, Hà Nội, và các tỉnh khác.

5. Hỗ trợ sau dịch vụ

Tư vấn miễn phí các thủ tục pháp lý liên quan, như điều chỉnh thuế môn bài, cập nhật thông tin với ngân hàng, hoặc làm việc với cơ quan thuế.

6. Các dịch vụ bổ trợ

Kế toán Dego tích hợp các dịch vụ khác trong danh mục Dịch vụ Kế toán Thuế:

Dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế, giải trình với cơ quan thuế khi tăng vốn điều lệ ảnh hưởng đến kê khai thuế.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán: Đảm bảo sổ sách kế toán minh bạch, hỗ trợ ghi nhận vốn điều lệ mới.
Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán trọn gói: Cung cấp giải pháp toàn diện từ rà soát đến hoàn thiện sổ sách kế toán.
Dịch vụ quyết toán thuế TNCN: Hỗ trợ cá nhân kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đặc biệt khi tăng vốn liên quan đến cổ tức.
Dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói: Hỗ trợ hoàn thuế nhanh chóng, tối ưu hóa quyền lợi tài chính.

VI. Nhiệm vụ của Kế toán Dego trong dịch vụ tăng vốn điều lệ

Kế toán Dego thực hiện các nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo quy trình tăng vốn điều lệ diễn ra suôn sẻ:

1. Tư vấn ban đầu

Tư vấn miễn phí về quy trình, hồ sơ, và các lưu ý pháp lý trước khi tăng vốn điều lệ.
Hỗ trợ doanh nghiệp xác định số vốn điều lệ phù hợp với mục đích kinh doanh và yêu cầu pháp lý.
Hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp thông tin cơ bản: mã số thuế, số vốn điều lệ dự kiến, CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên/cổ đông mới (nếu có), và danh sách cổ đông hiện tại (đối với công ty cổ phần).

2. Soạn thảo hồ sơ

Soạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1).
Chuẩn bị quyết định tăng vốn điều lệ (do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, hoặc Đại hội đồng cổ đông ký).
Soạn biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
Soạn giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên/cổ đông mới (nếu có).
Chuẩn bị mục lục hồ sơ và bìa hồ sơ theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ và các tài liệu bổ sung (giấy ủy quyền, danh sách cổ đông).

3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia.
Theo dõi tiến độ xử lý và nhận giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

4. Công bố thông tin

Thực hiện công bố thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

5. Bàn giao và tư vấn sau dịch vụ

Bàn giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi.
Hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật thông tin thuế môn bài, ngân hàng, và đối tác.
Tư vấn miễn phí các thủ tục hỗ trợ liên quan, như xin giấy phép con hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh về thuế.

Các câu hỏi thường gặp

1. Tăng vốn điều lệ mất bao lâu?

Thời gian xử lý là 3-4 ngày làm việc, bao gồm 1 ngày soạn thảo hồ sơ và 3 ngày để Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy xác nhận. Kế toán Dego hỗ trợ giao nhận tận nơi.

2. Lệ phí tăng vốn điều lệ bao gồm những gì?

Lệ phí nhà nước bao gồm: 200.000 đồng (nộp hồ sơ và nhận giấy xác nhận) và 300.000 đồng (công bố thông tin).

3. Thời hạn thông báo tăng vốn điều lệ là bao lâu?

Doanh nghiệp phải thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ khi hoàn tất việc góp vốn.

4. Công ty nào không được giảm vốn điều lệ?

Công ty không góp đủ vốn trong vòng 90 ngày sau khi nhận giấy phép kinh doanh.
Công ty chưa thanh toán hết nợ và nghĩa vụ tài sản sau khi hoàn trả vốn góp, ngay cả sau 2 năm hoạt động.

5. Tăng vốn điều lệ có ảnh hưởng gì?

Tăng vốn điều lệ giúp mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao uy tín, tăng hạn mức vay vốn, nhưng cũng có thể làm tăng thuế môn bài tùy theo mức vốn mới.

Kết luận

Tăng vốn điều lệ là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, nâng cao uy tín, và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Với dịch vụ làm thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ công ty từ Kế toán Dego, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng đến công bố thông tin, đảm bảo quy trình nhanh chóng và chính xác. Liên hệ ngay với Kế toán Dego qua website ketoandego.com để nhận tư vấn miễn phí và hoàn thiện thủ tục tăng vốn điều lệ, giúp bạn an tâm tập trung vào phát triển doanh nghiệp!

Table of Contents