Thủ tục bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Table of Contents
1. Đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp
Áp dụng khi:
- Doanh nghiệp mới thành lập
- Chưa từng tham gia BHXH cho NLĐ
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Mẫu TK3-TS: Đăng ký tham gia BHXH lần đầu
- Mẫu 01-TS: Danh sách NLĐ tham gia
- Hợp đồng lao động của NLĐ
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao)
Nộp hồ sơ tại: Cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
2. Đóng BHXH hàng tháng
Tỷ lệ đóng (tính trên lương đóng BHXH):
| Người sử dụng lao động | NLĐ | Tổng cộng |
| 21.5% (BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ-BNN) | 10.5% | 32% |
Hạn nộp: Trước ngày 30 hàng tháng
Phương thức: Qua tài khoản ngân hàng của BHXH hoặc qua Cổng Dịch vụ công BHXH
3. Thêm, giảm lao động
a) Thêm lao động
- Mẫu TK1-TS (thông tin NLĐ mới)
- Mẫu D02-TS (danh sách tăng NLĐ)
- Hợp đồng lao động
b) Giảm lao động
- Mẫu D02-TS
- Quyết định nghỉ việc, thanh lý hợp đồng
Lưu ý: Nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày NLĐ bắt đầu/thôi việc
4. Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho NLĐ
Hiện nay BHXH cấp mã số BHXH duy nhất cho mỗi NLĐ, dùng chung cho:
- Theo dõi quá trình tham gia BHXH
- Làm sổ BHXH điện tử
- In thẻ BHYT giấy hoặc thẻ BHYT gắn mã QR
5. Nơi nộp hồ sơ và cách thức
- Nộp online: Qua phần mềm VSSID, eBHXH, hoặc cổng dịch vụ công của BHXH
- Cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ I-VAN như TS24, VNPT, Viettel…
6. Một số biểu mẫu thường dùng
| Biểu mẫu | Mục đích sử dụng |
| TK3-TS | Đăng ký lần đầu cho DN |
| D02-TS | Thêm/giảm lao động |
| TK1-TS | Cung cấp thông tin NLĐ |
| 600a/600b | Báo tăng/giảm lương đóng BHXH |
| 03-Mẫu Bảng lương | Làm căn cứ mức đóng |
7. Lưu ý quan trọng
- Không tham gia BHXH bắt buộc đúng luật có thể bị xử phạt từ 50 – 150 triệu đồng và truy thu BHXH đến 5 năm.
- Mức lương đóng BHXH không thấp hơn lương tối thiểu vùng
- Nên kê khai đầy đủ, tránh đóng “né” mức lương, để NLĐ đảm bảo quyền lợi về sau