Thủ tục thành lập, điều kiện và vốn điều lệ công ty bất động sản

Kinh doanh bất động sản là lĩnh vực tiềm năng nhưng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về thủ tục thành lập, điều kiện hoạt động, và vốn điều lệ. Trong bài viết này, Kế toán Dego sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập, điều kiện cần thiết, và yêu cầu vốn điều lệ cho công ty bất động sản theo Luật Kinh doanh bất động sản 2014, Nghị định 02/2022/NĐ-CP, và Luật Doanh nghiệp 2020, giúp doanh nghiệp triển khai đúng và hiệu quả.

I. Công ty bất động sản là gì?

1. Khái niệm công ty bất động sản

Công ty bất động sản là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản như mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, môi giới, hoặc quản lý tài sản. Công ty này phải được đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Các hoạt động chính

Mua bán, chuyển nhượng, cho thuê nhà ở, đất đai, hoặc công trình xây dựng.
Dịch vụ môi giới bất động sản, kết nối người mua và người bán.
Quản lý bất động sản, vận hành tòa nhà, hoặc khu đô thị.
Tư vấn bất động sản, định giá, hoặc lập dự án đầu tư.
Vận hành sàn giao dịch bất động sản.

3. Quy định pháp luật liên quan

Luật Kinh doanh bất động sản 2014: Quy định điều kiện, quyền, và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Nghị định 02/2022/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về vốn pháp định và hoạt động kinh doanh.
Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định thủ tục thành lập và vận hành doanh nghiệp.
Luật Đất đai 2013: Quy định về quyền sử dụng đất và giao dịch bất động sản.

4. Tầm quan trọng của tuân thủ pháp luật

Tuân thủ quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, xây dựng uy tín, và thu hút khách hàng, đối tác. Vi phạm có thể dẫn đến phạt hành chính, thu hồi giấy phép, hoặc ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.

5. Ví dụ minh họa

Một công ty bất động sản tại TP.HCM chuyên mua đất nền, xây dựng nhà ở, và bán cho khách hàng. Công ty này cần đăng ký ngành nghề 6810 (kinh doanh bất động sản) và đảm bảo vốn pháp định 500 triệu đồng để được cấp phép hoạt động.

II. Điều kiện thành lập công ty bất động sản

1. Vốn pháp định

Theo Điều 10, Luật Kinh doanh bất động sản 2014, và Nghị định 02/2022/NĐ-CP:

Công ty kinh doanh bất động sản phải có vốn pháp định tối thiểu 500 triệu đồng.
Vốn pháp định phải được chứng minh bằng sao kê tài khoản ngân hàng, biên bản định giá tài sản góp vốn, hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.
Vốn pháp định phải được duy trì trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Nghị định 02/2022/NĐ-CP hướng dẫn

2. Ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản, bao gồm:

Đăng ký trong hồ sơ thành lập hoặc bổ sung sau khi thành lập.

3. Yêu cầu về nhân sự

Người đại diện pháp luật: Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện cấm quản lý doanh nghiệp (Điều 17, Luật Doanh nghiệp 2020).
Nhân viên môi giới: Nếu cung cấp dịch vụ môi giới, nhân viên phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản (Điều 17, Nghị định 02/2022/NĐ-CP).
Kế toán và pháp lý: Cần đội ngũ chuyên môn để quản lý hợp đồng, thuế, và giao dịch bất động sản.

4. Trụ sở chính

Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng, không được đặt tại chung cư hoặc nhà ở không có chức năng kinh doanh (Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2020).
Cung cấp hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi đăng ký.

5. Điều kiện khác

Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) để kê khai thuế GTGT (Luật Quản lý thuế 2019).
Đảm bảo tuân thủ quy định về công khai thông tin dự án bất động sản (Điều 6, Luật Kinh doanh bất động sản 2014).

III. Thủ tục thành lập công ty bất động sản

1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty bất động sản bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu I-2, I-3, hoặc I-4 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Điều lệ công ty: Ghi rõ vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, và cơ cấu tổ chức.
Danh sách thành viên/cổ đông (Mẫu I-6, I-7).
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu: Của người đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông.
Giấy ủy quyền: Nếu thuê dịch vụ làm thủ tục.
Chứng minh vốn pháp định: Sao kê ngân hàng hoặc biên bản định giá tài sản (500 triệu đồng).

2. Nộp hồ sơ đăng ký

Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Ký số bằng chữ ký số hoặc nộp bản cứng tùy hình thức.

3. Nhận kết quả

Sở Kế hoạch và Đầu tư xử lý hồ sơ trong 3-5 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu thiếu sót, bổ sung theo yêu cầu.

4. Hoàn thiện thủ tục sau thành lập

Khắc dấu công ty: Đăng ký mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
Mở tài khoản ngân hàng: Nộp vốn pháp định và lấy sao kê.
Đăng ký chữ ký số: Để kê khai thuế và giao dịch điện tử.
Kê khai thuế ban đầu: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế, đăng ký phương pháp tính thuế GTGT.
Thông báo phát hành HĐĐT: Qua Cổng eTax.

5. Kinh nghiệm thực tế

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, kiểm tra thông tin CMND/CCCD để tránh sai sót.
Thuê dịch vụ pháp lý để tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng quy trình.
Lập kế hoạch góp vốn pháp định sớm để hoàn thiện sao kê ngân hàng.

IV. Lưu ý khi thành lập công ty bất động sản

1. Đảm bảo vốn pháp định

Kiểm tra sao kê ngân hàng hoặc biên bản định giá tài sản trước khi nộp hồ sơ.
Duy trì vốn pháp định trong tài khoản công ty để phục vụ kiểm tra.

2. Đăng ký ngành nghề chính xác

Đảm bảo mã ngành 6810, 6820 được ghi rõ trong hồ sơ để tránh bổ sung sau này.
Tham khảo thêm mã ngành phụ như 7110 (dịch vụ kỹ thuật) nếu làm dự án xây dựng.

3. Tuân thủ quy định về nhân sự

Tuyển dụng nhân viên môi giới có chứng chỉ hành nghề để đảm bảo hợp pháp.
Đào tạo đội ngũ kế toán về thuế GTGT và hợp đồng bất động sản.

4. Quản lý hợp đồng và dự án

Lưu trữ hợp đồng mua bán, chuyển nhượng bất động sản ít nhất 10 năm.
Công khai thông tin dự án trên website công ty hoặc Sở Xây dựng.

5. Cập nhật quy định mới

Theo dõi các văn bản như Thông tư 32/2024/TT-BTC (về HĐĐT) hoặc Nghị định mới về bất động sản để tuân thủ.

6. Tránh sai phạm phổ biến

7. Kinh nghiệm từ thực tế

Hợp tác với luật sư bất động sản để kiểm tra pháp lý dự án trước khi kinh doanh.
Sử dụng phần mềm quản lý bất động sản để theo dõi hợp đồng, khách hàng.
Tham gia hiệp hội bất động sản để cập nhật xu hướng thị trường.

FAQs

Những câu hỏi thường gặp

1. Vốn pháp định công ty bất động sản là bao nhiêu?

Tối thiểu 500 triệu đồng, theo Nghị định 02/2022/NĐ-CP.

2. Có cần chứng chỉ môi giới khi thành lập công ty không?

Không, nhưng nhân viên môi giới phải có chứng chỉ hành nghề.

3. Thời gian thành lập công ty bất động sản là bao lâu?

Khoảng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Kết luận

Thành lập công ty bất động sản đòi hỏi doanh nghiệp nắm rõ điều kiện, thủ tục, và yêu cầu vốn pháp định để tuân thủ pháp luật và vận hành hiệu quả. Kế toán Dego khuyến nghị chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đảm bảo vốn pháp định, và cập nhật quy định mới để tránh rủi ro. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ, hãy tìm hiểu thêm để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm tại Website Kế toán Dego

Table of Contents