Cách đặt tên công ty, doanh nghiệp hay và đúng - Có ví dụ

Tên công ty là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, tạo ấn tượng với khách hàng, và tuân thủ quy định pháp luật. Một cái tên hay, đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp nổi bật mà còn mang lại lợi thế cạnh tranh. Trong bài viết này, Kế toán Dego sẽ hướng dẫn chi tiết cách đặt tên công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020, kèm ví dụ thực tế và kinh nghiệm để bạn chọn được tên phù hợp.

I. Tên công ty là gì?

1. Khái niệm tên công ty

Tên công ty là danh xưng chính thức của doanh nghiệp, được sử dụng trong các giao dịch kinh doanh, pháp lý, và quảng bá thương hiệu. Tên này được đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Cấu trúc tên công ty

Theo Điều 38, Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty bao gồm hai thành phần chính:

Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Phát (loại hình: TNHH; tên riêng: Minh Phát).

Xem thêm: Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 áp dụng 2025

3. Vai trò của tên công ty

Xây dựng thương hiệu: Tên dễ nhớ, độc đáo giúp khách hàng nhận diện doanh nghiệp nhanh chóng.
Tạo ấn tượng pháp lý: Tên hợp pháp đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ và tránh tranh chấp.
Thể hiện tầm nhìn: Tên mang ý nghĩa tích cực, phù hợp với mục tiêu và giá trị doanh nghiệp.
Hỗ trợ marketing: Tên phù hợp giúp dễ dàng thiết kế logo, website, và chiến dịch quảng cáo.

4. Quy định pháp luật liên quan

Luật Doanh nghiệp 2020: Điều 37-41 quy định về đặt tên, cấm trùng lặp, và kiểm tra tên.
Luật Sở hữu trí tuệ 2005: Bảo vệ tên công ty như một nhãn hiệu thương mại.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp và kiểm tra tên công ty.

5. Ví dụ minh họa

Tên Công ty cổ phần Công nghệ FPT bao gồm “Công ty cổ phần” (loại hình) và “Công nghệ FPT” (tên riêng, viết tắt của “For a Prosperous Tomorrow”), thể hiện lĩnh vực công nghệ và tầm nhìn phát triển.

II. Quy định khi đặt tên công ty

1. Yêu cầu về tên công ty

Viết bằng tiếng Việt, có thể kèm chữ cái, số, hoặc ký hiệu thông dụng.
Phát âm được, dễ đọc, dễ nhớ để thuận lợi trong giao dịch.
Bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, trừ trường hợp đặc biệt (doanh nghiệp tư nhân không cần ghi “Doanh nghiệp tư nhân” trong tên riêng).
Có thể bổ sung tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt để sử dụng trong giao dịch quốc tế.

2. Những điều cấm khi đặt tên

Theo Điều 39, Luật Doanh nghiệp 2020, tên công ty không được:

3. Kiểm tra tên công ty

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) để tra cứu tên công ty.
Kiểm tra tên có trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ.
Ví dụ: Trước khi đặt tên “Công ty TNHH Minh Anh”, tra cứu để đảm bảo không trùng với doanh nghiệp khác tại Hà Nội hoặc TP.HCM.

4. Tên bằng tiếng Anh và tên viết tắt

Tên tiếng Anh: Phải dịch từ tên tiếng Việt hoặc tương ứng với ý nghĩa, được sử dụng song song.
Tên viết tắt: Rút gọn từ tên tiếng Việt hoặc tiếng Anh, dễ sử dụng trong giao dịch.
Ví dụ: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hoàng Gia có tên tiếng Anh là Hoang Gia Manufacturing Trading Co., Ltd và tên viết tắt là Hoang Gia Co.

5. Quy trình đăng ký tên công ty

Ghi tên công ty trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia hoặc trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Cơ quan đăng ký kiểm tra tên trong 3-5 ngày làm việc, từ chối nếu trùng hoặc vi phạm.

III. Cách đặt tên công ty hay và đúng

1. Tên gắn với ngành nghề kinh doanh

Chọn tên gợi ý về lĩnh vực hoạt động để khách hàng dễ nhận diện.
Ví dụ: Công ty TNHH Xây dựng An Phát (ngành xây dựng), Công ty cổ phần Công nghệ VinaTech (ngành công nghệ thông tin).

2. Tên mang ý nghĩa tích cực

Sử dụng từ ngữ biểu thị sự phát triển, thịnh vượng, hoặc bền vững.
Ví dụ: Công ty TNHH Thịnh Phát (phát triển thịnh vượng), Công ty cổ phần Hưng Vượng (thịnh vượng lâu dài).

3. Tên ngắn gọn, dễ nhớ

Tên từ 2-4 từ, dễ đọc, dễ viết, tránh quá dài hoặc phức tạp.
Ví dụ: Công ty TNHH Minh Anh, Công ty cổ phần VinGroup (rút gọn từ Việt Nam Group).

4. Tên độc đáo, tránh trùng lặp

Sáng tạo tên riêng biệt, không trùng với thương hiệu nổi tiếng hoặc doanh nghiệp hiện có.
Ví dụ: Công ty TNHH Sublime (gợi cảm giác tinh tế, hiện đại), thay vì dùng tên phổ biến như “Công ty TNHH Việt Nam”.

5. Tên phù hợp với thị trường mục tiêu

Nếu kinh doanh quốc tế, chọn tên dễ phát âm bằng tiếng Anh hoặc mang tính toàn cầu.
Ví dụ: Công ty cổ phần Novaland (kết hợp “Nova” – mới mẻ và “Land” – bất động sản).

6. Kết hợp yếu tố phong thủy

Nhiều doanh nghiệp chọn tên hợp mệnh, ngũ hành của chủ sở hữu để cầu may mắn.
Ví dụ: Chủ mệnh Thủy chọn Công ty TNHH Hải Phát (gợi hình nước, phát triển).

7. Kinh nghiệm thực tế

Thử nghiệm tên với khách hàng, đối tác, hoặc bạn bè để đánh giá mức độ dễ nhớ.
Kiểm tra tên miền website (như www.tencongty.com) để đồng bộ thương hiệu trực tuyến.
Thuê dịch vụ tư vấn đặt tên nếu muốn xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, chi phí khoảng 5-10 triệu đồng.

IV. Ví dụ thực tế về tên công ty

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Phát:
- Ý nghĩa: “Minh” (sáng suốt), “Phát” (phát triển), thể hiện tầm nhìn kinh doanh bền vững.
- Ngành nghề: Thương mại, dịch vụ bán lẻ.
- Tên tiếng Anh: Minh Phat Trading Service Co., Ltd.
Công ty cổ phần Công nghệ VinaTech:
- Ý nghĩa: “Vina” (Việt Nam), “Tech” (công nghệ), nhấn mạnh lĩnh vực công nghệ cao.
- Ngành nghề: Phát triển phần mềm, công nghệ thông tin.
- Tên viết tắt: VinaTech JSC.
Công ty TNHH Du lịch Sài Gòn Xanh:
- Ý nghĩa: “Sài Gòn” (địa phương), “Xanh” (bền vững), gợi hình ảnh du lịch thân thiện môi trường.
- Ngành nghề: Dịch vụ lữ hành, tour du lịch.
- Tên tiếng Anh: Saigon Green Travel Co., Ltd.

V. Lưu ý khi đặt tên công ty

1. Kiểm tra kỹ trước khi đăng ký

Tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia và Cục Sở hữu trí tuệ để tránh trùng lặp hoặc tranh chấp.
Tham khảo ý kiến chuyên gia marketing để đánh giá tính thu hút của tên.

2. Đặt tên phù hợp với chiến lược dài hạn

Tránh tên mang tính thời vụ hoặc quá xu hướng, khó sử dụng lâu dài.
Ví dụ: Công ty TNHH Công nghệ 5G có thể lỗi thời khi công nghệ 6G xuất hiện.

3. Bảo vệ tên công ty

Đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ ngay sau thành lập, chi phí 1-3 triệu đồng, thời gian xử lý 18-24 tháng.
Theo dõi vi phạm để bảo vệ quyền sở hữu tên.

4. Tích hợp với chiến lược marketing

Chọn tên dễ thiết kế logo, phù hợp với tên miền website, và thân thiện với SEO.
Ví dụ: Tên Sublime dễ tạo logo tối giản, hiện đại, và tối ưu tìm kiếm Google.

5. Tránh sai phạm phổ biến

Đặt tên trùng với thương hiệu lớn như Công ty cổ phần Vinamilk Việt Nam.
Sử dụng tên địa danh không đúng quy định như Công ty TNHH Hà Nội Việt Nam.
Đặt tên khó phát âm hoặc không rõ nghĩa như Công ty TNHH XYZ123.

6. Kinh nghiệm từ thực tế

Tổ chức khảo sát nhỏ với khách hàng mục tiêu để chọn tên phù hợp.
Đặt 3-5 tên dự phòng khi nộp hồ sơ, phòng trường hợp tên chính bị từ chối.
Hợp tác với công ty thiết kế thương hiệu để đồng bộ tên, logo, và website.

FAQs

Những câu hỏi thường gặp

1. Tên công ty có được trùng không?

Không, tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty đã đăng ký.

2. Có cần đặt tên tiếng Anh cho công ty không?

Không bắt buộc, nhưng nên đặt nếu kinh doanh quốc tế.

3. Làm sao biết tên công ty đã có chưa?

Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Kết luận

Đặt tên công ty hay và đúng là bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu mạnh mẽ, thu hút khách hàng, và tuân thủ pháp luật. Kế toán Dego khuyến nghị doanh nghiệp tra cứu kỹ lưỡng, chọn tên ngắn gọn, ý nghĩa, và bảo hộ thương hiệu sớm để tránh rủi ro. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ, hãy tìm hiểu thêm để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm tại Website Kế toán Dego

Table of Contents