Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện – Trọn gói
“Hợp pháp – Nhanh chóng – Không phát sinh chi phí”
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có chức năng kinh doanh, chỉ thực hiện vai trò đại diện, liên lạc, tiếp thị hoặc nghiên cứu thị trường.
Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần hiện diện tại địa phương khác để phục vụ hoạt động thương mại, xúc tiến đầu tư, chăm sóc khách hàng, v.v.
Mục lục bài viết
I. DỊCH VỤ THÀNH LẬP VPĐD BAO GỒM
Nội dung công việc:
1. Tư vấn trước khi đăng ký:
- Hướng dẫn chọn địa điểm đặt văn phòng hợp lệ
- Tư vấn đặt tên, con dấu, chức năng và cơ cấu nhân sự
2. Soạn và nộp hồ sơ pháp lý:
- Soạn thảo đầy đủ hồ sơ thành lập VPĐD
- Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
3. Sau khi được cấp phép:
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD
- Đăng ký con dấu (nếu có nhu cầu)
- Thông báo với cơ quan thuế (tùy nơi yêu cầu)
- Hướng dẫn thủ tục liên quan: BHXH, thuê trụ sở, hồ sơ lưu hành chính
II. HỒ SƠ KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
- Quyết định của công ty mẹ về việc thành lập VPĐD
- CMND/CCCD của người đứng đầu VPĐD
- Thông tin địa chỉ văn phòng, lĩnh vực hoạt động, người đại diện
III. THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ
| Nội dung | Thời gian xử lý |
| Soạn hồ sơ | 01-02 ngày làm việc |
| Nhận giấy phép VPĐD | 03–05 ngày làm việc |
| Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh | 01 ngày sau khi có phép |
Tổng thời gian: 5–7 ngày làm việc
Phí dịch vụ:
Từ 1.500.000đ – 2.500.000đ (tùy tỉnh thành, số lượng giấy tờ, có khắc dấu hay không)
Phí chưa bao gồm: Lệ phí nhà nước (nếu có), công chứng ngoài (nếu khách hàng yêu cầu).
IV. CAM KẾT CỦA CHÚNG TÔI
- Không phát sinh – báo giá trọn gói rõ ràng
- Tư vấn 1–1 đến khi hoàn tất thủ tục
- Ủy quyền trọn gói, khách hàng không cần đi lại
- Hỗ trợ thủ tục liên quan sau khi thành lập: báo cáo thuế, kê khai, BHXH…
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
1. Văn phòng đại diện có được phép kinh doanh không?
Văn phòng đại diện chỉ thực hiện các hoạt động giao dịch, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường và quảng bá sản phẩm, không được phép trực tiếp kinh doanh hay ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh.
2. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện là bao lâu?
Thông thường, thủ tục thành lập văn phòng đại diện mất từ 3 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy trình xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?
Hồ sơ gồm thông báo thành lập văn phòng đại diện, biên bản họp, quyết định thành lập, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu, bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đứng đầu và người nộp hồ sơ, cùng giấy ủy quyền nếu có.
4. Chi phí thành lập văn phòng đại diện thường bao gồm những khoản nào?
Chi phí bao gồm lệ phí nhà nước, phí công chứng, phí dịch vụ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận giấy phép, cùng các khoản phí khắc dấu và công bố mẫu dấu nếu có.
5. Mở văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài?
Ngay sau khi thành lập/nhận được giấy phép thành lập văn phòng đại diện, bạn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài (chỉ nộp 1 lần khi vừa thành lập) và nộp lệ phí môn bài (nộp thường niên, 1 năm/lần). Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp thành lập từ 25/02/2020 trở đi được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên, trong thời gian đó nếu thành lập VPĐD thì VPĐD cũng được miễn lệ phí môn bài.
Xem thêm: Văn phòng đại diện có phải nộp thuế môn bài không?
Kết luận
Việc thành lập văn phòng đại diện là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng cường sự hiện diện và thuận tiện trong giao dịch tại các khu vực khác nhau. Với thủ tục đơn giản, chi phí hợp lý và thời gian xử lý nhanh, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp muốn phát triển bền vững. Hãy lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín để được hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Hãy liên hệ ngay với Kế toán Dego để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận tình, giúp bạn hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!