Giấy phép ERC – Bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp nhưng chưa rõ giấy phép ERC là gì và cách đăng ký? Giấy phép ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là tài liệu pháp lý quan trọng, xác nhận tư cách hợp pháp của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Bài viết này Kế toán Dego hướng dẫn chi tiết thành phần hồ sơ và thủ tục đăng ký ERC, giúp bạn bắt đầu kinh doanh thuận lợi. Đọc ngay để nắm rõ và liên hệ chuyên gia tư vấn pháp lý!
Table of Contents
I. Giấy phép ERC là gì và tại sao quan trọng?
Giấy phép ERC (Enterprise Registration Certificate) là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, do Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, xác nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp tại Việt Nam. Theo khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, ERC ghi nhận thông tin cơ bản về doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và minh bạch. Đây là bước đầu tiên để doanh nghiệp tham gia thị trường, đặc biệt với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Nội dung chính của giấy phép ERC:
- Tên doanh nghiệp (tiếng Việt, tiếng nước ngoài, tên viết tắt).
- Mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế).
- Địa chỉ trụ sở chính, thông tin liên hệ (điện thoại, email).
- Vốn điều lệ và thông tin cổ đông/thành viên góp vốn.
- Ngành nghề kinh doanh và người đại diện theo pháp luật.
- Tầm quan trọng của giấy phép ERC:
- Xác nhận tính hợp pháp để doanh nghiệp thực hiện giao dịch, ký hợp đồng.
- Là điều kiện cần để mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, tham gia đấu thầu.
- Tăng uy tín với đối tác, khách hàng, và cơ quan nhà nước.
- Bắt buộc với mọi loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hợp danh).
II. Phân biệt giấy phép ERC với IRC và BRC
Giấy phép ERC, IRC (Investment Registration Certificate), và BRC (Business Registration Certificate) là các loại giấy phép quan trọng, đặc biệt với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Hiểu rõ sự khác biệt giúp bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và thủ tục theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Đầu tư 2020.
- Giấy phép ERC:
- Mục đích: Chứng nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp.
- Đối tượng: Áp dụng cho mọi doanh nghiệp thành lập tại Việt Nam.
- Cơ quan cấp: Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nội dung: Tên, mã số, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh.
- Giấy phép IRC:
- Mục đích: Chứng nhận dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.
- Đối tượng: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư.
- Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp.
- Nội dung: Tên dự án, nhà đầu tư, mục tiêu, vốn đầu tư, thời hạn dự án.
- Giấy phép BRC:
- Mục đích: Cho phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện (bán lẻ, xuất nhập khẩu).
- Đối tượng: Doanh nghiệp thực hiện hoạt động phân phối, thương mại.
- Cơ quan cấp: Sở Công Thương.
- Nội dung: Thông tin doanh nghiệp và điều kiện kinh doanh cụ thể.
- Lưu ý:
- Doanh nghiệp FDI thường cần cả IRC (đầu tư) và ERC (thành lập), BRC (nếu kinh doanh đặc thù).
- ERC là bắt buộc, trong khi IRC/BRC tùy thuộc vào loại hình kinh doanh.
III. Thành phần hồ sơ đăng ký giấy phép ERC
Hồ sơ đăng ký giấy phép ERC phải đầy đủ và hợp lệ theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, phù hợp với loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hợp danh, tư nhân). Dưới đây là thành phần hồ sơ cơ bản cho các loại hình phổ biến.
- Đối với công ty TNHH (1 hoặc 2 thành viên trở lên):
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-2 hoặc I-3, Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Dự thảo điều lệ công ty, có chữ ký của thành viên góp vốn.
- Danh sách thành viên góp vốn (mẫu Phụ lục I-6).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên và người đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
- Đối với công ty cổ phần:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-4).
- Dự thảo điều lệ công ty, có chữ ký của cổ đông sáng lập.
- Danh sách cổ đông sáng lập (mẫu Phụ lục I-7).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông và người đại diện pháp luật.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC, nếu là doanh nghiệp FDI).
- Đối với doanh nghiệp tư nhân:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục I-1).
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).
- Lưu ý:
- Hồ sơ phải trình bày rõ ràng, không tẩy xóa, sử dụng bản sao công chứng còn hiệu lực (6 tháng).
- Doanh nghiệp FDI cần bổ sung IRC và giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự (nếu nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài).
IV. Thủ tục đăng ký giấy phép ERC
Thủ tục đăng ký giấy phép ERC được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư, với thời gian xử lý từ 3-6 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Quy trình này tuân thủ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đảm bảo doanh nghiệp bắt đầu hoạt động nhanh chóng.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký:
- Thu thập đầy đủ giấy tờ theo loại hình doanh nghiệp (đơn đề nghị, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông).
- Kiểm tra tính hợp lệ của bản sao công chứng và thông tin trong hồ sơ.
- Chuẩn bị bản điện tử để nộp trực tuyến (nếu áp dụng).
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ trong 3 ngày làm việc, yêu cầu bổ sung nếu không hợp lệ.
- Bước 3: Thẩm định và cấp giấy phép ERC:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, ERC được cấp trong 3-6 ngày làm việc.
- Nếu không hợp lệ, cơ quan gửi thông báo yêu cầu sửa đổi/bổ sung qua email hoặc văn bản.
- Doanh nghiệp nhận ERC trực tiếp hoặc qua bưu điện.
- Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp:
- Trong 30 ngày sau khi được cấp ERC, doanh nghiệp công bố thông tin trên Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp.
- Nội dung công bố: Tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật.
- Không công bố đúng hạn có thể bị phạt theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
- Bước 5: Hoàn thiện thủ tục sau đăng ký:
- Khắc dấu doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu trên Cổng Thông tin Quốc gia.
- Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và kê khai thuế ban đầu.
- Nếu là doanh nghiệp FDI, thực hiện thủ tục mở tài khoản báo cáo đầu tư.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Giấy phép ERC có thời hạn bao lâu?
Giấy phép ERC không có thời hạn, trừ trường hợp doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin nếu có thay đổi (tên, địa chỉ, vốn điều lệ) theo Luật Doanh nghiệp 2020. Dịch vụ tư vấn pháp lý giúp xử lý thay đổi nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ quy định. - Doanh nghiệp FDI có cần cả IRC và ERC không?
Có, doanh nghiệp FDI cần IRC để xác nhận dự án đầu tư và ERC để thành lập doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam. IRC được cấp trước, sau đó doanh nghiệp nộp hồ sơ xin ERC theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tư vấn pháp lý hỗ trợ đồng bộ cả hai thủ tục. - Nếu hồ sơ đăng ký ERC bị từ chối, phải làm gì?
Nếu hồ sơ bị từ chối, cơ quan đăng ký sẽ thông báo lý do (thiếu giấy tờ, thông tin sai). Doanh nghiệp cần bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại trong thời hạn quy định. Dịch vụ tư vấn giúp kiểm tra hồ sơ trước, giảm rủi ro từ chối.
Kết luận
Giấy phép ERC là nền tảng pháp lý để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, mở ra cơ hội giao dịch, đấu thầu, và xây dựng uy tín. Với thủ tục rõ ràng theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bạn có thể hoàn tất đăng ký nhanh chóng nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Dịch vụ tư vấn pháp lý hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ, và theo dõi tiến độ, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo chính xác. Đừng để thủ tục làm chậm kế hoạch kinh doanh của bạn! Liên hệ ngay chuyên gia để bắt đầu hành trình thành công.
Xem thêm nhiều hơn tại Website Kế toán Dego
