Kinh doanh bán hàng online qua mạng xã hội, website, hoặc sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki đang ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt, bạn cần đăng ký giấy phép kinh doanh. Kế toán Dego hướng dẫn chi tiết cách làm thủ tục đăng ký bán hàng online cho 3 trường hợp: buôn bán nhỏ lẻ tự phát, đăng ký hộ kinh doanh cá thể (HKD cá thể), và thành lập công ty.
Mục lục bài viết
I. Bán hàng online với quy mô nhỏ lẻ
1. Đặc điểm kinh doanh nhỏ lẻ
Kinh doanh bán hàng online nhỏ lẻ, tự phát thường không đăng ký kinh doanh, ví dụ như bán hàng qua mạng xã hội (Facebook, Instagram) với doanh thu thấp, không có cửa hàng cố định.
2. Rủi ro khi không đăng ký
- Xử phạt hành chính: Có thể bị phạt vì kinh doanh không có giấy phép theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, mức phạt từ 3.000.000đ đến 7.500.000đ.
- Trốn thuế: Cơ quan thuế có thể truy thu thuế và phạt chậm nộp nếu phát hiện doanh thu không kê khai.
- Khuyến nghị: Để hoạt động lâu dài và hợp pháp, bạn nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty.
II. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể để bán hàng online
1. Đối tượng phù hợp
Hộ kinh doanh cá thể (HKD cá thể) phù hợp với:
- Quy mô nhỏ lẻ, ít hàng hóa.
- Ít nhân viên (thường dưới 10 người).
- Không có chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh phụ.
2. Đặc điểm quản lý
- Quản lý thuế: HKD cá thể chịu sự quản lý của cơ quan thuế, nộp thuế khoán hàng năm dựa trên doanh thu ước tính (theo Thông tư 40/2021/TT-BTC).
- Chi phí đăng ký: Chi phí dịch vụ đăng ký HKD cá thể trọn gói khoảng 1.500.000đ (bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ).
3. Lợi ích
- Thủ tục đơn giản, chi phí thấp.
- Phù hợp với cá nhân kinh doanh online tại nhà hoặc qua mạng xã hội.
III. Thành lập công ty để bán hàng online
1. Đối tượng phù hợp
Thành lập công ty phù hợp với:
- Quy mô kinh doanh lớn, chuyên nghiệp.
- Có website riêng hoặc bán qua sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki).
- Kế hoạch mở rộng, hợp tác với đối tác lớn.
2. Lợi ích
- Quản lý hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp hơn.
- Tránh bị xử phạt do kinh doanh không phép.
- Tạo uy tín với khách hàng và đối tác.
- Dễ dàng mở chi nhánh, xuất hóa đơn VAT.
IV. Mã ngành nghề kinh doanh bán hàng online
Doanh nghiệp hoặc HKD cá thể cần đăng ký mã ngành nghề phù hợp khi kinh doanh bán hàng online. Hai mã ngành chính theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg:
| Mã ngành | Tên ngành nghề |
| 4791 | Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc Internet |
| 4799 | Bán lẻ hình thức khác chưa phân vào đâu |
Lưu ý: Tùy loại hàng hóa kinh doanh (thực phẩm, mỹ phẩm, thời trang…), bạn có thể bổ sung mã ngành phù hợp, ví dụ:
- 4632: Bán buôn thực phẩm.
- 4772: Bán lẻ thuốc, mỹ phẩm.
V. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh bán hàng online
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh: Theo mẫu của HKD cá thể hoặc công ty (tùy hình thức đăng ký).
- Điều lệ công ty: Áp dụng khi thành lập công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông: Nếu thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
- Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu: Của người đại diện pháp luật, thành viên/cổ đông, và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
- Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.
2. Quy trình đăng ký
– Bước 1: Chọn mã ngành nghề: Đăng ký mã ngành 4791 hoặc 4799, kèm mã ngành hàng hóa cụ thể.
– Bước 2: Nộp hồ sơ qua mạng: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn).
– Bước 3: Chờ kết quả: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nhận hồ sơ hợp lệ.
– Bước 4: Nhận giấy phép: Giấy chứng nhận đăng ký HKD cá thể hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Bước 5: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Áp dụng cho công ty.
– Bước 6: Đăng ký thuế: Đăng ký phương pháp tính thuế (khoán hoặc kê khai) tại cơ quan thuế.
Lưu ý: Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh bổ sung, sửa đổi. Liên hệ Kế toán Dego để được hỗ trợ dịch vụ đăng ký trọn gói.
VI. Lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp
Tùy quy mô kinh doanh, bạn có thể chọn hình thức đăng ký phù hợp:
| Quy mô kinh doanh | Hình thức đăng ký phù hợp | Đặc điểm chính |
| Nhỏ lẻ, ít hàng hóa | Hộ kinh doanh cá thể | Dễ đăng ký, chi phí thấp, thuế khoán |
| Lớn, nhiều hàng hóa | Thành lập công ty | Quản lý chuyên nghiệp, mở rộng dễ dàng |
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?
Có, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân/doanh nghiệp kinh doanh online phải đăng ký kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh không thường xuyên với doanh thu dưới mức miễn thuế (100 triệu đồng/năm). Nếu không đăng ký, bạn có thể bị phạt hành chính.
2. Có thể đăng ký bán hàng online mà không cần địa điểm kinh doanh không?
Được, bạn có thể sử dụng địa chỉ nhà ở hoặc địa chỉ tạm trú để đăng ký HKD cá thể hoặc công ty. Tuy nhiên, cần đảm bảo địa chỉ hợp pháp và được cơ quan chức năng chấp nhận.
3. Bán hàng qua Shopee, Lazada có cần xuất hóa đơn không?
Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn, bạn phải xuất hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định. HKD cá thể thường sử dụng hóa đơn bán hàng do cơ quan thuế cung cấp, trong khi công ty có thể xuất hóa đơn GTGT.
4. Làm thế nào để kê khai thuế khi bán hàng online?
- HKD cá thể: Nộp thuế khoán hàng năm dựa trên doanh thu ước tính, không cần báo cáo thuế định kỳ.
- Công ty: Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo tháng/quý, tùy phương pháp tính thuế (kê khai hoặc khấu trừ). Liên hệ Kế toán Dego để được hỗ trợ kê khai thuế.
Kết luận
Đăng ký giấy phép kinh doanh bán hàng online là bước quan trọng để hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và xây dựng uy tín với khách hàng. Tùy quy mô kinh doanh, bạn có thể chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể (phù hợp với quy mô nhỏ) hoặc thành lập công ty (phù hợp với quy mô lớn, chuyên nghiệp). Quy trình đăng ký đơn giản, có thể thực hiện qua mạng trong 3 ngày làm việc. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định, hãy liên hệ Kế toán Dego để được hỗ trợ dịch vụ đăng ký trọn gói với chi phí hợp lý.
Xem thêm nhiều hơn tại website Kế toán Dego
