Giấy thông hành là gì? Thủ tục xin cấp, đối tượng và thời hạn sử dụng

Giấy thông hành là một loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép người dân Việt Nam xuất nhập cảnh qua các cửa khẩu biên giới đất liền với một số quốc gia láng giềng như Trung Quốc, Lào, Campuchia, hoặc các khu vực đặc biệt như vùng kinh tế cửa khẩu. Đây là giải pháp thay thế hộ chiếu trong một số trường hợp cụ thể, giúp đơn giản hóa thủ tục xuất nhập cảnh cho các hoạt động thương mại, thăm thân, hoặc du lịch ngắn ngày. Để hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp hiểu rõ về giấy thông hành và thực hiện thủ tục xin cấp một cách chính xác, Kế toán Dego cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý, đảm bảo quy trình nhanh chóng, đúng quy định.

I. Giấy thông hành là gì?

Giấy thông hành là giấy tờ xuất nhập cảnh do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người dân lưu trú tạm thời tại các khu vực biên giới hoặc vùng kinh tế cửa khẩu của các quốc gia láng giềng. Không giống hộ chiếu, giấy thông hành có phạm vi sử dụng hạn chế, thường áp dụng tại các cửa khẩu đường bộ và chỉ có giá trị với một số quốc gia có thỏa thuận song phương với Việt Nam.

1. Phân loại giấy thông hành

2. Đặc điểm của giấy thông hành

Phạm vi sử dụng: Hạn chế tại các khu vực biên giới, không thay thế được hộ chiếu khi đi máy bay hoặc đến các khu vực ngoài vùng biên giới.
Thời hạn sử dụng: Thường từ 6 tháng đến 12 tháng, tùy loại giấy thông hành.
Chi phí: Lệ phí cấp giấy thông hành thấp hơn hộ chiếu, thường từ 50.000 đồng đến 200.000 đồng.

3. Sự khác biệt với hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ quốc tế, có giá trị toàn cầu, trong khi giấy thông hành chỉ dùng cho các khu vực biên giới cụ thể. Giấy thông hành phù hợp với những người thường xuyên qua lại biên giới để buôn bán hoặc thăm thân, trong khi hộ chiếu cần thiết cho các chuyến đi quốc tế xa hơn.

II. Đối tượng được cấp giấy thông hành

Theo quy định tại Luật Xuất nhập cảnh 2019 và các văn bản hướng dẫn, các đối tượng sau có thể xin cấp giấy thông hành:

1. Công dân Việt Nam

Người có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh giáp biên giới với Trung Quốc, Lào, hoặc Campuchia, ví dụ: Quảng Ninh, Lạng Sơn, Lào Cai, Hà Giang, Quảng Trị, Kon Tum.
Người tạm trú dài hạn tại các tỉnh biên giới và có nhu cầu xuất nhập cảnh thường xuyên.

2. Doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân kinh doanh tại các khu vực biên giới, có nhu cầu giao thương, vận chuyển hàng hóa hoặc tham gia hội chợ.
Người lao động làm việc tại các khu vực kinh tế cửa khẩu.

3. Người có mục đích thăm thân

Công dân Việt Nam có người thân (vợ/chồng, cha/mẹ, con cái) sinh sống tại khu vực biên giới của quốc gia láng giềng.

4. Điều kiện khác

Có CMND/CCCD hợp lệ.
Không thuộc trường hợp bị cấm xuất nhập cảnh (ví dụ: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nợ thuế chưa nộp).

III. Thủ tục xin cấp giấy

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ xin cấp bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy thông hành (theo mẫu NA3, do Cục Quản lý xuất nhập cảnh cung cấp).
Bản sao công chứng CMND/CCCD (bản gốc để đối chiếu).
2 ảnh 4×6 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
Giấy xác nhận tạm trú hoặc sổ hộ khẩu (nếu có hộ khẩu tại tỉnh biên giới).
Giấy tờ chứng minh mục đích xuất nhập cảnh, ví dụ: hợp đồng thương mại, thư mời thăm thân, hoặc giấy xác nhận của chính quyền địa phương.
Giấy xác nhận không nợ thuế (nếu cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu).

2. Quy trình xin cấp giấy

3. Nộp hồ sơ trực tuyến

Một số tỉnh hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an. Người nộp cần có chữ ký số để xác thực thông tin.

IV. Thời hạn sử dụng và gia hạn giấy

1. Thời hạn sử dụng

Giấy thông hành xuất nhập cảnh biên giới: Thường có thời hạn 12 tháng, cho phép nhập cảnh nhiều lần trong phạm vi khu vực biên giới.
Giấy thông hành thăm thân hoặc thương mại: Có thể có thời hạn ngắn hơn, từ 6-12 tháng, tùy mục đích.
Giấy thông hành nội địa: Thời hạn phụ thuộc vào quy định của khu vực kinh tế cửa khẩu, thường từ 3-6 tháng.

2. Gia hạn giấy

Giấy thông hành có thể được gia hạn nếu người sử dụng vẫn đáp ứng các điều kiện như mục đích xuất nhập cảnh hợp lệ và không vi phạm pháp luật.
Hồ sơ gia hạn bao gồm: đơn đề nghị gia hạn (mẫu NA3), giấy thông hành cũ, bản sao CMND/CCCD, và giấy tờ chứng minh mục đích gia hạn.
Thời gian xử lý gia hạn là 3-5 ngày làm việc, với lệ phí tương tự cấp mới.

Xem thêm: Mẫu NA3 Đơn xin bảo lãnh

3. Mất giấy thông hành

Nếu giấy thông hành bị mất, người sử dụng cần báo mất tại cơ quan công an địa phương và nộp hồ sơ xin cấp lại, bao gồm đơn trình báo mất và các tài liệu như khi cấp mới.

V. Các dịch vụ hỗ trợ tại Kế toán Dego

Kế toán Dego cung cấp các dịch vụ trong danh mục Dịch vụ Kế toán Thuế, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp trong việc xin cấp giấy thông hành và các thủ tục pháp lý liên quan:

Dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế: Tư vấn và xử lý vướng mắc: Hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp kê khai thuế, cung cấp giấy xác nhận không nợ thuế để bổ sung hồ sơ xin giấy thông hành.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán: Đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế: Rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán, đảm bảo hồ sơ tài chính minh bạch cho doanh nghiệp kinh doanh biên giới.
Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán trọn gói, uy tín: Đảm bảo hồ sơ tài chính đầy đủ, hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp tài liệu chứng minh hoạt động thương mại.
Dịch vụ quyết toán thuế TNCN: Hỗ trợ tối ưu và chính xác: Hỗ trợ cá nhân kê khai và quyết toán thuế TNCN, đáp ứng yêu cầu pháp lý khi xin giấy thông hành.
Dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói: Tư vấn và hỗ trợ tận tình: Hỗ trợ hoàn thuế TNCN, giúp cá nhân tối ưu hóa quyền lợi tài chính.

Kế toán Dego cũng hỗ trợ soạn thảo đơn đề nghị, chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh để đảm bảo quy trình xin giấy thông hành diễn ra nhanh chóng.

VI. Lưu ý quan trọng khi xin cấp giấy

1. Kiểm tra mục đích sử dụng

Giấy thông hành chỉ áp dụng cho các mục đích cụ thể như thương mại, thăm thân, hoặc lưu trú tại khu vực biên giới. Nếu bạn cần đi xa hơn, hãy xin cấp hộ chiếu.

2. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ

Thiếu giấy tờ như giấy xác nhận tạm trú hoặc hợp đồng thương mại có thể khiến hồ sơ bị từ chối. Kế toán Dego hỗ trợ rà soát và bổ sung hồ sơ để tránh chậm trễ.

3. Nộp đúng nơi quy định

Hãy nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh hoặc cửa khẩu được chỉ định, tránh nộp sai nơi gây mất thời gian.

4. Cập nhật quy định pháp luật

Quy định về giấy thông hành có thể thay đổi, đặc biệt trong năm 2025. Kế toán Dego luôn cập nhật thông tin mới nhất để tư vấn chính xác.

5. Kiểm tra thông tin trên giấy thông hành

Sau khi nhận giấy thông hành, kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, ngày sinh, thời hạn để đảm bảo không có sai sót.

6. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp

Kế toán Dego hỗ trợ từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến xử lý các vướng mắc, đảm bảo bạn nhận được giấy thông hành nhanh chóng và đúng quy định.

Những câu hỏi thường gặp

1. Giấy thông hành có thể thay thế hộ chiếu không?

Không, giấy thông hành chỉ dùng tại các khu vực biên giới với Trung Quốc, Lào, Campuchia, và không thay thế được hộ chiếu cho các chuyến đi quốc tế khác.

2. Mất bao lâu để xin cấp giấy thông hành?

Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Kế toán Dego hỗ trợ đẩy nhanh quy trình thông qua dịch vụ tư vấn.

3. Lệ phí xin cấp giấy thông hành là bao nhiêu?

Lệ phí dao động từ 50.000 đồng đến 200.000 đồng, tùy loại giấy thông hành. Kế toán Dego cung cấp dịch vụ trọn gói từ 500.000 đồng/tháng.

Kết luận

Giấy thông hành là giải pháp tiện lợi cho cá nhân và doanh nghiệp thường xuyên xuất nhập cảnh qua các cửa khẩu biên giới đất liền, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với hộ chiếu. Với dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý từ Kế toán Dego, bạn sẽ được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh và xử lý các vướng mắc một cách nhanh chóng, đúng quy định. Liên hệ ngay với Kế toán Dego để nhận tư vấn miễn phí và xin cấp giấy thông hành dễ dàng, giúp bạn thuận lợi trong các hoạt động thương mại, thăm thân hoặc kinh doanh tại khu vực biên giới!

Kiến thức pháp lý, Kiến thức