Table of Contents
Hộ chiếu (passport) là giấy tờ quan trọng để công dân Việt Nam xuất nhập cảnh, làm việc, học tập hoặc du lịch quốc tế. Với sự phát triển của công nghệ, việc làm hộ chiếu online đã trở nên phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục. Năm 2025, quy trình làm hộ chiếu online được kỳ vọng sẽ tiếp tục được cải tiến, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dân.
I. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, chứng minh nhân thân và quốc tịch của công dân Việt Nam khi xuất nhập cảnh. Hộ chiếu cũng là điều kiện cần thiết để xin visa, làm việc hoặc định cư tại nước ngoài.
1. Các loại hộ chiếu tại Việt Nam
2. Lợi ích của việc làm hộ chiếu online
- Tiết kiệm thời gian, không cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh trong giai đoạn nộp hồ sơ.
- Quy trình minh bạch, dễ theo dõi trạng thái hồ sơ qua cổng dịch vụ công.
- Hỗ trợ nộp lệ phí trực tuyến, giảm thiểu thủ tục hành chính.
3. Quy định mới về hộ chiếu năm 2025
Năm 2025, Việt Nam tiếp tục áp dụng hộ chiếu gắn chip điện tử, tăng cường bảo mật và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế. Quy trình làm hộ chiếu online được mở rộng, cho phép nộp hồ sơ tại mọi tỉnh/thành phố, không phụ thuộc vào nơi cư trú.
II. Đối tượng được làm hộ chiếu online
Theo Luật Xuất nhập cảnh 2019, mọi công dân Việt Nam đáp ứng các điều kiện sau có thể làm hộ chiếu online:
1. Công dân Việt Nam
- Có CMND/CCCD hợp lệ, còn thời hạn.
- Không thuộc trường hợp bị cấm xuất nhập cảnh (ví dụ: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nợ thuế chưa nộp).
2. Trẻ em dưới 14 tuổi
- Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc làm chung với hộ chiếu của cha/mẹ. Hồ sơ cần có giấy khai sinh và sự đồng ý của người giám hộ.
3. Người nước ngoài gốc Việt
- Người nước ngoài gốc Việt có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy xác nhận gốc Việt có thể làm hộ chiếu phổ thông.
4. Điều kiện kỹ thuật
- Có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
- Có chữ ký số hoặc thiết bị xác thực điện tử để nộp hồ sơ trực tuyến.
Xem thêm: Toàn bộ văn bản về xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam
III. Hồ sơ và quy trình làm hộ chiếu online
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ làm hộ chiếu online bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú/tạm trú.
- Ảnh chân dung: Ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (tải lên hệ thống trực tuyến).
- Bản sao CMND/CCCD: Tải lên bản chụp hoặc scan, đảm bảo rõ nét.
- Giấy tờ bổ sung (nếu có):
- Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).
- Giấy xác nhận nhân sự (đối với cán bộ, công chức xin hộ chiếu công vụ/ngoại giao).
- Giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu xin cấp lại).
2. Quy trình làm hộ chiếu online
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc chữ ký số.
- Bước 2: Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”, điền thông tin cá nhân và tải lên ảnh, bản sao CMND/CCCD.
- Bước 3: Chọn nơi nhận hộ chiếu (Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố).
- Bước 4: Nộp lệ phí trực tuyến (200.000 đồng cho lần cấp mới, 400.000 đồng cho cấp lại do mất/hư hỏng). Nhận mã hồ sơ và lịch hẹn chụp ảnh, lấy dấu vân tay.
- Bước 5: Đến cơ quan xuất nhập cảnh theo lịch hẹn để chụp ảnh, lấy dấu vân tay và đối chiếu hồ sơ.
- Bước 6: Nhận hộ chiếu tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh (nếu đăng ký). Thời gian xử lý thường từ 5-8 ngày làm việc.
3. Lệ phí làm hộ chiếu
IV. Lợi ích của việc làm hộ chiếu online
1. Tiết kiệm thời gian
Quy trình online giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi tại cơ quan xuất nhập cảnh, đặc biệt phù hợp với người bận rộn hoặc ở xa.
2. Minh bạch và tiện lợi
Hệ thống trực tuyến cho phép theo dõi trạng thái hồ sơ, nhận thông báo qua email hoặc SMS, đảm bảo quy trình minh bạch.
3. Tăng cường bảo mật
Hộ chiếu gắn chip điện tử năm 2025 đảm bảo an toàn thông tin, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, giúp việc xuất nhập cảnh thuận lợi hơn.
4. Hỗ trợ nhiều mục đích
Hộ chiếu là điều kiện cần thiết để xin visa, làm việc, học tập hoặc định cư nước ngoài, mở rộng cơ hội cho cá nhân.
V. Các dịch vụ hỗ trợ tại Kế toán Dego
Kế toán Dego cung cấp các dịch vụ trong danh mục Dịch vụ Kế toán Thuế, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp trong việc làm hộ chiếu và các thủ tục pháp lý liên quan:
- Dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế: Tư vấn và xử lý vướng mắc: Hỗ trợ cá nhân kê khai thuế, cung cấp giấy xác nhận không nợ thuế để bổ sung hồ sơ xin hộ chiếu.
- Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán: Đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế: Rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán, hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp tài liệu chứng minh tài chính.
- Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán trọn gói, uy tín: Đảm bảo hồ sơ tài chính đầy đủ, hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý.
- Dịch vụ quyết toán thuế TNCN: Hỗ trợ tối ưu và chính xác: Hỗ trợ kê khai và quyết toán thuế TNCN, cung cấp tài liệu chứng minh thu nhập.
- Dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói: Tư vấn và hỗ trợ tận tình: Hỗ trợ hoàn thuế TNCN, giúp cá nhân tối ưu hóa quyền lợi tài chính.
Kế toán Dego cũng hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, hướng dẫn nộp trực tuyến và làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh để xử lý các vướng mắc.
VI. Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online
1. Đảm bảo thông tin chính xác
Thông tin cá nhân, ảnh và bản sao CMND/CCCD cần chính xác, rõ nét để tránh bị từ chối hồ sơ.
2. Kiểm tra tài khoản dịch vụ công
Đảm bảo tài khoản trên Cổng Dịch vụ công hoạt động bình thường và có chữ ký số hoặc phương thức xác thực phù hợp.
3. Đặt lịch hẹn đúng giờ
Đến cơ quan xuất nhập cảnh đúng lịch hẹn để chụp ảnh và lấy dấu vân tay, mang theo bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu.
4. Cập nhật quy định mới
Quy định về hộ chiếu có thể thay đổi trong năm 2025, như yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thay đổi lệ phí. Kế toán Dego luôn cập nhật thông tin mới nhất.
5. Sử dụng dịch vụ tư vấn
Kế toán Dego hỗ trợ từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến đến xử lý các vướng mắc, đảm bảo quy trình nhanh chóng.
6. Kiểm tra hộ chiếu sau khi nhận
Kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, thời hạn) để đảm bảo không có sai sót. Nếu có lỗi, liên hệ ngay cơ quan xuất nhập cảnh.
Những câu hỏi thường gặp
1. Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Thời gian xử lý thường từ 5-8 ngày làm việc, không kể thời gian chuyển phát. Kế toán Dego hỗ trợ đẩy nhanh quy trình.
2. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu online không?
Có, trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc chung với cha/mẹ, cần giấy khai sinh và sự đồng ý của người giám hộ.
3. Lệ phí làm hộ chiếu online là bao nhiêu?
Lệ phí là 200.000 đồng cho cấp mới, 400.000 đồng cho cấp lại do mất/hư hỏng. Kế toán Dego cung cấp dịch vụ trọn gói từ 500.000 đồng/tháng.
Kết luận
Làm hộ chiếu online năm 2025 là giải pháp tiện lợi, giúp công dân Việt Nam tiết kiệm thời gian và chi phí khi chuẩn bị giấy tờ xuất nhập cảnh. Với thông tin từ Kế toán Dego, bạn sẽ có thểchuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến và xử lý các vướng mắc một cách nhanh chóng, đúng quy định.
