Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán: Đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế

Sổ sách kế toán là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp lập báo cáo tài chính, quản lý tài chính, và tuân thủ các quy định thuế. Tuy nhiên, việc duy trì hoặc hoàn thiện sổ sách kế toán đòi hỏi thời gian, chuyên môn cao, và sự chính xác tuyệt đối. Đối với các doanh nghiệp chưa có sổ sách, sổ sách sai sót, hoặc thiếu đội ngũ kế toán viên đủ kinh nghiệm, việc này có thể dẫn đến rủi ro bị phạt hành chính. Kế toán Dego cung cấp dịch vụ nhận làm sổ sách kế toán trọn gói, bao gồm rà soát, gỡ sửa, chỉnh sửa, và hoàn thiện sổ sách, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp an tâm chuẩn bị cho quyết toán thuế hoặc thanh tra.

I. Sổ sách kế toán là gì?

Sổ sách kế toán là hệ thống các tài liệu, sổ sách dùng để ghi nhận và lưu trữ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Sổ sách kế toán là cơ sở để lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế khi kiểm tra hoặc thanh tra.

1. Thành phần của sổ sách kế toán

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC, tùy chế độ kế toán áp dụng, sổ sách kế toán bao gồm:

Sổ nhật ký chung: Ghi nhận tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian.
Sổ cái tài khoản: Tổng hợp số liệu của từng tài khoản kế toán.
Sổ chi tiết tài khoản: Ghi chi tiết các giao dịch liên quan đến từng tài khoản cụ thể.
Sổ quỹ tài sản: Theo dõi tài sản tại quỹ doanh nghiệp.
Sổ tài khoản ngân hàng: Theo dõi các giao dịch qua tài khoản ngân hàng.
Bảng khấu hao tài sản cố định: Ghi nhận chi phí khấu hao tài sản cố định.
Bảng tổng hợp nhập xuất kho: Theo dõi hàng tồn kho, nhập kho, và xuất kho.
Sổ theo dõi chi phí trả nợ: Ghi nhận các khoản chi phí được thanh toán trước.
Phiếu thu, phiếu chi: Chứng từ ghi nhận các khoản thu, chi tiền mặt.
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho: Chứng từ liên quan đến hàng hóa.

2. Vai trò của sổ sách kế toán

Cơ sở lập báo cáo tài chính: Cung cấp số liệu để lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Quản lý tài chính: Giúp doanh nghiệp theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, và tình hình tài chính.
Tuân thủ pháp luật: Là căn cứ để cơ quan thuế kiểm tra, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về kế toán và thuế.
Tăng uy tín: Sổ sách minh bạch, chính xác tạo niềm tin với ngân hàng, đối tác, và nhà đầu tư.

3. Hậu quả của việc không làm sổ sách kế toán

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm quy định về sổ sách kế toán có thể bị phạt:

Không lập sổ sách kế toán: Phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.
Sổ sách sai sót, không hợp lệ: Phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.
Nộp chậm hoặc thiếu báo cáo liên quan: Phạt từ 4 triệu đến 30 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.
Ngoài ra, sổ sách không chính xác có thể dẫn đến truy thu thuế, phạt chậm nộp, và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.

II. Đối tượng nên sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán

Dịch vụ làm sổ sách kế toán (bao gồm rà soát, gỡ sửa, chỉnh sửa, và hoàn thiện) phù hợp với các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý hoặc lập sổ sách kế toán.

1. Doanh nghiệp chưa từng làm sổ sách kế toán

Doanh nghiệp mới thành lập chưa thiết lập hệ thống kế toán.
Doanh nghiệp nhỏ không có đội ngũ kế toán viên hoặc chưa quen với quy trình kế toán.

2. Doanh nghiệp có sổ sách nhưng sai sót

Sổ sách kế toán thiếu chính xác, không khớp với hóa đơn, chứng từ, hoặc báo cáo thuế.
Doanh nghiệp phát hiện sai sót trong số liệu nhưng không biết cách điều chỉnh.

3. Doanh nghiệp chuẩn bị quyết toán thuế

Doanh nghiệp cần hoàn thiện sổ sách để lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm.
Doanh nghiệp muốn đảm bảo sổ sách hợp lệ trước khi cơ quan thuế thanh tra.

4. Doanh nghiệp thiếu kế toán viên

Doanh nghiệp không có nhân sự kế toán hoặc kế toán viên nghỉ việc đột xuất.
Doanh nghiệp thuê kế toán viên nhưng thiếu kinh nghiệm làm sổ sách.

5. Doanh nghiệp không chắc chắn về số liệu kế toán

Doanh nghiệp đã có sổ sách nhưng lo ngại về tính chính xác, cần rà soát và chỉnh sửa.
Doanh nghiệp muốn kiểm tra độc lập để đảm bảo sổ sách minh bạch.

III. Thông tin doanh nghiệp cần cung cấp cho Kế toán Dego

Để thực hiện dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin và chứng từ cơ bản sau cho Kế toán Dego:

1. Chứng từ và hóa đơn

Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra phát sinh trong năm cần làm sổ sách (sắp xếp theo thứ tự thời gian).
Sao kê tài khoản ngân hàng của năm báo cáo.
Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho (nếu có).

2. Thông tin nhân sự

Bảng lương và thông tin CMND/CCCD/MST của người lao động (nếu có chi trả lương).
Hợp đồng lao động hoặc biên bản chi trả lương (nếu cần).

3. Thông tin kế toán

Số liệu sổ sách năm trước (nếu có).
Thông tin đăng nhập vào hệ thống khai thuế điện tử (eTax) của doanh nghiệp.
Danh sách tài sản cố định và bảng khấu hao (nếu có).

4. Thông tin đặc thù theo ngành nghề

Công ty sản xuất: Cung cấp thông tin định mức sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu.
Công ty xây dựng: Cung cấp bảng dự toán xây dựng, thông tin vật tư xuất cho công trình.
Công ty thương mại: Cung cấp tờ khai hải quan (nếu có nhập khẩu/xuất khẩu).

5. Lưu ý khi cung cấp thông tin

Đảm bảo chứng từ, hóa đơn rõ ràng, hợp lệ, và được sắp xếp để tiết kiệm thời gian xử lý.
Thông báo sớm nếu doanh nghiệp phát hiện sai sót trong số liệu hoặc báo cáo thuế trước đó.

IV. Quy trình thực hiện dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Kế toán Dego

Kế toán Dego thực hiện quy trình làm sổ sách kế toán chuyên nghiệp, đảm bảo hoàn thiện sổ sách đúng chuẩn mực kế toán:

1. Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ

Thu thập hóa đơn, chứng từ, sao kê ngân hàng, và thông tin kế toán từ doanh nghiệp.
Rà soát sơ bộ để kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và phát hiện sai sót (nếu có).

2. Tư vấn và lập kế hoạch

Tư vấn miễn phí phương án xử lý sai sót trong hóa đơn, chứng từ, hoặc báo cáo thuế đã nộp.
Đề xuất cách sắp xếp chứng từ, bổ sung tài liệu để đảm bảo sổ sách hợp lệ.

3. Nhập liệu và lập sổ sách

Nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế dựa trên hóa đơn, chứng từ, và sao kê ngân hàng.
Đối chiếu số liệu với báo cáo thuế đã nộp để đảm bảo tính thống nhất.
Lập các sổ kế toán: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng, và các bảng tổng hợp.

4. Hoàn thiện và trình bày số liệu

Tổng hợp số liệu, lập bảng cân đối tài khoản, bảng khấu hao tài sản cố định, và bảng nhập xuất tồn.
Trình bày thực trạng hoạt động kinh doanh và tư vấn phương án tối ưu chi phí, thuế.

5. Kết xuất và bàn giao

Kết xuất sổ sách kế toán dưới dạng file mềm (Excel, PDF) và in bản cứng (nếu doanh nghiệp yêu cầu).
Bàn giao sổ sách tận nơi, kèm hướng dẫn lưu trữ và sử dụng.
Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế nếu có yêu cầu kiểm tra.

V. Thời gian hoàn thành dịch vụ làm sổ sách kế toán

Thời gian hoàn thành dịch vụ làm sổ sách kế toán phụ thuộc vào số lượng chứng từ, hóa đơn, và mức độ phức tạp của doanh nghiệp:

1. Doanh nghiệp ít phát sinh hóa đơn

Với doanh nghiệp không có hoặc dưới 20 hóa đơn trong năm, Kế toán Dego hoàn thiện sổ sách trong 2-7 ngày làm việc.
Phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ, hoặc không phát sinh nhiều giao dịch.

2. Doanh nghiệp phát sinh nhiều hóa đơn

Với doanh nghiệp có từ 20 hóa đơn trở lên, thời gian hoàn thiện dao động từ 1-3 tháng, tùy số lượng chứng từ và mức độ sai sót cần xử lý.
Phù hợp cho doanh nghiệp thương mại, sản xuất, hoặc xây dựng có khối lượng giao dịch lớn.

3. Cam kết thời gian

Kế toán Dego đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ cam kết với doanh nghiệp.
Thông báo trước nếu cần thêm thời gian do khối lượng chứng từ lớn hoặc sai sót phức tạp.

VI. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm sổ sách kế toán tại Kế toán Dego

Kế toán Dego mang đến dịch vụ làm sổ sách kế toán trọn gói với nhiều lợi ích vượt trội:

1. Cam kết bảo mật

Bảo mật tuyệt đối thông tin kế toán, chứng từ, và dữ liệu của doanh nghiệp.
Ký thỏa thuận bảo mật (nếu doanh nghiệp yêu cầu) để đảm bảo an toàn thông tin.

2. Miễn phí tư vấn và điều chỉnh

Miễn phí rà soát và tư vấn điều chỉnh sai sót trong báo cáo thuế đã nộp.
Tư vấn phương án tối ưu chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

3. Hoàn thiện đúng chuẩn mực

Sổ sách được lập theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC, đảm bảo hợp lệ khi kiểm tra thuế.
Trình bày số liệu rõ ràng, minh bạch, dễ sử dụng cho báo cáo tài chính hoặc quyết toán thuế.

4. Miễn phí giao nhận tận nơi

Cung cấp dịch vụ giao nhận chứng từ và sổ sách miễn phí tại TP.HCM, Hà Nội, và các tỉnh khác.
Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho doanh nghiệp.

5. Chịu trách nhiệm pháp lý

Cam kết chịu 100% trách nhiệm đối với số liệu do Kế toán Dego thực hiện, bao gồm giải trình và bồi thường nếu có sai sót.
Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế trong trường hợp kiểm tra hoặc thanh tra.

6. Hỗ trợ lâu dài

Tư vấn miễn phí các vấn đề kế toán, thuế phát sinh sau khi bàn giao sổ sách.
Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ kế toán an toàn, hướng dẫn sử dụng sổ sách cho các mục đích tài chính.

7. Các dịch vụ bổ trợ

Kế toán Dego tích hợp các dịch vụ khác trong danh mục Dịch vụ Kế toán Thuế:

Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm: Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN và TNCN dựa trên sổ sách đã hoàn thiện.
Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói: Ghi chép, quản lý sổ sách, và báo cáo thuế hàng tháng/quý.
Dịch vụ rà soát hợp đồng doanh nghiệp: Kiểm tra tính pháp lý và tối ưu hóa các điều khoản hợp đồng.
Dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói: Hỗ trợ hoàn thuế nhanh chóng cho cá nhân và doanh nghiệp.
Dịch vụ tư vấn thuế doanh nghiệp: Hỗ trợ tối ưu hóa thuế và lập kế hoạch tài chính.

VII. Câu hỏi liên quan đến dịch vụ làm sổ sách kế toán

1. Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn có cần làm sổ sách kế toán không?

Có, doanh nghiệp dù không phát sinh hóa đơn vẫn phải lập và lưu trữ sổ sách kế toán để tránh bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (mức phạt lên đến 30 triệu đồng). Kế toán Dego hỗ trợ hoàn thiện sổ sách nhanh chóng trong 2-7 ngày cho các trường hợp này.

2. Sổ sách kế toán bao gồm những gì?

Sổ sách kế toán bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, bảng khấu hao tài sản cố định, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, sổ theo dõi chi phí trả trước, phiếu thu/chi, và phiếu xuất/nhập kho.

3. Dịch vụ làm sổ sách kế toán của Kế toán Dego có gì đặc biệt?

Kế toán Dego cung cấp dịch vụ trọn gói với các ưu điểm:

Miễn phí rà soát và tư vấn điều chỉnh báo cáo thuế sai sót.
Bảo mật thông tin, miễn phí giao nhận tận nơi.
Hoàn thiện sổ sách đúng chuẩn mực kế toán.
Tư vấn tối ưu chi phí thuế và chịu trách nhiệm pháp lý.

4. Thời gian hoàn thành sổ sách kế toán là bao lâu?

Doanh nghiệp ít hóa đơn: 2-7 ngày.
Doanh nghiệp nhiều hóa đơn: 1-3 tháng, tùy khối lượng chứng từ và mức độ sai sót.

5. Kế toán Dego có chịu trách nhiệm nếu cơ quan thuế kiểm tra không?

Có, Kế toán Dego cam kết chịu 100% trách nhiệm đối với số liệu do đội ngũ thực hiện, bao gồm giải trình và bồi thường nếu có sai sót.

Kết luận

Sổ sách kế toán là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, lập báo cáo thuế, và tuân thủ pháp luật. Với dịch vụ nhận làm sổ sách kế toán từ Kế toán Dego, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói từ rà soát, gỡ sửa, chỉnh sửa, đến hoàn thiện sổ sách, đảm bảo chính xác, minh bạch, và sẵn sàng cho quyết toán thuế hoặc thanh tra. Liên hệ ngay với Kế toán Dego qua website ketoandego.com để nhận tư vấn miễn phí và hoàn thiện sổ sách kế toán, giúp bạn an tâm tập trung vào phát triển doanh nghiệp!

Table of Contents