Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là giấy tờ quan trọng, thường được yêu cầu trong các thủ tục xin việc, du học, định cư, hoặc đăng ký kinh doanh. Nhưng lý lịch tư pháp số 1 là gì, ai cần sử dụng, và làm thế nào để đăng ký trực tuyến một cách nhanh chóng? Bài viết này Kế toán Dego sẽ giải đáp chi tiết về đối tượng, mục đích sử dụng, và cách đăng ký lý lịch tư pháp số 1 trực tuyến theo quy định pháp luật Việt Nam mới nhất.
Table of Contents
I. Lý lịch tư pháp số 1 là gì?
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là loại phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, hoặc Công an cấp tỉnh (từ 1/3/2025 tại một số địa phương) cấp, cung cấp thông tin về án tích chưa được xóa của cá nhân. Nếu cá nhân không có án tích, phiếu sẽ ghi “không có thông tin”. Phiếu này không ghi thông tin về án tích đã được xóa, trừ trường hợp cơ quan tố tụng yêu cầu bổ sung. Đây là loại phiếu phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi trong các thủ tục hành chính và pháp lý.
Đặc điểm của phiếu lý lịch tư pháp số 1
- Nội dung:
- Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CCCD/hộ chiếu).
- Tình trạng án tích: Chỉ ghi tiền án chưa được xóa hoặc “không có thông tin”.
- Không ghi thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, trừ khi có yêu cầu đặc biệt.
- Cơ sở pháp lý: Điều 41, Luật Lý lịch tư pháp 2009; Thông tư 16/2013/TT-BTP.
- Cơ quan cấp:
- Sở Tư pháp nơi thường trú/tạm trú.
- Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (cho công dân cư trú nước ngoài hoặc người nước ngoài).
- Công an cấp tỉnh (từ 1/3/2025 tại TP.HCM, Hà Nội, và một số tỉnh).
- Phí cấp phiếu: 200,000 đồng/lần/người (100,000 đồng cho sinh viên, người có công; miễn phí cho trẻ em, hộ nghèo).
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được yêu cầu nhiều nhất do tính ứng dụng cao và nội dung ngắn gọn, phù hợp cho các mục đích không liên quan đến tố tụng.
II. Đối tượng được cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1
Theo Điều 45, Luật Lý lịch tư pháp 2009, các đối tượng sau có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1:
1. Công dân Việt Nam
- Công dân từ 14 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Người mất năng lực hành vi dân sự: Đại diện hợp pháp (cha, mẹ, người giám hộ) yêu cầu thay.
- Bao gồm cả công dân đang cư trú ở nước ngoài hoặc đã xuất cảnh.
2. Người nước ngoài
- Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam (có thẻ tạm trú, giấy xác nhận tạm trú).
- Người đã rời Việt Nam nhưng từng cư trú tại Việt Nam (yêu cầu qua Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia).
3. Cơ quan, tổ chức
- Cơ quan tố tụng: Công an, Viện kiểm sát, Tòa án yêu cầu để phục vụ điều tra, xét xử.
- Cơ quan nhà nước: Để quản lý nhân sự, cấp phép hoạt động (ví dụ: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư).
- Tổ chức chính trị–xã hội: Công đoàn, Đoàn Thanh niên yêu cầu để xác minh lý lịch thành viên.
- Doanh nghiệp: Tuyển dụng nhân sự cho vị trí nhạy cảm (ngân hàng, tài chính, giáo dục).
4. Người được ủy quyền
- Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác xin cấp phiếu số 1 (trừ phiếu số 2).
- Yêu cầu văn bản ủy quyền công chứng, hoặc quan hệ cha, mẹ, vợ, chồng, con (không cần ủy quyền).
Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi không được cấp phiếu lý lịch tư pháp, trừ trường hợp đặc biệt theo yêu cầu của cơ quan tố tụng.
III. Mục đích sử dụng phiếu lý lịch tư pháp số 1
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được sử dụng trong nhiều trường hợp, phục vụ các mục đích hành chính, pháp lý, và nghề nghiệp. Dưới đây là các mục đích chính:
- Xin việc làm
- Yêu cầu trong hồ sơ tuyển dụng, đặc biệt ở các ngành:
- Ngân hàng, tài chính, kế toán (Ngân hàng Nhà nước, Vietcombank).
- Giáo dục, y tế (giáo viên, bác sĩ).
- An ninh, quốc phòng (công an, quân đội).
- Chứng minh không có tiền án, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp.
- Du học và định cư nước ngoài
- Các nước như Mỹ, Canada, Úc, Hàn Quốc yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp số 1 để:
- Xin visa du học, lao động, hoặc định cư.
- Chứng minh không vi phạm pháp luật tại Việt Nam.
- Thường cần bản song ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh) hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
- Đăng ký kinh doanh
- Yêu cầu khi thành lập doanh nghiệp, hợp tác xã, hoặc bổ nhiệm chức vụ quản lý.
- Chứng minh không bị cấm đảm nhiệm chức vụ do phá sản hoặc vi phạm pháp luật (Điều 18, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Thủ tục hành chính
- Nhận con nuôi: Chứng minh không có tiền án về bạo lực gia đình, xâm hại trẻ em (Luật Nuôi con nuôi 2010).
- Thay đổi quốc tịch: Yêu cầu khi xin/thôi quốc tịch Việt Nam (Luật Quốc tịch 2008).
- Kết hôn với người nước ngoài: Một số quốc gia yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp số 1.
- Quản lý nhân sự
- Doanh nghiệp sử dụng để kiểm tra lý lịch ứng viên hoặc đánh giá nhân viên hiện tại.
- Đặc biệt quan trọng trong các vị trí liên quan đến tài chính, bảo mật, hoặc quản lý.
- Các mục đích khác
- Tham gia đấu thầu, dự tuyển công chức, viên chức.
- Gia nhập tổ chức chính trị, hiệp hội nghề nghiệp.
- Phục vụ yêu cầu cá nhân (kiểm tra tình trạng án tích của bản thân).
Lưu ý: Phiếu số 1 không phù hợp cho tố tụng (điều tra, xét xử), vì không ghi đầy đủ án tích đã xóa. Trong trường hợp này, cần yêu cầu phiếu số 2.
IV. Cách đăng ký lý lịch tư pháp số 1 trực tuyến dễ dàng
Đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID là cách nhanh chóng và tiện lợi để xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1. Từ ngày 1/10/2024, thí điểm cấp phiếu trực tuyến được triển khai trên toàn quốc (theo Quyết định 862/QĐ-TTg 2025). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai lý lịch tư pháp:
- Tải mẫu số 03/2013/TT-LLTP trên Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID.
- Điền thông tin cá nhân, lịch sử cư trú từ 14 tuổi (phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành).
- Bản scan giấy tờ tùy thân:
- CCCD/CMND/hộ chiếu (công chứng).
- Người nước ngoài: Hộ chiếu, thẻ tạm trú, giấy xác nhận tạm trú.
- Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền): Bản scan văn bản công chứng.
- Giấy tờ miễn/giảm phí (nếu có): Scan sổ hộ nghèo, giấy chứng nhận khuyết tật.
2. Đăng ký trực tuyến qua VNeID
- Bước 1: Đăng nhập VNeID
- Tải ứng dụng VNeID (App Store, Google Play) hoặc truy cập vneid.gov.vn.
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 (đã kích hoạt tại Công an).
- Bước 2: Chọn dịch vụ
- Vào mục “Dịch vụ công” → Chọn “Cấp phiếu lý lịch tư pháp”.
- Chọn loại phiếu: Phiếu số 1.
- Bước 3: Điền thông tin
- Nhập thông tin cá nhân, lịch sử cư trú từ 14 tuổi.
- Tải lên bản scan giấy tờ tùy thân, văn bản ủy quyền (nếu có).
- Chọn hình thức nhận kết quả: Trực tiếp, bưu điện, hoặc bản điện tử.
- Bước 4: Thanh toán phí
- Phí: 200,000 đồng (100,000 đồng cho sinh viên, người có công; miễn phí cho trẻ em, hộ nghèo).
- Thanh toán qua ví điện tử, thẻ ngân hàng trong 8 giờ sau khi nhận thông báo.
- Bước 5: Gửi hồ sơ
- Kiểm tra thông tin, ký xác nhận điện tử, và gửi hồ sơ.
- Nhận mã hồ sơ để theo dõi tình trạng.
3. Đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công
- Vào dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công.
- Bước 2: Chọn dịch vụ
- Tìm “Cấp phiếu lý lịch tư pháp” → Chọn “Phiếu số 1”.
- Bước 3: Điền tờ khai
- Nhập thông tin cá nhân, lịch sử cư trú, tải bản scan giấy tờ.
- Chọn cơ quan tiếp nhận (Sở Tư pháp nơi thường trú/tạm trú).
- Bước 4: Thanh toán và nộp hồ sơ
- Thanh toán phí trực tuyến.
- Gửi hồ sơ và nhận mã theo dõi.
4. Theo dõi và nhận kết quả
- Thời gian xử lý:
- 3–9 ngày làm việc (thí điểm VNeID).
- 10 ngày làm việc (hồ sơ thông thường).
- 15 ngày làm việc (cư trú nhiều nơi hoặc cần xác minh).
- Cách nhận kết quả:
- Trực tiếp: Tại Sở Tư pháp hoặc Công an cấp tỉnh (từ 1/3/2025).
- Bưu điện: Theo địa chỉ đăng ký (phí bưu điện 20,000–50,000 đồng).
- Bản điện tử: Tải về từ VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công.
- Theo dõi tình trạng: Dùng mã hồ sơ để kiểm tra trên VNeID hoặc dichvucong.gov.vn.
5. Xử lý sai sót
- Nếu phiếu có thông tin sai (họ tên, án tích), liên hệ Sở Tư pháp trong 7 ngày để đính chính.
- Nếu hồ sơ bị từ chối (thiếu giấy tờ, chưa thanh toán phí), bổ sung theo hướng dẫn và nộp lại.
V. Lưu ý khi đăng ký lý lịch tư pháp số 1 trực tuyến
- Kích hoạt tài khoản VNeID mức 2
- Cần tài khoản định danh điện tử mức 2 (xác minh tại Công an hoặc qua ứng dụng VNeID).
- Nếu chưa có, liên hệ Công an phường/xã để đăng ký (miễn phí, mất 5–10 phút).
- Điền lịch sử cư trú chính xác
- Ghi đầy đủ địa chỉ từ 14 tuổi (phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành).
- Nếu không nhớ chính xác, ghi tháng/năm gần đúng (ví dụ: 06/2020–09/2022).
- Sai lịch sử cư trú có thể kéo dài thời gian xác minh.
- Thanh toán phí đúng hạn
- Thanh toán trong 8 giờ sau khi nhận thông báo, nếu không hồ sơ sẽ bị hủy.
- Kiểm tra email hoặc thông báo trên VNeID để tránh bỏ sót.
- Chọn hình thức nhận kết quả phù hợp
- Nhận qua bưu điện nếu ở xa, nhưng cần trả thêm phí vận chuyển.
- Nhận bản điện tử để tiết kiệm thời gian, nhưng kiểm tra xem cơ quan yêu cầu có chấp nhận bản điện tử không.
- Thời hạn sử dụng phiếu
- Không có thời hạn chung, nhưng một số thủ tục yêu cầu:
- 90 ngày (xin/thôi quốc tịch).
- 6 tháng (nhận con nuôi trong nước).
- 12 tháng (nhận con nuôi nước ngoài).
- Nên sử dụng trong 6–12 tháng để đảm bảo thông tin cập nhật.
- Không có thời hạn chung, nhưng một số thủ tục yêu cầu:
- Hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần)
- Du học, định cư nước ngoài thường yêu cầu phiếu song ngữ và hợp pháp hóa tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Đại sứ quán.
- Phí hợp pháp hóa: 30,000–100,000 đồng/tài liệu.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Ai có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1?
Công dân Việt Nam (từ 14 tuổi), người nước ngoài đã/đang cư trú tại Việt Nam, cơ quan tố tụng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị–xã hội, và doanh nghiệp có quyền yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1, theo Điều 45, Luật Lý lịch tư pháp 2009. Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác, trừ trường hợp yêu cầu phiếu số 2.
2. Có thể xin phiếu lý lịch tư pháp số 1 trực tuyến mà không cần đến Sở Tư pháp không?
Có, từ 1/10/2024, bạn có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 trực tuyến qua ứng dụng VNeID (tài khoản định danh mức 2) hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn). Hồ sơ được xử lý trong 3–9 ngày, nhận kết quả qua bưu điện, trực tiếp, hoặc bản điện tử.
3. Phiếu lý lịch tư pháp số 1 có thời hạn sử dụng bao lâu?
Luật không quy định thời hạn cụ thể, nhưng tùy thủ tục: 90 ngày (quốc tịch), 6 tháng (nhận con nuôi trong nước), hoặc 12 tháng (nhận con nuôi nước ngoài). Để đảm bảo thông tin cập nhật, nên sử dụng phiếu trong 6–12 tháng kể từ ngày cấp.
Kết luận
Lý lịch tư pháp số 1 là giấy tờ quan trọng, giúp chứng minh tình trạng án tích của cá nhân trong các thủ tục xin việc, du học, định cư, hoặc đăng ký kinh doanh. Với sự đa dạng của đối tượng và mục đích sử dụng, phiếu số 1 là lựa chọn phổ biến nhất nhờ nội dung ngắn gọn và tính ứng dụng cao. Đặc biệt, cách đăng ký lý lịch tư pháp trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công đã đơn giản hóa quy trình, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện theo hướng dẫn trên, và tận dụng công nghệ để nhận phiếu nhanh chóng, đúng hạn!
Xem thêm nhiều hơn tại Website Kế Toán Dego
