7 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp

Thành lập công ty là bước khởi đầu quan trọng, nhưng để doanh nghiệp vận hành hợp pháp và hiệu quả, cần hoàn thiện một loạt thủ tục ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong bài viết này, Kế toán Dego sẽ hướng dẫn chi tiết 7 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty, kèm ví dụ và kinh nghiệm thực tế để doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi.

I. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện thủ tục sau thành lập

1. Đảm bảo tuân thủ pháp luật

Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật, bị phạt hành chính, hoặc gặp rủi ro khi giao dịch với đối tác, ngân hàng.

2. Xây dựng nền tảng vận hành

Các thủ tục như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, và đăng ký hóa đơn điện tử tạo điều kiện để doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp, trơn tru.

3. Tăng uy tín với đối tác

Doanh nghiệp hoàn thiện đầy đủ thủ tục thể hiện sự minh bạch, tăng niềm tin từ khách hàng, nhà cung cấp, và tổ chức tài chính.

4. Quy định pháp luật liên quan

Xem thêm: Nghị định 01/2021/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp mới nhất

5. Ví dụ minh họa

Một công ty TNHH tại Hà Nội vừa thành lập cần khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, và nộp thuế môn bài trong 30 ngày để tránh bị Chi cục Thuế phạt từ 1-5 triệu đồng.

II. 7 việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty

1. Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Nội dung: Doanh nghiệp tự khắc dấu tròn (chứa tên công ty, mã số thuế) và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.
Hồ sơ: Thông báo mẫu dấu (Mẫu II-9, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Thời hạn: Trong 7 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Chi phí: 200.000-500.000 VNĐ/con dấu.
Ví dụ: Công ty TNHH Minh Phát khắc dấu tại cơ sở uy tín, nộp thông báo mẫu dấu qua https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

2. Mở tài khoản ngân hàng

Nội dung: Mở tài khoản công ty để nhận vốn điều lệ, nộp thuế, và giao dịch với đối tác.
Hồ sơ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD người đại diện, con dấu công ty.
Ngân hàng phổ biến: Vietcombank, Techcombank, BIDV, miễn phí mở tài khoản.
Thời hạn: Trong 30 ngày để nộp vốn điều lệ.
Ví dụ: Công ty mở tài khoản tại Vietcombank, nhận sao kê chứng minh vốn điều lệ 1 tỷ đồng.

3. Nộp thuế môn bài

Nội dung: Nộp thuế môn bài để duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Mức thuế (Nghị định 139/2016/NĐ-CP):
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.
- Vốn điều lệ từ 2 tỷ đến 10 tỷ đồng: 2 triệu đồng/năm.
- Chi nhánh/văn phòng đại diện: 1 triệu đồng/năm.
Thời hạn: Trong 30 ngày kể từ ngày thành lập, nộp qua Cổng eTax.
Phạt chậm nộp: 1-5 triệu đồng (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Ví dụ: Công ty vốn 5 tỷ đồng nộp thuế môn bài 2 triệu đồng vào tài khoản Chi cục Thuế.

4. Kê khai thuế ban đầu

Nội dung: Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ/trực tiếp), nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế.
Hồ sơ: Tờ khai thuế môn bài, đăng ký phương pháp tính thuế, thông tin tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số.
Thời hạn: Trong 10 ngày kể từ ngày thành lập.
Ví dụ: Công ty chọn phương pháp khấu trừ, nộp hồ sơ qua eTax, được phê duyệt trong 3 ngày.

5. Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử (HĐĐT)

Nội dung: Mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử và đăng ký sử dụng HĐĐT.
Nhà cung cấp: Viettel, VNPT, FPT, chi phí 1-3 triệu đồng/năm.
Hồ sơ: Thông báo phát hành HĐĐT (Mẫu 01/TB-HĐĐT), hóa đơn mẫu, quyết định áp dụng HĐĐT.
Thời hạn: Trước khi phát hành hóa đơn đầu tiên, nộp qua Cổng eTax.
Ví dụ: Công ty mua chữ ký số Viettel, đăng ký HĐĐT không mã để lập hóa đơn bán hàng.

6. Bổ sung ngành nghề kinh doanh (nếu cần)

Nội dung: Đăng ký thêm ngành nghề nếu hồ sơ thành lập chưa đầy đủ hoặc muốn mở rộng kinh doanh.
Hồ sơ: Thông báo thay đổi (Mẫu I-9), quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên.
Thời hạn: Nộp qua Cổng thông tin quốc gia trong 10 ngày kể từ khi quyết định.
Ví dụ: Công ty bổ sung mã ngành 7310 (quảng cáo) để triển khai dịch vụ marketing.

7. Thiết lập hệ thống kế toán

Nội dung: Xây dựng sổ sách kế toán, chọn phần mềm kế toán, và tuyển kế toán viên hoặc thuê dịch vụ.
Phần mềm phổ biến: MISA, Fast, chi phí 2-5 triệu đồng/năm.
Yêu cầu: Tuân thủ Chuẩn mực kế toán Việt Nam, lập báo cáo tài chính hàng năm.
Ví dụ: Công ty thuê dịch vụ kế toán 2 triệu đồng/tháng, sử dụng MISA để quản lý hóa đơn và báo cáo thuế.

III. Kinh nghiệm thực tế khi thực hiện các thủ tục

1. Lập kế hoạch thời gian chi tiết

Sắp xếp lịch hoàn thiện 7 thủ tục trong 30 ngày đầu:
- Ngày 1-3: Khắc dấu, thông báo mẫu dấu.
- Ngày 4-7: Mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế môn bài.
- Ngày 8-10: Kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số.
Lập checklist để theo dõi tiến độ.

2. Thuê dịch vụ pháp lý hoặc kế toán

Doanh nghiệp mới nên thuê dịch vụ để tiết kiệm thời gian, chi phí 2-5 triệu đồng.
Dịch vụ hỗ trợ khắc dấu, kê khai thuế, và đăng ký HĐĐT chính xác.

3. Sử dụng công nghệ hỗ trợ

Dùng phần mềm kế toán tích hợp HĐĐT và eTax để tự động hóa báo cáo.
Ứng dụng VssID để quản lý BHKH cho nhân viên sau này.

4. Phối hợp với ngân hàng

Chọn ngân hàng có dịch vụ doanh nghiệp tốt (miễn phí giao dịch, hỗ trợ chữ ký số).
Lấy sao kê ngay sau khi nộp vốn điều lệ để chứng minh với cơ quan thuế.

5. Kiểm tra thông báo từ cơ quan nhà nước

Theo dõi email hoặc Cổng eTax để nhận thông báo từ Chi cục Thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bổ sung hồ sơ ngay nếu có sai sót để tránh chậm trễ.

IV. Lưu ý khi thực hiện các thủ tục

1. Tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ

Chậm nộp thuế môn bài hoặc kê khai thuế bị phạt từ 1-25 triệu đồng (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Đặt nhắc nhở trên lịch để nộp đúng hạn.

2. Kiểm tra tính chính xác của thông tin

Đối chiếu thông tin trên Giấy chứng nhận, con dấu, và tài khoản ngân hàng.
Kiểm tra mã số thuế trên eTax để đảm bảo trạng thái hoạt động.

3. Lưu trữ chứng từ cẩn thận

Lưu trữ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, biên lai thuế, và HĐĐT ít nhất 10 năm.
Sao lưu dữ liệu điện tử trên đám mây để an toàn.

4. Cập nhật quy định mới

Theo dõi Thông tư 32/2024/TT-BTC (về HĐĐT) và các nghị định mới về thuế, doanh nghiệp.
Tham gia hội thảo pháp lý để nắm bắt thay đổi.

5. Tránh sai phạm phổ biến

Không nộp thuế môn bài, dẫn đến bị khóa mã số thuế.
Sử dụng hóa đơn giấy sau 01/07/2022, vi phạm Luật Quản lý thuế.
Kê khai sai phương pháp tính thuế GTGT, gây chậm trễ phê duyệt.

6. Kinh nghiệm từ thực tế

Liên hệ Chi cục Thuế trước khi nộp hồ sơ để được hướng dẫn chi tiết.
Lập nhóm quản lý thủ tục (kế toán, pháp lý) để phân công rõ ràng.
Tận dụng ưu đãi thuế cho doanh nghiệp mới (miễn thuế TNDN 2 năm với ngành công nghệ cao).

FAQs

Những câu hỏi thường gặp

1. Sau khi thành lập công ty cần làm gì đầu tiên?

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

2. Chậm nộp thuế môn bài bị phạt bao nhiêu?

Phạt từ 1-5 triệu đồng, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

3. Có cần chữ ký số ngay sau thành lập không?

Có, để kê khai thuế điện tử và đăng ký HĐĐT.

Kết luận

Hoàn thiện 7 thủ tục sau khi thành lập công ty là bước quan trọng để đảm bảo vận hành hợp pháp và chuyên nghiệp. Kế toán Dego khuyến nghị lập kế hoạch thời gian, sử dụng công nghệ hỗ trợ, và thuê dịch vụ nếu cần để tiết kiệm thời gian. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ, hãy tìm hiểu thêm để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm tại Website Kế toán Dego

Table of Contents