Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật, giám đốc công ty cổ phần hay công ty TNHH

Table of Contents

Thay đổi người đại diện pháp luật hoặc giám đốc công ty là thủ tục hành chính quan trọng, áp dụng khi doanh nghiệp cần cập nhật thông tin người chịu trách nhiệm pháp lý trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này áp dụng cho công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp FDI, nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hoạt động kinh doanh liên tục. Với quy trình phức tạp và yêu cầu hồ sơ chính xác, việc tự thực hiện có thể gây mất thời gian hoặc rủi ro pháp lý. Kế toán Dego cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật, giám đốc công ty chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng trong 3-4 ngày, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

I. Thay đổi người đại diện pháp luật là gì?

Thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục hành chính cập nhật thông tin về cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm pháp lý của công ty trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện pháp luật thường là giám đốc, tổng giám đốc, hoặc một thành viên/cổ đông được ủy quyền, đóng vai trò ký kết các văn bản, hợp đồng, và đại diện công ty trước cơ quan nhà nước.

1. Vai trò của người đại diện pháp luật

  • Đại diện trong giao dịch: Ký hợp đồng, thỏa thuận, và các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
  • Chịu trách nhiệm pháp lý: Đại diện công ty trong các tranh chấp pháp lý, làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, và đối tác.
  • Thực hiện thủ tục hành chính: Đảm bảo các hồ sơ, báo cáo của công ty được ký hợp lệ theo quy định pháp luật.

2. Khi nào cần thay đổi người đại diện pháp luật?

  • Thay đổi nhân sự: Giám đốc hoặc tổng giám đốc nghỉ việc, chuyển công tác, hoặc không tiếp tục đảm nhiệm vai trò.
  • Thay đổi cơ cấu quản lý: Doanh nghiệp muốn bổ nhiệm người đại diện mới để phù hợp với chiến lược kinh doanh.
  • Cập nhật thông tin cá nhân: Người đại diện pháp luật thay đổi CMND/CCCD, hộ chiếu, hoặc thông tin cư trú.
  • Yêu cầu pháp lý: Một số ngành nghề hoặc nhà đầu tư yêu cầu thay đổi người đại diện để đáp ứng điều kiện cụ thể.
  • Các lý do khác: Người đại diện mất năng lực hành vi dân sự, qua đời, hoặc bị hạn chế quyền đại diện theo phán quyết tòa án.

3. Hậu quả của việc không thực hiện thủ tục

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không thông báo thay đổi người đại diện pháp luật trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định thay đổi có thể bị phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng, tùy thời gian chậm trễ. Ngoài ra, việc không cập nhật thông tin có thể gây gián đoạn giao dịch, khó khăn khi làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, hoặc đối tác.

II. Đối tượng cần thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật áp dụng cho các doanh nghiệp muốn cập nhật thông tin người chịu trách nhiệm pháp lý trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1. Công ty TNHH

  • Công ty TNHH một thành viên cần thay đổi chủ sở hữu kiêm đại diện pháp luật hoặc giám đốc được ủy quyền.
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên muốn thay đổi thành viên Hội đồng thành viên hoặc giám đốc làm đại diện pháp luật.

2. Công ty cổ phần

  • Công ty cổ phần cần thay đổi giám đốc, tổng giám đốc, hoặc thành viên Hội đồng quản trị đảm nhiệm vai trò đại diện pháp luật.
  • Doanh nghiệp muốn bổ nhiệm người đại diện mới để đáp ứng yêu cầu của cổ đông hoặc đối tác.

3. Doanh nghiệp FDI

  • Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần thay đổi người đại diện pháp luật để phù hợp với mục tiêu đầu tư hoặc yêu cầu của nhà đầu tư nước ngoài.
  • Doanh nghiệp FDI phải cập nhật thông tin người đại diện để làm việc với cơ quan quản lý đầu tư.

4. Yêu cầu đối với người đại diện pháp luật

  • Là cá nhân từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
  • Không thuộc trường hợp bị cấm làm người đại diện pháp luật theo Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, là công chức, viên chức).
  • Có CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ và thông tin cư trú rõ ràng.

III. Hồ sơ và thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp FDI). Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1, theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), ghi rõ thông tin người đại diện pháp luật mới.
  • Quyết định thay đổi người đại diện pháp luật:
    • Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên).
    • Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
    • Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới.
  • Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
  • Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật hiện tại).
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Quy trình thực hiện

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Bước 2: Nộp lệ phí nhà nước:
  • Lệ phí nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh mới: 200.000 đồng.
  • Lệ phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng.
  • Bước 3: Nhận giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong 3-5 ngày làm việc.
  • Bước 4: Công bố thông tin thay đổi người đại diện pháp luật trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận kết quả.
  • Bước 5: Cập nhật thông tin người đại diện pháp luật với ngân hàng, cơ quan thuế, và đối tác để đảm bảo giao dịch không bị gián đoạn.

3. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ

  • Đảm bảo thông tin người đại diện pháp luật mới (CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ cư trú) chính xác và hợp lệ.
  • Hồ sơ cần được ký bởi người đại diện pháp luật hiện tại hoặc người được ủy quyền hợp lệ.
  • Đối với công ty cổ phần, cung cấp danh sách cổ đông nếu có thay đổi liên quan đến cơ cấu quản trị.

IV. Lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện pháp luật

1. Thời hạn thông báo thay đổi

  • Doanh nghiệp phải thông báo thay đổi người đại diện pháp luật với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ khi có quyết định thay đổi. Quá hạn có thể bị phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
  • Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin Quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận giấy xác nhận mới.

2. Đồng bộ thông tin với cơ quan thuế

  • Dữ liệu giữa Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế đã được đồng bộ, nên doanh nghiệp không cần thông báo riêng với cơ quan thuế. Tuy nhiên, cần kiểm tra lại thông tin thuế để đảm bảo không có sai sót.

3. Cập nhật thông tin với ngân hàng và đối tác

  • Thông báo thay đổi người đại diện pháp luật với ngân hàng để cập nhật chữ ký mẫu và thông tin giao dịch.
  • Gửi thông báo đến đối tác, khách hàng để đảm bảo các hợp đồng, giao dịch được ký bởi người đại diện hợp lệ.

4. Thay đổi CMND/CCCD của người đại diện pháp luật

  • Nếu người đại diện pháp luật thay đổi số CMND/CCCD, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để tránh gián đoạn giao dịch.

5. Trách nhiệm của người đại diện pháp luật cũ

  • Người đại diện pháp luật cũ vẫn chịu trách nhiệm pháp lý đối với các giao dịch, hợp đồng đã ký trước khi thay đổi, trừ khi có thỏa thuận khác.

V. Lợi ích của dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Kế toán Dego

Kế toán Dego cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật chuyên nghiệp, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

1. Tiết kiệm thời gian

  • Kế toán Dego thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình, từ soạn thảo hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đến nhận kết quả và bàn giao tận nơi trong 3-4 ngày.

2. Đảm bảo tính pháp lý

  • Đội ngũ chuyên gia rà soát hồ sơ kỹ lưỡng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị từ chối hoặc phạt hành chính.

3. Tư vấn toàn diện

  • Tư vấn miễn phí về yêu cầu pháp lý đối với người đại diện pháp luật mới, trách nhiệm của người đại diện cũ, và các thủ tục liên quan.
  • Hỗ trợ kiểm tra thông tin CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật mới để đảm bảo hợp lệ.

4. Dịch vụ tận nơi

  • Kế toán Dego cung cấp dịch vụ giao nhận hồ sơ miễn phí, đảm bảo tiện lợi cho khách hàng tại TP.HCM, Hà Nội, và các tỉnh khác.

5. Hỗ trợ sau dịch vụ

  • Tư vấn miễn phí các thủ tục pháp lý liên quan, như cập nhật thông tin với ngân hàng, cơ quan thuế, hoặc thông báo với đối tác.

6. Các dịch vụ bổ trợ

Kế toán Dego tích hợp các dịch vụ khác trong danh mục Dịch vụ Kế toán Thuế:

  • Dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế, giải trình với cơ quan thuế khi thay đổi người đại diện pháp luật ảnh hưởng đến giao dịch thuế.
  • Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán: Đảm bảo sổ sách kế toán minh bạch, hỗ trợ kiểm tra chữ ký của người đại diện pháp luật trên các chứng từ.
  • Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán trọn gói: Cung cấp giải pháp toàn diện từ rà soát đến hoàn thiện sổ sách kế toán.
  • Dịch vụ quyết toán thuế TNCN: Hỗ trợ cá nhân kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đặc biệt khi người đại diện pháp luật nhận thu nhập từ công ty.
  • Dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói: Hỗ trợ hoàn thuế nhanh chóng, tối ưu hóa quyền lợi tài chính.

VI. Nhiệm vụ của Kế toán Dego trong dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật

Kế toán Dego thực hiện các nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo quy trình thay đổi người đại diện pháp luật diễn ra suôn sẻ:

1. Tư vấn ban đầu

  • Tư vấn miễn phí về quy trình, hồ sơ, và các lưu ý pháp lý trước khi thay đổi người đại diện pháp luật.
  • Kiểm tra thông tin người đại diện pháp luật mới (CMND/CCCD/hộ chiếu, năng lực hành vi dân sự) để đảm bảo hợp lệ.
  • Hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp thông tin cơ bản: mã số thuế và thông tin người đại diện pháp luật mới.

2. Soạn thảo hồ sơ

  • Soạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1).
  • Chuẩn bị quyết định thay đổi người đại diện pháp luật (do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, hoặc Đại hội đồng cổ đông ký).
  • Soạn biên bản họp về việc thay đổi người đại diện pháp luật (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
  • Chuẩn bị mục lục hồ sơ và bìa hồ sơ theo quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Soạn tờ khai thông tin người nộp hồ sơ và giấy ủy quyền (nếu cần).

3. Nộp hồ sơ và nhận kết quả

  • Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia.
  • Theo dõi tiến độ xử lý và nhận giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

4. Công bố thông tin

  • Thực hiện công bố thay đổi người đại diện pháp luật trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

5. Bàn giao và tư vấn sau dịch vụ

  • Bàn giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi.
  • Hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật thông tin với ngân hàng, cơ quan thuế, và đối tác.
  • Tư vấn miễn phí các thủ tục hỗ trợ liên quan, như cập nhật số CMND/CCCD hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh.

Các câu hỏi thường gặp

1. Thay đổi người đại diện pháp luật mất bao lâu?

Thời gian xử lý là 3-4 ngày làm việc, bao gồm 1 ngày soạn thảo hồ sơ và 3 ngày để Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy xác nhận. Kế toán Dego hỗ trợ giao nhận tận nơi.

2. Lệ phí thay đổi người đại diện pháp luật bao gồm những gì?

Lệ phí nhà nước bao gồm: 200.000 đồng (nộp hồ sơ và nhận giấy xác nhận) và 300.000 đồng (công bố thông tin).

3. Có cần thông báo với cơ quan thuế khi thay đổi người đại diện pháp luật không?

Không, dữ liệu giữa Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế đã đồng bộ, nên doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

4. Có cần thông báo thay đổi giám đốc với khách hàng không?

Có, doanh nghiệp nên thông báo với khách hàng và đối tác để đảm bảo các hợp đồng, giao dịch được ký bởi người đại diện hợp lệ.

5. Thay đổi số CMND/CCCD của người đại diện pháp luật có cần làm thủ tục gì?

Có, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin CMND/CCCD mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Kế toán Dego hỗ trợ hoàn thiện thủ tục này nhanh chóng.

Kết luận

Thay đổi người đại diện pháp luật, giám đốc công ty là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp, đảm bảo giao dịch với đối tác và cơ quan nhà nước. Với dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật từ Kế toán Dego, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng đến công bố thông tin, đảm bảo quy trình nhanh chóng và chính xác. Liên hệ ngay với Kế toán Dego qua website ketoandego.com để nhận tư vấn miễn phí và hoàn thiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật, giúp bạn an tâm tập trung vào phát triển doanh nghiệp!