Table of Contents
Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng cho phép người nước ngoài lưu trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài, mang lại nhiều quyền lợi như làm việc, kinh doanh, học tập hoặc đoàn tụ gia đình. Với các quy định pháp luật liên tục được cập nhật, đặc biệt trong năm 2025, việc nắm rõ điều kiện, thủ tục và quyền lợi của thẻ tạm trú là điều cần thiết để đảm bảo quá trình xin cấp diễn ra suôn sẻ. Kế toán Dego cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin thẻ tạm trú, giúp người nước ngoài và doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý.
I. Thẻ tạm trú là gì?
Thẻ tạm trú là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài lưu trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài (từ 1 đến 10 năm) mà không cần gia hạn visa thường xuyên. Thẻ tạm trú được cấp cho các đối tượng như người lao động nước ngoài, nhà đầu tư, hoặc người có quan hệ gia đình với công dân Việt Nam hoặc người có thẻ tạm trú khác.
1. Phân loại thẻ tạm trú
2. Lợi ích của thẻ tạm trú
- Lưu trú hợp pháp tại Việt Nam mà không cần gia hạn visa hàng tháng.
- Được làm việc, kinh doanh hoặc học tập theo quy định.
- Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng, mua nhà hoặc sử dụng các dịch vụ công.
- Có thể bảo lãnh người thân xin thẻ tạm trú.
II. Điều kiện xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) và các quy định dự kiến áp dụng năm 2025, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau để xin thẻ tạm trú:
1. Đối tượng được cấp thẻ tạm trú
- Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (chuyên gia, quản lý cấp cao, giảng viên).
- Nhà đầu tư hoặc người đại diện vốn góp của doanh nghiệp FDI với số vốn tối thiểu theo quy định (thường từ 3 tỷ đồng trở lên).
- Vợ/chồng, con dưới 18 tuổi của người có thẻ tạm trú hoặc công dân Việt Nam.
- Người nước ngoài tham gia các chương trình học tập, nghiên cứu hoặc dự án quốc tế tại Việt Nam.
Xem thêm: FDI là gì? Cần điều kiện gì để trở thành doanh nghiệp FDI?
2. Yêu cầu hồ sơ pháp lý
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 13 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (trừ trường hợp đoàn tụ gia đình).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư hoặc giấy xác nhận vốn góp (đối với nhà đầu tư).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh) nếu xin theo diện đoàn tụ.
3. Điều kiện khác
- Có địa chỉ lưu trú hợp pháp tại Việt Nam (nhà ở, căn hộ thuê, được xác nhận bởi công an địa phương).
- Không thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc có lệnh trục xuất.
4. Quy định mới dự kiến năm 2025
Năm 2025, Việt Nam có thể áp dụng các quy định mới về xuất nhập cảnh, như tăng cường kiểm tra giấy phép lao động hoặc yêu cầu thêm tài liệu chứng minh tài chính. Kế toán Dego luôn cập nhật các quy định mới nhất để tư vấn chính xác.
III. Hồ sơ và thủ tục xin thẻ tạm trú
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ xin thẻ tạm trú bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8, theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh).
- Hộ chiếu gốc và bản sao công chứng (trang thông tin và trang có visa).
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (trừ trường hợp đoàn tụ gia đình).
- Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại công an phường/xã nơi người nước ngoài cư trú.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh công chứng) nếu xin theo diện đoàn tụ.
- 2 ảnh 3×4 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư (đối với nhà đầu tư).
- Giấy xác nhận sức khỏe (nếu cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu).
2. Quy trình xin thẻ tạm trú
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài cư trú.
- Bước 2: Nhận biên nhận và chờ xử lý. Thời gian xử lý thường từ 5-7 ngày làm việc, tùy trường hợp.
- Bước 3: Nhận thẻ tạm trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ để đảm bảo không có sai sót.
3. Lệ phí xin thẻ tạm trú
Lệ phí cấp thẻ tạm trú dao động từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng, tùy theo thời hạn thẻ (1-5 năm). Một số trường hợp có thể yêu cầu phí xử lý bổ sung nếu hồ sơ phức tạp.
4. Trường hợp cần gia hạn thẻ tạm trú
Thẻ tạm trú có thể được gia hạn nếu người nước ngoài vẫn đáp ứng các điều kiện như giấy phép lao động hợp lệ, vốn đầu tư duy trì hoặc quan hệ gia đình còn hiệu lực. Hồ sơ gia hạn tương tự hồ sơ cấp mới, nhưng cần bổ sung thẻ tạm trú cũ.
IV. Thời hạn và quyền lợi của thẻ tạm trú
1. Thời hạn thẻ tạm trú
2. Quyền lợi của người có thẻ tạm trú
- Lưu trú hợp pháp tại Việt Nam mà không cần gia hạn visa hàng tháng.
- Được làm việc, kinh doanh hoặc học tập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Có thể bảo lãnh vợ/chồng, con dưới 18 tuổi xin thẻ tạm trú.
- Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng, mua nhà (theo Luật Nhà ở), ký hợp đồng thuê nhà dài hạn hoặc sử dụng các dịch vụ công như y tế, giáo dục.
- Được nhập cảnh và xuất cảnh nhiều lần trong thời hạn thẻ mà không cần xin visa.
3. Hạn chế của thẻ tạm trú
- Thẻ tạm trú không thay thế visa nhập cảnh. Người nước ngoài cần có visa hợp lệ trước khi xin thẻ tạm trú.
- Thẻ có thể bị hủy nếu người nước ngoài vi phạm pháp luật Việt Nam hoặc không duy trì điều kiện cấp thẻ (ví dụ: giấy phép lao động hết hạn).
V. Các dịch vụ hỗ trợ tại Kế toán Dego
Kế toán Dego cung cấp các dịch vụ trong danh mục Dịch vụ Kế toán Thuế, hỗ trợ người nước ngoài và doanh nghiệp trong việc xin thẻ tạm trú và các thủ tục liên quan:
- Dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế: Tư vấn và xử lý vướng mắc: Hỗ trợ doanh nghiệp và người nước ngoài kê khai thuế TNCN, cung cấp tài liệu chứng minh thu nhập để bổ sung hồ sơ xin thẻ tạm trú.
- Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán: Đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế: Rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán, hỗ trợ doanh nghiệp FDI cung cấp báo cáo tài chính minh bạch cho nhà đầu tư.
- Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán trọn gói, uy tín: Đảm bảo hồ sơ tài chính đầy đủ, hỗ trợ doanh nghiệp cấp giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc hoặc tài chính cho người nước ngoài.
- Dịch vụ quyết toán thuế TNCN: Hỗ trợ tối ưu và chính xác: Hỗ trợ người nước ngoài kê khai và quyết toán thuế TNCN, đáp ứng yêu cầu pháp lý khi xin thẻ tạm trú.
- Dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói: Tư vấn và hỗ trợ tận tình: Hỗ trợ hoàn thuế TNCN, giúp người nước ngoài tối ưu hóa quyền lợi tài chính.
Kế toán Dego cũng hỗ trợ làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh, chuẩn bị hồ sơ và xử lý các vướng mắc để đảm bảo quy trình xin thẻ tạm trú diễn ra nhanh chóng.
VI. Lưu ý quan trọng khi xin thẻ tạm trú
1. Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn
Hộ chiếu cần còn thời hạn ít nhất 13 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, hãy gia hạn trước khi xin thẻ tạm trú.
2. Chuẩn bị giấy phép lao động
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (áp dụng cho chuyên gia, quản lý cấp cao) trước khi xin thẻ tạm trú.
3. Đăng ký tạm trú tại địa phương
Người nước ngoài cần đăng ký tạm trú tại công an phường/xã nơi cư trú và nhận giấy xác nhận tạm trú để bổ sung vào hồ sơ.
4. Cập nhật quy định pháp luật mới nhất
Quy định về thẻ tạm trú có thể thay đổi vào năm 2025, như yêu cầu bổ sung tài liệu chứng minh tài chính hoặc kiểm tra giấy phép lao động chặt chẽ hơn. Kế toán Dego luôn cập nhật thông tin mới nhất để tư vấn chính xác.
5. Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp
Kế toán Dego hỗ trợ từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh đến xử lý các vướng mắc, đảm bảo quy trình nhanh chóng và hiệu quả.
6. Kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ tạm trú
Sau khi nhận thẻ, hãy kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, ngày sinh, thời hạn thẻ để đảm bảo không có sai sót. Nếu có lỗi, liên hệ ngay cơ quan xuất nhập cảnh để điều chỉnh.
Những câu hỏi thường gặp
1. Thẻ tạm trú có thời hạn tối đa bao lâu?
Thời hạn tối đa là 2 năm cho người lao động, 5-10 năm cho nhà đầu tư, và 3 năm cho diện đoàn tụ gia đình, tùy trường hợp.
2. Người nước ngoài có thể gia hạn thẻ tạm trú không?
Có, thẻ tạm trú có thể gia hạn nếu vẫn đáp ứng các điều kiện như giấy phép lao động hợp lệ, vốn đầu tư duy trì hoặc quan hệ gia đình còn hiệu lực.
3. Chi phí xin thẻ tạm trú là bao nhiêu?
Lệ phí dao động từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng, tùy thời hạn thẻ. Kế toán Dego cung cấp dịch vụ trọn gói từ 500.000 đồng/tháng, bao gồm tư vấn và hỗ trợ thủ tục.
Kết luận
Thẻ tạm trú là giải pháp lý tưởng giúp người nước ngoài lưu trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam với nhiều quyền lợi thiết thực, từ làm việc, kinh doanh đến đoàn tụ gia đình. Với dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin thẻ tạm trú từ Kế toán Dego, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan xuất nhập cảnh đến xử lý các vướng mắc. Liên hệ ngay với Kế toán Dego để nhận tư vấn miễn phí và hoàn thiện thủ tục thẻ tạm trú nhanh chóng, giúp bạn an tâm sinh sống và làm việc tại Việt Nam năm 2025!
