Table of Contents
Giấy phép lao động (work permit) là giấy tờ bắt buộc đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, giúp đảm bảo quyền lợi lao động và tuân thủ quy định pháp luật. Thời hạn giấy phép lao động và các trường hợp gia hạn là những vấn đề quan trọng mà người lao động nước ngoài và doanh nghiệp sử dụng lao động cần nắm rõ để tránh rủi ro pháp lý. Kế toán Dego cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin cấp, gia hạn giấy phép lao động, giúp người nước ngoài và doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định.
I. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là giấy tờ do cơ quan quản lý lao động Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Giấy phép này xác nhận vị trí công tác, thời gian làm việc và đảm bảo người lao động đáp ứng các điều kiện về chuyên môn, sức khỏe.
1. Vai trò của giấy phép lao động
- Chứng minh người nước ngoài làm việc hợp pháp, tránh bị phạt hoặc trục xuất.
- Là điều kiện để xin thẻ tạm trú, mở tài khoản ngân hàng hoặc ký hợp đồng lao động dài hạn.
- Bảo vệ quyền lợi lao động, như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
2. Đối tượng cần giấy phép lao động
II. Thời hạn giấy phép lao động
1. Quy định về thời hạn
Theo Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn giấy phép lao động tối đa là 2 năm (24 tháng), tính từ ngày cấp. Thời hạn cụ thể phụ thuộc vào:
- Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc giữa người lao động và doanh nghiệp.
- Thời hạn của dự án, chương trình hoặc nhiệm vụ mà người lao động tham gia.
- Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp sử dụng lao động.
2. Thời hạn tối thiểu
Thời hạn giấy phép lao động không được ngắn hơn thời gian hợp đồng lao động hoặc nhiệm vụ công tác. Ví dụ, nếu hợp đồng lao động là 1 năm, giấy phép lao động sẽ có thời hạn tối đa 1 năm.
3. Trường hợp đặc biệt
- Đối với chuyên gia làm việc ngắn hạn (dưới 3 tháng), có thể xin xác nhận miễn giấy phép lao động thay vì cấp mới.
- Đối với nhà đầu tư hoặc quản lý cấp cao, thời hạn giấy phép lao động có thể được điều chỉnh theo thời hạn giấy phép đầu tư.
III. Hồ sơ và thủ tục xin cấp giấy phép lao động
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (mẫu số 11/PLI).
- Giấy chứng nhận sức khỏe (cấp trong vòng 12 tháng, do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp).
- Lý lịch tư pháp (cấp tại Việt Nam hoặc nước ngoài, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự).
- Văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (tối thiểu 3 năm kinh nghiệm cho chuyên gia, 5 năm cho lao động kỹ thuật).
- Hộ chiếu gốc và bản sao công chứng (còn thời hạn ít nhất 6 tháng).
- 2 ảnh 4×6 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
- Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sử dụng lao động.
- Giấy chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (trừ trường hợp miễn).
2. Quy trình xin cấp
3. Lệ phí
Lệ phí cấp giấy phép lao động dao động từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng, tùy tỉnh/thành phố.
IV. Các trường hợp gia hạn giấy phép lao động
1. Điều kiện gia hạn
Theo Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động có thể được gia hạn nếu:
- Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.
- Người lao động tiếp tục làm việc tại cùng vị trí và doanh nghiệp.
- Có hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc còn hiệu lực.
- Doanh nghiệp được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Xem thêm: Nghị định 152/2020/NĐ-CP quản lý người lao động nước ngoài
2. Hồ sơ gia hạn
Hồ sơ gia hạn bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động (mẫu số 11/PLI).
- Giấy phép lao động gốc còn thời hạn.
- Giấy chứng nhận sức khỏe (cấp trong vòng 12 tháng).
- Hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc gia hạn.
- Hộ chiếu gốc và bản sao công chứng.
- 2 ảnh 4×6 cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
3. Quy trình gia hạn
- Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi cấp giấy phép lao động.
- Bước 2: Nhận kết quả sau 5-7 ngày làm việc.
- Bước 3: Kiểm tra thông tin trên giấy phép lao động gia hạn.
4. Lưu ý khi gia hạn
- Thời hạn gia hạn tối đa là 2 năm và không được vượt quá thời hạn hợp đồng lao động.
- Nếu giấy phép lao động hết hạn quá 45 ngày, phải xin cấp mới thay vì gia hạn.
V. Các dịch vụ hỗ trợ tại Kế toán Dego
Kế toán Dego cung cấp các dịch vụ trong danh mục Dịch vụ Kế toán Thuế, hỗ trợ người nước ngoài và doanh nghiệp trong việc xin cấp và gia hạn giấy phép lao động:
- Dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế: Tư vấn và xử lý vướng mắc: Hỗ trợ kê khai thuế TNCN, cung cấp giấy xác nhận không nợ thuế để bổ sung hồ sơ.
- Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán: Đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế: Rà soát và hoàn thiện sổ sách kế toán, hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp báo cáo tài chính minh bạch.
- Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán trọn gói, uy tín: Đảm bảo hồ sơ tài chính đầy đủ, hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý.
- Dịch vụ quyết toán thuế TNCN: Hỗ trợ tối ưu và chính xác: Hỗ trợ người nước ngoài kê khai và quyết toán thuế TNCN, đáp ứng yêu cầu xin giấy phép lao động.
- Dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói: Tư vấn và hỗ trợ tận tình: Hỗ trợ hoàn thuế TNCN, giúp người nước ngoài tối ưu hóa quyền lợi tài chính.
Kế toán Dego cũng hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với Sở Lao động và xử lý các vướng mắc để đảm bảo quy trình nhanh chóng.
VI. Lưu ý quan trọng khi xin cấp và gia hạn giấy phép lao động
1. Chuẩn bị hồ sơ sớm
Hãy chuẩn bị hồ sơ ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn để tránh gián đoạn công việc.
2. Đảm bảo giấy tờ hợp pháp
Lý lịch tư pháp, văn bằng, chứng chỉ cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng để đáp ứng yêu cầu.
3. Kiểm tra hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động cần rõ ràng về vị trí, thời gian và quyền lợi để tránh bị từ chối hồ sơ.
4. Cập nhật quy định mới
Quy định về giấy phép lao động có thể thay đổi trong năm 2025. Kế toán Dego luôn cập nhật thông tin mới nhất để tư vấn chính xác.
5. Sử dụng dịch vụ tư vấn
Kế toán Dego hỗ trợ từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến xử lý các vướng mắc, đảm bảo quy trình nhanh chóng.
6. Lưu giữ giấy phép lao động
Giữ bản gốc giấy phép lao động cẩn thận, vì đây là điều kiện để xin thẻ tạm trú hoặc gia hạn hợp đồng lao động.
Những câu hỏi thường gặp
1. Giấy phép lao động có thời hạn tối đa bao lâu?
Thời hạn tối đa là 2 năm, có thể gia hạn thêm 2 năm nếu đáp ứng điều kiện.
2. Người nước ngoài miễn giấy phép lao động có cần gia hạn không?
Không, người miễn giấy phép lao động không cần gia hạn nhưng có thể cần xác nhận định kỳ tại Sở Lao động.
3. Lệ phí xin cấp giấy phép lao động là bao nhiêu?
Lệ phí từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Kế toán Dego cung cấp dịch vụ trọn gói từ 500-000 đồng/tháng.
Kết luận
Giấy phép lao động là điều kiện cần thiết để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, với thời hạn và quy định gia hạn cụ thể cần tuân thủ. Với dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin cấp, gia hạn giấy phép lao động từ Kế toán Dego, bạn sẽ được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng và xử lý các vướng mắc để đảm bảo quy trình nhanh chóng, đúng quy định. Liên hệ ngay với Kế toán Dego để nhận tư vấn miễn phí và hoàn thiện thủ tục giấy phép lao động, giúp bạn an tâm làm việc tại Việt Nam!
