Table of Contents
Tạm ngừng kinh doanh là giải pháp pháp lý giúp doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể tạm thời dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định mà không cần giải thể, đặc biệt hữu ích khi gặp khó khăn về tài chính hoặc cần tái cơ cấu. Thủ tục này đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh rủi ro pháp lý như bị phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép. Kế toán Dego cung cấp dịch vụ làm hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật mới nhất năm 2025.
I. Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là trạng thái pháp lý khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tạm thời dừng mọi hoạt động kinh doanh, bao gồm không ký kết hợp đồng, không xuất hóa đơn hoặc thực hiện bất kỳ giao dịch thương mại nào trong thời gian thông báo. Quy định này được nêu rõ tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam.
1. Ý nghĩa của việc tạm ngừng kinh doanh
- Giảm gánh nặng tài chính: Doanh nghiệp không phải nộp báo cáo thuế định kỳ hoặc các chi phí vận hành trong thời gian tạm ngừng.
- Bảo vệ trạng thái pháp lý: Doanh nghiệp vẫn duy trì tư cách pháp nhân mà không cần giải thể, sẵn sàng hoạt động trở lại khi điều kiện thuận lợi.
- Tránh rủi ro pháp lý: Thực hiện đúng thủ tục giúp doanh nghiệp tránh bị phạt hành chính hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
2. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh
- Doanh nghiệp: Mỗi lần tạm ngừng không quá 1 năm, nhưng có thể gia hạn liên tục mà không giới hạn số lần, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Hộ kinh doanh: Tạm ngừng từ 30 ngày trở lên phải thông báo, thời hạn mỗi lần không quá 1 năm.
- Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc trước khi bắt đầu tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động sớm hơn dự kiến.
3. Hậu quả của việc không thông báo
Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không thông báo tạm ngừng có thể bị phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng, bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc khóa mã số thuế.
Xem thêm: Nghị định 122/2021/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính
II. Đối tượng cần thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh áp dụng cho các đối tượng sau:
1. Doanh nghiệp
- Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh tạm dừng hoạt động do khó khăn tài chính, tái cơ cấu hoặc lý do khác.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cần tạm ngừng hoạt động.
2. Hộ kinh doanh cá thể
- Hộ kinh doanh tạm dừng hoạt động từ 30 ngày trở lên, ví dụ: cửa hàng, quán ăn, dịch vụ nhỏ lẻ.
- Các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh muốn tạm ngừng để chuyển đổi mô hình hoặc nghỉ kinh doanh tạm thời.
3. Doanh nghiệp FDI
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tạm ngừng hoạt động để điều chỉnh chiến lược kinh doanh hoặc chờ cấp phép mới.
4. Điều kiện tạm ngừng kinh doanh
III. Hồ sơ và thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh bao gồm 5 bước chính, với hồ sơ và quy trình khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất 2025:
1. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
2. Quy trình tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ theo mẫu, nêu rõ thời điểm bắt đầu và thời hạn tạm ngừng (tối đa 1 năm). Lý do tạm ngừng thường là “khó khăn tài chính” hoặc “tái cơ cấu”. - Bước 2: Nộp hồ sơ
- Trực tiếp: Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Trực tuyến: Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số, tải lên hồ sơ scan và xác nhận nộp.
- Bước 3: Nhận biên nhận và chờ xử lý
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận và kiểm tra hồ sơ. Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh. Nếu không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung. - Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế
Doanh nghiệp không cần nộp hồ sơ riêng cho cơ quan thuế, nhưng phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng (nộp tờ khai thuế tháng/quý nếu không trọn kỳ). - Bước 5: Ngừng hoạt động kinh doanh
Từ thời điểm ghi trên Giấy xác nhận, doanh nghiệp không được thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, bao gồm xuất hóa đơn hoặc ký hợp đồng.
3. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh (mẫu Phụ lục III-4, theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao giấy tờ nhân thân (CMND/CCCD) của người nộp hồ sơ.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu hộ kinh doanh do nhiều thành viên đăng ký).
4. Quy trình tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hộ kinh doanh soạn thảo hồ sơ theo mẫu, nêu rõ thời gian tạm ngừng (tối đa 1 năm). - Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp tại Ủy ban Nhân dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia - Bước 3: Nhận biên nhận và chờ xử lý
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận và xử lý trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, hộ kinh doanh nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh. - Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế
Hộ kinh doanh phải thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp ít nhất 1 ngày làm việc trước khi tạm ngừng. - Bước 5: Ngừng hoạt động kinh doanh
Hộ kinh doanh ngừng mọi hoạt động từ thời điểm ghi trên Giấy xác nhận.
5. Lệ phí thực hiện thủ tục
- Lệ phí nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh là khoảng 100.000 đồng, tùy địa phương.
- Nếu sử dụng dịch vụ của Kế toán Dego, chi phí trọn gói bắt đầu từ bao gồm lệ phí nhà nước và công chuẩn bị hồ sơ.
IV. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Kế toán Dego
Sử dụng dịch vụ từ Kế toán Dego mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
1. Tiết kiệm thời gian
Kế toán Dego thay mặt khách hàng chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng và theo dõi tiến độ, giúp doanh nghiệp tập trung vào việc khác.
2. Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Đội ngũ chuyên gia rà soát hồ sơ kỹ lưỡng, đảm bảo đúng mẫu và hợp lệ, tránh rủi ro bị từ chối hoặc phạt hành chính.
3. Hỗ trợ xử lý thuế
Chúng tôi tư vấn và hỗ trợ hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi tạm ngừng, đảm bảo không phát sinh nợ thuế.
4. Chi phí hợp lý
Chi phí dịch vụ minh bạch và cạnh tranh so với chi phí tự thực hiện hoặc thuê luật sư.
5. Bảo mật thông tin
Kế toán Dego cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng, đảm bảo an toàn dữ liệu trong mọi trường hợp.
V. Các dịch vụ kế toán thuế khác tại Kế toán Dego
Ngoài Dịch vụ làm hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, Kế toán Dego cung cấp nhiều dịch vụ khác trong danh mục Dịch vụ Kế toán Thuế, hỗ trợ doanh nghiệp và hộ kinh doanh tối ưu hóa quản lý tài chính và pháp lý:
- Dịch vụ hỗ trợ quyết toán thuế: Tư vấn và xử lý vướng mắc: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thuế, giải trình với cơ quan thuế trước khi tạm ngừng kinh doanh.
- Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán: Đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế: Rà soát và chỉnh sửa sổ sách kế toán, đảm bảo minh bạch khi kiểm tra thuế.
- Dịch vụ hoàn thiện sổ sách kế toán trọn gói, uy tín: Cung cấp giải pháp toàn diện từ rà soát, chỉnh sửa đến hoàn thiện sổ sách, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị cho hoạt động trở lại.
- Dịch vụ quyết toán thuế TNCN: Hỗ trợ tối ưu và chính xác: Hỗ trợ kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
- Dịch vụ hoàn thuế TNCN trọn gói: Tư vấn và hỗ trợ tận tâm: Hỗ trợ hoàn thuế nhanh chóng, giúp tối ưu hóa nguồn lực tài chính.
VI. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh
1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh phải nộp đầy đủ tờ khai thuế tháng/quý nếu thời gian tạm ngừng không trọn kỳ. Nợ thuế có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
2. Thông báo đúng hạn
Thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc 1 ngày làm việc với cơ quan thuế (đối với hộ kinh doanh).
3. Không thực hiện giao dịch
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp và hộ kinh doanh không được xuất hóa đơn, ký hợp đồng hoặc thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.
4. Gia hạn nếu cần thiết
Nếu cần tiếp tục tạm ngừng sau 1 năm, doanh nghiệp phải nộp lại thông báo trước ít nhất 3 ngày trước khi hết hạn. Không thông báo sẽ bị coi là hoạt động trở lại.
5. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp
Kế toán Dego hỗ trợ từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng đến xử lý vướng mắc, đảm bảo quy trình nhanh chóng và hiệu quả.
6. Lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần lưu giữ Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh và các tài liệu liên quan để sử dụng khi kiểm tra hoặc tiếp tục hoạt động.
Những câu hỏi thường gặp
1. Thời gian làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh mất bao lâu?
Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ. Kế toán Dego hỗ trợ đẩy nhanh quy trình, đảm bảo nhận kết quả đúng hạn.
2. Doanh nghiệp có cần nộp báo cáo thuế trong thời gian tạm ngừng không?
Không, doanh nghiệp không phải nộp báo cáo thuế định kỳ trong thời gian tạm ngừng, nhưng phải hoàn thành tờ khai thuế nếu không trọn tháng/quý/năm.
3. Chi phí dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Kế toán Dego là bao nhiêu?
Chi phí bắt đầu từ 700.000 đồng, bao gồm lệ phí nhà nước và công chuẩn bị hồ sơ. Khách hàng nhận báo giá chi tiết sau khi đánh giá hồ sơ.
Kết luận
Tạm ngừng kinh doanh là giải pháp pháp lý hiệu quả giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh vượt qua khó khăn mà vẫn duy trì tư cách pháp nhân. Với Dịch vụ làm hồ sơ tạm ngừng kinh doanh từ Kế toán Dego, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan chức năng đến xử lý nghĩa vụ thuế, đảm bảo quy trình nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật mới nhất 2025. Liên hệ ngay với Kế toán Dego để nhận tư vấn miễn phí và hoàn thiện thủ tục một cách chuyên nghiệp, giúp bạn an tâm tập trung vào kế hoạch dài hạn!
